如何发挥财务人员的内部控制作用

如何发挥财务人员的内部控制作用
  • 市场经济快速发展的推动作用下,企业间的竞争越来越激烈。这时候,企业内部的管理变得尤为重要。因此,为了加强企业的市场竞争力,让企业在新的经济体制下更好的发展,必须对企业的内部管理进行强化。而会计人员在企业的内部管理中发挥着控制作用。
     
      一、会计在企业内部控制中存在的问题
      第一,企业的经济目的造成的限制。任何企业都是以营利为第一目标的,因而会计在发挥其内部控制作用时会因为这个目标而受到制约;
      第二,无法针对特定的业务。会计人员的内部控制作用针对的是整个企业的运营,因此,当业务出现特殊情况时,会计的控制作用可能会失效,这就要求企业的会计内部控制制度需要不断地被完善;
      第三,缺少“自控”和“他控”,内外监督的体制不够完善会计人员的内部控制作用就无法发挥出最好的效果;
      第四,会计人员的自身素质与职业素养不够高;
      第五,对可能会影响到会计人员发挥其内部控制作用的因素考虑的不够全面。

      二、会计人员在企业中具有控制作用的原因
      (一)财务管理在企业中的核心地位
      对于任何一个企业来说,企业资金都是最重要的,因而,对财务进行管理的会计人员自然也就在企业中发挥着控制作用。一个企业的财务管理会在企业的生产与经营过程中全程参与,会计人员需要对企业的所有经济业务进行监督与核查。会计人员对财务的管理以及在业务经营上的全程参与为会计人员在企业内部发挥控制作用奠定了基础。此外,财务管理本身所具备的监督作用,也能反映出会计对企业的控制作用,这是由于财务管理的监督作用与财务管理是同时作用。企业的业务经营与企业内控作用的的结合是企业内控作用的强调重点,在企业的管理过程中,内部控制是一个很重要的部分。它不仅对企业的生产经营的各个环节进行着监督与管理,其自身的存在也是企业的一种生产经营。这种内控作用与企业经营的高度结合,是企业实现效益目标的强大依靠。财务的监督作用可以对企业起到调节、促进、控制和指导的作用。调节和指导作用的实现是通过引导人们按照合理与合法的路径进行经济活动,促进与控制则是通过给予支持以及制约来保证经济活动的规范性。企业的会计人员对企业的所有员工都有着经营上的责任,因此会计人员在对企业的业务经营进行记录与确认核查时,必须保证数据的真实可靠,让企业最真实的运营状况得到最全面的反映。另外,企业的会计人员还得帮助企业的经营者在企业内部制定适当的控制管理体系以及激励了政策,执行好管理与经营上的各种有效政策,尽最大的努力为企业的经营者争取经济利益。
      (二)会计人员有着专业素养和进行内部控制的便利条件
      会计人员在对企业的财务管理进行监督与核查的过程会让他们对企业的经营状况有很清晰地了解,并可以利用自己的专业素质为企业在经营上的不足之处提出改进意见。这些为会计人员对企业进行内部控制提供了有力的条件。由此可见,企业会计专业素养的好与坏也就间接的影响到了企业管理的完善程度与企业的经济效益。因此,作为一名专业的企业会计,必须具备对企业信息进行全面了解、整理的能力以及对企业内部控制的分析能力,还需要衡量好会计的内部控制所发挥的效能。这些专业能力能为会计人员执行企业的内部控制提供最有力的支持。

