财务凭证装订整洁的作用?
6个回答财税会计专题活动
- 作用:
1、主要作用就是:查询;即在你(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了;
2、所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管;
3、
装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料,反之,就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了;
像你说的你说的“我们公司发现财务凭证粘贴及整理简直是不敢恭维”,假如老板现在让你查询上衣年度的某某公司某笔款是否真的付清了,对你来说是不是很头大?
4、所以不管是对于谁来谁都希望装订的整洁、美观、有序……;
5、在装订时要注意两个要点就没问题的了:一,便宜日后查询,二、装订牢固;(能美观的话最好、但是便宜查询、不易丢失那才是最为重要的)
做到上面两点,随你如何装订都可以,当然凭证编号、时间顺序等还是要注意的;
4、下面有个网址,可以去学习下 - 一、作用:
1、主要作用就是:查询;即在(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了;
2、所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管;
3、装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料,反之,就要花费巨大精力才能得到想要的数据;
4、所以不管是对于谁来谁都希望装订的整洁、美观、有序;
5、在装订时要注意两个要点就没问题的了:
(1)便宜日后查询,
(2)装订牢固;(能美观的话最好、但是便宜查询、不易丢失那才是最为重要的)
二、会计核算业务的整理购买了商品化会计核算软件后,接下来要做的第一件事就是要整理本单位会计核算业务,使之适应电子计算机处理的需要。在手工核算下,一些单位,
特别是会计基础工作较差的单位,会计工作规范化较差,帐、证、表格式、内容混乱,核算方法、程序不统一。同一类业务,不同的人做法不完全相同,而且不符合有关要求。
三、会计凭证装订是为了存档的需要,使会计凭证不容易遗失。同时,也为了方便查找,如果不装订,一张张的去翻很容易遗漏。存档需要、保管需要、查找需要、会计凭证管理的需要。
扩展资料:
装订方法:
1、从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。
订完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2、从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
参考资料来源:百度百科-会计凭证 - 作用:
1、主要作用就是:查询;即在你(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了;
2、所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管;
3、装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料,反之,就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。
扩展资料:
财务管理的基本原则包括系统性原则、现金平衡原则、收益风险原则以及利益协调原则。
系统性原则是指财务管理是集团各成员企业管理系统的一个子系统,它本身又由筹资管理、投资管理、分配管理等诸多子系统构成。
在财务管理中坚持系统性原则,是财务管理工作的首要出发点,它具体要求做到三点。
第一点是整体优化,只有整体最优的系统才是最优系统。
第二点是结构优化,任何系统都是有一定层次结构的层级系统,在企业资源配置方面,应注意结构比例优化,从而保证整体优化,如进行资金结构、资产结构、分配结构优化。
第三点是环境适应能力强,财务管理系统必须保持适当的弹性,以适应环境的变化而变化。
参考资料来源:百度百科-财务 - 1、主要作用就是:查询;即在(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了;
2、所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管;
3、装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料,反之,就要花费巨大精力才能得到想要的数据;
4、所以不管是对于谁来谁都希望装订的整洁、美观、有序;
5、在装订时要注意两个要点就没问题的了:
(1)便宜日后查询,
(2)装订牢固;(能美观的话最好、但是便宜查询、不易丢失那才是最为重要的)
扩展资料:1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
参考资料来源:百度百科-会计凭证 - 作用:
1、主要作用就是:查询;即在你(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了;
2、所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管;
3、
装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料,反之,就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了;
像你说的你说的“我们公司发现财务凭证粘贴及整理简直是不敢恭维”,假如老板现在让你查询上衣年度的某某公司某笔款是否真的付清了,对你来说是不是很头大?
4、所以不管是对于谁来谁都希望装订的整洁、美观、有序……;
5、在装订时要注意两个要点就没问题的了:一,便宜日后查询,二、装订牢固;(能美观的话最好、但是便宜查询、不易丢失那才是最为重要的)
做到上面两点,随你如何装订都可以,当然凭证编号、时间顺序等还是要注意的; - 好看,就和公司形象一样,也和人穿衣服一样,所谓先敬罗衣后敬人。
外部查账,例如税局等来的时候,一本整齐的凭证也是一种力量,表明你们公司的工作认真,可以加上许多印象分的。
这是我订的凭证。我自己要求边上也是直角的。
财务装订凭证的主要作用包括:保证凭证的真实性和准确性:会计凭证的装订可以帮助确保会计记录的真实性和准确性,这是财务报告的基础。通过有序排列和编号,使得会计凭证容易查找和验证,减少了错误的可能性。提高工作效率:整齐有序的装订方式可以减少查找和复核凭证的时间,从而提高财务部门的工作效率。这样,...
一、作用:1、主要作用就是:查询;即在(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了;2、所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管;3、装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料,反之,就要花费巨大精力才能得到...
1.有利于保存和保管。装订好的凭证能够更好地保护凭证的完整性,避免损坏和丢失。同时,装订后的凭证更加整洁有序,使得存放更为方便。即便未来需要查阅,也能够轻松地找到特定时期的凭证。这样不仅能够确保凭证的安全,同时也便于管理者随时跟踪和监控企业的财务状况。有利于审计和审查。规范的凭证装订能够确...
装订凭证的主要作用有以下几点:一是方便保存和管理,防止凭证丢失或损坏;二是方便查阅和审计,能够迅速找到特定日期的凭证信息;三是保证财务信息的完整性和连续性,为企业的财务决策提供准确依据。此外,装订凭证还有助于提高企业的财务管理水平和效率。四、注意事项 在进行凭证装订时,需要注意以下几点:...
1. 原始凭证的装订:原始凭证是财务凭证中的重要组成部分,包括发票、收据、支出凭单等。这些凭证在财务工作中起着重要的证明作用。在装订时,需要按照时间顺序和类别进行整理,确保凭证的完整性和准确性。2. 记账凭证的装订:记账凭证是记录财务交易的凭证,包括收款凭证、付款凭证和转账凭证等。这些凭证...