财务如何保障企业跨越发展
- (一)培养财务人员的责任心,从思想上认识到责任心是一切财务工作的基础
总裁说:以身作则带队伍,周密细致做市场;严格要求抓管理,心存责任做工作;认真做事,只能把事情做对;用心做事,才能把事情做好—用心,才能看到细节的实质;小事成就大事,细节成就完美;成功源于细节的积累—从小事做起。
用心做事,才能把事情做好,这里说得就是责任心。责任心是人们自觉做好每一件事情并负责到底的决心或信念,责任心的有无或强弱关系到一个人的事业能否有成的关键之所在。有责任心的人时刻严格要求自己,不断培养自身的责任意识,有计划好的职业生涯规划,能明确自己的发展目标,不断经营建设自己的“品牌”。试想,一名财务人员对自己都没有责任心的话,那他怎么可能对他人和企业有责任意识呢?
财务监督是企业监督中最重要的一个环节,财务人员处于“把关者”的重要位置,负有保护企业资产安全完整、维护企业利益的责任,如果责任心缺失,必然把关不严,监督不到位,给不法分子以可乘之机,甚至串通一气,同流合污,损害企业利益。责任心对于我们财务工作者来说就是时刻以企业利益为最高目标认真细致、及时准确、高质量高效率做好每件事情,做每件事情时都要考虑其是否符合企业的经营目标、是否符合股东的最大利益、是否能达到企业管理目标的需求。只有具有高度的责任心与使命感,才能忍辱负重、坚持原则,才能把财务监督工作做好、做到位。
2004年公司出现的支票诈骗事件、张一事件、张二事件就是典型的责任心缺失所造成的恶果。不错,导致事件形成的原因有多方面的,但是各位有没有考虑到我们财务人员是干什么的,财务人员的重要的一项职责是财务监督,维护企业资产的安全完整,保护企业利益不受侵犯。凡是涉及到企业利益可能遭受损害的情形出现,我们都应该以财务人员特有的职业敏感与责任而积极采取或建议采取相对措施,制止事态的进一步恶化。回头看看,事件发生都是有过程的,银行存款未达帐项几个月都没有反映,张一从停止业务到出事也有三个月时间,张二的对帐工作也持续了好几个月。一问就说这个原因、那个原因,反正就是搞不清,对不上,未处理,我们的财务人员包括我们的领导大概都考虑,我们已提出来了,业务部门不配合,他们应该承担责任,我们有什么办法。但是你有没有考虑仅仅提出来就行了吗?问题有没有得到解决?企业的利益正在遭受损失,你就没有责任?你的财务监督职责体现在哪里?又有几个人拍案而起?换位思考一下,如果这个企业是你的,看你有没有办法?有人心里在想,这个企业又不是我的,我就是有办法领导也不一定采纳,何必费心劳神得罪人呢?你提出来了吗?分析这么多,你热爱企业吗?你敬业爱岗吗?你有责任心吗?企业给我们提供这个工作机会,扪心自问,我们能对得起企业吗?能对得起股东吗?
再说一下公司最近发生的一件事,山西易货业务,占用资金大,利润极低,业务部门要求增值税票随同货物一起走,这样既可以节省特快专递的费用,又可以及时将税票交给易货客户,客户见票打款,利于资金及时回收,减少资金占压和利息费用支出,还利于防范资金风险,但是财务却没有作到,这不仅是财务服务没有到位,而且企业的利益受到了损害。这看是一件小事,但却反映了我们的责任心不强,对企业的利益关注不够,没有主动积极的服务意识,没有从小事做起。“小事成就大事,细节成就完美。成功源于细节的积累-从小事做起”的经营理念在这里就没有融入我们的意识。
那么怎样才能增强财务人员的责任心呢?除了严格流程、强化制度监管外,那就要通过行为教育来进行。如果说流程和管理工作是硬性的强迫性约束,那么行为教育则是让财务人员自愿接受约束,起到春风化雨的作用,这就是教化的作用。行为教育分两部分:一部分是对财务人员进行培训教育,另一部分是领导者的示范作用。通过培训教育,使财务人员自觉自愿地反复做正确的事情,把演练和实战相结合,使财务人员达到对业务流程熟悉的程度,对业务标准形成条件反射的程度,行为达到习惯的程度,达成统一的行为模式和财务工作氛围,从而提高整个财务部门的责任心,构建企业的一道防火墙。行为教育最好的方式就是领导身体力行。想要财务人员有责任心,那么作为企业财务系统的各级领导必须身体力行,以身作则,起到模范的作用。领导一正能压百邪,领导邪一寸,下属能邪百里。如果只是要求一般的工作人员如何按照流程和标准来做,要求一般工作人员严格按制度办事,而作为领导者超越制度和监管,出了问题,领导率先逃避责任,那么无论怎么培训教育,员工的行为也不会好到哪里去。有些领导爱面子,惩罚自己觉得是丢人的事情,这是不够自信的表现。只有领导敢负责任,员工才能敢负责任。领导都担负不起责任来,一般员工的肩膀又能扛得住多大的责任重担呢?如果领导敢于担责任,那么员工就会不惧怕犯错误,就会勇于创新,大胆探索,为企业的发展献计献策,尽职尽责。
(二)提高财务人员的职业道德水平和专业胜任能力,为加强财务监督提供素质保障
职业道德是职业品质、工作作风和工作纪律的综合。财务人员职业道德是财务人员在会计工作中应当遵循的道德规范。《会计法》第三十九条规定:“会计人员应当遵守职业道德,提高业务素质”。
