初次实施财务共享中心有哪些误区和要点
- 和其他共享业务一样,财务共享是大势所趋,是跨国公司和集团公司的财务模式革新的必然目标,是公司经营优化的表现。但集团公司并不是必须迅速实施财务共享,更不是越快越好。有些集团公司往往拥有不同的业务单元,行业跨度很大,会计核算和会计管理特色鲜明,各单位的财务信息化程度参差不齐,提高信息化水平的人力、财力、精力都未准备好。在此条件之下,强行求快,会遇到重重阻力,甚至起到相反的作用。
除了会计信息化的程度和水平是财务共享的基础性条件之外,公司文化和治理特色也是必须事先考虑的要素。如果集团公司正在推行重大的投资、融资、重组等关键行动,则财务共享是能与这些行动相配合、相辅助,还是对这些关键行动起到阻滞作用,都需要预先研讨,多方位、多角度考虑细节,选准财务共享时机,使之在推行中阻力最小、革新成本最低、见效最快。
现在的时代是一个职能的时代,移动报销,极速报销变得越来越普及了,这些都改变了我们的生活生产方式。初次实施财务共享,一定要视集团公司具体情况和要求选择共享范围。业务方面,不重要或者特别不易集约化处理的业务,可以暂不共享。有的公司琐碎的费用类的报销是次要的,被排除在初次财务共享之外,但另外的公司会由于此类日常费用数量多、分散核算的成本较高而成为初次财务共享的主要业务。同样,有的公司认为其下属单位成本核算较为复杂,要求在初次共享时必须保留下属单位的成本备查账务,而另外的公司,又会因成本核算非常重要,特意将其纳入初次共享范围内。对海外业务的处理也有此类差异,有的公司因货币和税务差异原因,将海外公司业务的共享时间放在最后,而别的公司会以削减派驻海外的财务人员为目的,要求海外公司业务必须首批纳入财务共享。
第二个误区在于,认为建立财务共享服务中心能够显著降低企业的财务成本。尽管财务共享服务中心可以通过提高效率、优化资源配置等方式为企业节省成本,但这并不意味着成本会大幅下降。企业的财务成本还受到多种因素的影响,如市场环境、经济政策等。第三个误区是,认为财务人员流失的情况会在建立财务共享服务中心...
初次实施财务共享,一定要视集团公司具体情况和要求选择共享范围。业务方面,不重要或者特别不易集约化处理的业务,可以暂不共享。有的公司琐碎的费用类的报销是次要的,被排除在初次财务共享之外,但另外的公司会由于此类日常费用数量多、分散核算的成本较高而成为初次财务共享的主要业务。同样,有的公司认为其下...
建设财务共享服务中心仅仅是财务管理转型的过程和手段。误区二:财务集中管理就是财务共享服务 过往很多企业为了规范管理,做了财务集中,即财务人员管理集中、会计核算集中和资金结算集中,也在一定程度上实现了提升财务管控能力、降低财务运营风险、减少财务成本投入和提高财务工作效率等目标。所以一些财务管理者...
另一方面,财务共享中心建成后,也容易出现一部分部门人员不足,影响工作效率,而另一部分部门人力资源过程的现象,人员分配管理不合理,进而容易影响业务完成的效率和增加人力成本。企业改革不是能够一蹴而就的,中大咨询作为具有丰富经验的咨询公司秉持专业认真态度,以客户需要为导向,愿携手更多的企业进行财...
6.实施集中化管理:实现流程的集中管理,包括财务共享服务中心的财务管理、人力资源管理等。7.加强培训:进行培训和交流,加强人员的业务知识和技术技能,提高信息管理能力。8.进行评估和改进:建立绩效评估体系,对共享服务中心的运营情况进行评估和改进,不断优化管理,提高工作效率和质量,为企业的发展做出...