中小型企业管理制度应该怎样完善
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- 著名企管培训专家谭小芳认为:中小型企业如何制定完善的管理制度:
虽然不是很了解你们企业的情况,我个人的有一点想法,仅供参考。首先就是尽可能减少一线职工流动,增强职工熟练度,定期进行培训、考核、竞赛,采用小组合作,一帮一,一带一的方式提供职工技能。二是讲质量管理权限下移,分成职工小组,小组长负责本组进度和质量,尽可能培养小组长这方面的能力素质。三是尽可能细化分工,流水线作业,使复杂问题简单化,每个员工只负责几个步骤,几个产品,减轻质量控制难度。四是通过观察、试验、反复测试,推进操作标准化,让每个操作步骤尽可能量化,也就是说,量化到一颗螺丝拧几下的程度,降低对职工技能的依赖度。五是在质量检测过程中,推行小组长全部检验,质检员检验50%,技术组抽样检验,品质组主管定期抽样检验的检验制度。当检验不合格率超过一定标准就全体返工或销毁。 - 中小型企业的管理其实并不比大企业省工夫。俗话说麻雀虽小五脏俱全。即使是中小型企业八大管理也同样不能少。其中最主要的是财务管理和质量管理、生产管理、人事管理、国绕这些管理制度的还有后勤管理、设备管理、物资管理、经营管理(营销业务)。这八大管理组成了企业的生命线。
中小企业的制度不一定要象大企业那么细,但是人事制度一定要细,这牵涉到与员工的劳动关系问题,很容易产生矛盾纠纷,把制度订细了大家就有法可依了,照章办事。这可以搞一个员工手册,把该向员工说明的规章制度仔细列出来,发到每一个员工手里,违反制度就要处罚,勿谓言之不预也。
财务制度也很重要,可以和用钱的部门的制度一起考虑,象物资管理(特别是采购),后勤管理(特别是日用费用开支),这一摊子主要是抓好钱和物(其实物就是钱)。
还有一摊子是生产,生产管理包括质量管理、现场管理、流程管理、设备管理、安全管理,这些是为生产产品服务的。
营销管理牵涉到企业的能不能开工有没有饭开的问题,应该是企业经营的龙头,老板或者管理者是应该全力关注的,
管理者的管理思想是,以经营是龙头,在开拓好经营的前提下,抓好人、财、物的管理,保证产品的按时、按质、按量完成任务。围绕这一条线来制订制度。
一个中型企业如果要搞标准化的话,全部制度能有四十万字。所以具体的制度在这里可能说不了那么多了。 - 按企业管理的模块逐一建全制度,供、产、销、人、发、财。根据企业存在的问题,修正企业现有的制度。