爱岗敬业,培养职业情感。每个人都有实现自身价值的理想和愿望,而自身价值则是通过工作和事业的成功来反映和实现的。财务人员要热爱自己的工作岗位,通过努力,在平凡的岗位上同样能做出成绩,就会发现会计职业中的乐趣。只有热爱财务工作,敬重自己的职业,才能坚持诚实守信,客观公正,依法理财,依法监督;只有热爱财务工作,敬重自己的职业,才会全身心地投入到工作中,发挥自己的才能,为企业发展做出自己应有贡献,从而实现自身的社会价值。
财务人员要积极进取,通过不断学习和提高自律能力,逐步树立良好的职业道德观念。随着市场经济的发展和企业经营模式的不断创新,财务专业性和技术性日趋复杂,对财务人员应具备的职业技能要求也越来越高,财务人员要想生存和发展,就要不断学习,使自己的知识不断更新。试想,财务人员不熟悉准则、不熟悉企业的财务制度,没有娴熟的会计技能,再好的道德品行,如何遵循准则、坚持原则,做到客观公正?财务人员学习的内容应该是多方面的,既要学习相关的法律法规,又要学习会计专业理论、新制度新准则,还要学习企业各种制度与业务管理流程,只有通过不断学习,全面学习,才能提高会计职业技能和专业胜任能力,才能使自己懂得什么是对、什么是错,什么可以做、什么不可以做,什么必须提倡、什么要坚决反对。
财务人员只有从思想观念和专业技能上具备较高的素质,才能在财务工作中得心应手,客观公正、有效地进行财务监督,维护企业利益,保障企业经营目标的实现。
(三)深入业务部门,了解业务活动,熟悉业务流程
加强财务监督,不是坐衙把关,而是要深入业务部门进行调查研究,全面了解业务活动,熟悉业务流程,对具体情况有深刻的了解,掌控财务监督的关键控制点,亦即问题多发点,易发点,才能有针对性的进行财务监督,提出切实可行的解决方法,使监督工作做得深入、细致,并达到较好的效果。否则,只能是监督不得法、监督不到位,不能发现企业经营中存在的问题,遭受不法人员的蒙蔽,无法有效的保护企业资产的安全完整,给企业造成损失。比如商品采购业务,在企业中最容易产生舞弊行为,财务人员就应该详细了解采购业务的流程及操作手法,对重点供应商,关注分析采购商品的价格、付款条件、商品有效期、返利政策、采购优惠条件等,综合评估采购业务的合理性、正常性,从中发现问题存在的可能性。因此,财务人员必须加强与各部门的沟通,经常深入各业务部门,了解业务活动的实质以及业务发展的需求,实行走动式管理,要把财务的监督活动渗透于企业经营各个环节和全过程。财务监督不能就某一项资金运作进行监督,应当贯彻在企业经营活动的全过程,贯彻在预算管理、收支管理、采购管理、销售管理、资产管理等等各个环节。只有做到全过程和各个环节的监督,才能成为真正意义上的监督。
(四)规范会计核算,促进财务监督
财务人员要在规范会计核算上很下工夫,财务数据的准确及时是进行财务监督的基础,只有数据准确了,才谈得上财务监督,否则便没了依据、便是无稽之谈。企业的经营活动都没有准确真实的得到反映,那么根据错误的财务数据作出的分析决策也就是错误的决策,影响了企业的经营活动的正常开展。前期惠丰堂在会计核算上存在很大问题,数据在真实性及时性上都有问题,应收帐款串户、存货帐实不符,资产管理混乱、经营报表数据失真等,严重影响了企业的经营活动分析与决策。
为此,在会计业务处理上,要加大管理力度,从会计凭证接收、审核、入账、复核、归档等各环节进行控制和把关,严把细核,确保会计凭证处理的规范、及时和正确,从而进一步达到“账证、账实、账账、账表”四相符。并要求在会计工作流程上,按照源泉控制法,本着“源头把关,流程跟进”的思路去理顺和完善,设计有关票据,完善相关制度,规范传递程序,提高工作效率和工作质量。严格执行各项财务制度,加强资产管理,加大实物盘查和应收款对账清收力度。必须达到清晰、真实、准确、及时反映企业的资产状况与经营成果。在真实反映的基础上进行财务分析,发现问题与不足,进行财务规范与监督。
实际上,规范会计核算本身也就是财务监督的一种手段,在规范会计核算的过程中对发现的问题根据其特性及时进行处理、规范,存在制度漏洞的及时修订、完善相关制度,促进财务监督工作。
(五)要发挥超前监督的预防功能。
超前监督是加强财务监督的一个方面。结合实际工作,加强企业预算管理,在企业经营行为发生之前对照预算进行分析其合理性、必要性,从费用支出和资金借支上进行控制,避免偏离预算且不合实际的经营活动行为的发生,财务人员根据自己的经验,总结以前工作中发生问题的教训,在可能出现问题的关键环节、关键点事先予以监控、关注。超前监督的功能就在于对财务运作中可能发生的问题,采取有效措施,进行事先的监督,避免为时已晚的后果
通过培训教育,使财务人员自觉自愿地反复做正确的事情,把演练和实战相结合,使财务人员达到对业务流程熟悉的程度,对业务标准形成条件反射的程度,行为达到习惯的程度,达成统一的行为模式和财务工作氛围,从而提高整个财务部门的责任心,构建企业的一道防火墙。行为教育最好的方式就是领导身体力行。想要财务人员有责任心,那么作...
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