手工制作记账凭证时,单据太多怎样粘贴才能美观而且好装订。

手工制作记账凭证时,单据太多怎样粘贴才能美观而且好装订。
  • 多贴贴,你就会得出经验来的,熟能生巧啊
  • A)票据统一用胶水粘贴不得使用订书机装订;
    B)票据粘贴纸使用与费用报销单相同大小的环保纸(已经使用过的废纸),不得使用大于或小于报销单的粘贴纸;
    C)同一份报销单据具,在粘贴纸上粘贴票据时以先贴小面积票据(以下简称小票据,如:公交车票、的士票、定额服务业发票等),后贴大面积票据(以下简称大票据);并按小票在下,大票在上;对所有大于费用报销单的附件纸张向上折叠为费用单大小;
    D)对所有票据,粘贴时不能超出粘贴纸的上边缘,小票据平均分布粘贴于粘贴纸上,以从左至右、从上至下,视单据数量多少,可疏可密(即鱼鳞状粘贴,鳞片根据票据数量可大可小),从左到右的顺序排列与报销清单摘要栏从上至下所述事项顺序一致;
    E)对异地差旅费车票和住宿费发票要求一起续时粘贴或车票和住宿费发票分类分别续时粘贴,以便票据与旅程核对;
    F)整理完成的报销单据,必须票据合法合规,外观整齐美观;
    G)对经公司财务部认可,无法取得正规发票的报销单,必须同有发票的单据分单报销。
  • C)同一份报销单据具,在粘贴纸上粘贴票据时以先贴小面积票据(以下简称小票据,如:公交车票、的士票、定额服务业发票等),后贴大面积票据(以下简称大票据);并按小票在下,大票在上;对所有大于费用报销单的附件纸张向上折叠为费用单大小;D)对所有票据,粘贴时不能超出粘贴纸的上边缘,小票据平均...

  • 在实际记账过程中,如果一张记账凭证无法容纳全部信息,可以采用分页的形式,即使用两张凭证。手工凭证的情况下,可在第一张凭证上标注“1/2”,第二张凭证上标注“2/2”,以此表明这是同一笔交易的两部分。查看到这些标识,便能清楚地了解这是由多张凭证组成的同一笔账务记录。在电子凭证系统中,虽...

  • 在手工记账的情况下,遇到会计分录行数较多的话,可以分多张凭证编制,并且将该凭证号码编为同一个,仅仅是建立几个分号码而已。例如第30号凭证,你可以按顺序分为#30-1、#30-2、#30-3、#30-4等几张连续的凭证号码,同时也便于今后查找的便利。

  • 首先,确认该凭证处于未记账、未审核状态,若已记账或审核,则需反记账并取消审核。在填制凭证功能中查找多填的记账凭证。在凭证页面顶端菜单点击“制单”,选择下拉菜单中“作废/恢复”,给凭证标记“作废”状态。再次点击“制单”菜单,选择“整理凭证”,关闭其他功能如明细账、余额表等,以免功能冲突。...

  • 1、如果用软件做账的话,都是自动编号的;2、如果用手工做账的话,如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;3、如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;4、如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行...

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