      三、分离会计控制权是会计人员进行内部控制的基础
      (一)企业内部控制作用效果的保证需要确定会计人员与企业内的其他员
      工不存在利益关系。即是说,会计人员应该在人事或者是经济方面独立于其他的员工。企业会计人员需要负责整个企业,不管是领导者还是工作者的利益,因此会计人员应该协调好他们之间的利益平衡。如果会计人员的工作是在企业经营者的领导下进行,那么企业财务信息的搜集和整理工作便无法独立于经营者了。其自身所发挥的监督与控制作用就会受到限制,甚至还可能给自身带来风险。由此可见,会计人员对企业进行内部控制作用需要在分离会计控制权的基础上实现。
      (二)会计控制权是会计人员在对企业进行财务管理时所拥有的权力,它包括的内容有很多,比如:
      产权界定权、投资策划权、会计选择权、收益反映权、会计制度的制定与实施等。将企业的所有权与经营权进行分离,会让企业拥有两个企业控制主体,既企业的所有者和经营者。企业所有者负责的只是企业的盈亏状况,而不会参与到企业的管理中去,而企业经营者只负责企业的经营与管理,而不负责经营管理下可能产生的风险。在这种企业制度下,企业的所有者无法对经营者实施有效的控制。而会计人员也需要在经营者的领导下工作这一情况,导致了企业所有者进一步地流失掉对企业的控制权。因此,为了让企业所有者对企业的控制权得到强化,会计人员的权力必须与企业的控制权相分离。
      (三)分离会计控制权这一举措的最大目的就是保证会计人员的独立性
      这种独立不仅可以让会计人员避免掉对领导进行监督的尴尬,也能让会计相对独立的执行其内部控制作用,这也是会计人员的内部控制作用取得好效果的必要条件,同时,会计信息质量的保证需要确保所依据信息的真实与客观。而信息的真实与客观则要求会计人员保持独立性。而独立性得到了保证,会计人员就不会发生职业能力上的偏差,从而避免了信息中主观意识的掺入。这种主观意识主要来自于会计人员的风险意识。会计信息的真实性不仅影响着领导层对企业技能经营状况的了解,也影响到了企业经营上的重大决策。另外,会计人员应该做到将主观意愿与对企业的建议分开,这样不仅可以避免影响到企业领导层的决策,也能避免会计信息的失真。

      四、加强会计内部控制作用的有效建议
      (一)加强企业内部控制制度的管理
      企业内控制度管理的加强可以从三个方面来实现。
      第一,构建严密的内控体系。可以将内控体系分三个层次来实现,首先是将相互牵制与制约的制度融入到企业“供产销”的全部过程中,用“防”来监督;其次是进行事后监督,也就是会计人员对各项业务进行周期性的审查,用“堵”来监督;然后就是建立一个专门的审查委员会,这个委员会由领导层直接控制,以此将其与其他需要被审查的部门隔离开来。   
      第二,对于会计人员的内部控制所采取措施的执行程度进行核查,并针对企业的实际情况制定激励政策来强化内控作用。
      第三,完善企业间的沟通系统,让会计人员的内部控制作用可以从内部员工的身上得到反馈信息,这样,会计人员在进行内部控制作用时,也受到了外部的监督,会计人员的内部控制作用就可以发挥最大的效果。

      (二)将会计的内控作用与企业的管理制度结合起来
      第一,将会计人员的内控作用与社会审计制度结合起来,这样不仅有利于社会审计制度对企业的内控作用进行更确切的评价,也利于它在内控作用的执行上提出好的建议。
      第二,内控作用与企业内部审计结合起来,可以让企业的财务管理制度更加的完善,让审计部门的自觉性得到提高,同时避免企业内部审计的失控。
      第三,内控作用与经济责任制结合起来,可以让企业的会计人员更深入的衡量、考查与评价企业生产管理的业绩,达到提高企业经济效益的目的。

      (三)不断的完善会计人员的内控制度
      制度在执行的过程中不断被改进与完善,才能达到持续发挥作用的目的。制度之间产生冲突是不可避免的事情,在长时间的经验积累下,总会找到解决的办法。内控制度虽然在企业的财务管理中发挥着重大的作用,但也难免与企业的
      其它管理制度存在分歧。只要问题出现,会计人员都应该认真思考目前的内控制度所存在的不足,并尽力将其完善。经过完善后,内控制度与其他管理制度一定会有更好的兼容性,从而更好的发挥其内部控制的作用,企业也可以更好的运营。

      五、结束语
      一个企业的内部运营良好,可以让企业拥有更大的市场竞争力,这在市场竞争激烈的当今社会是非常重要的。因而,企业应该重视会计人员在企业内部所拥有的控制能力并让它们得到最好的发挥,让企业在会计人员的内部控制作用下更好的发展。而如何让会计人员在企业内部发挥好控制作用,也是企业应该好好思考的问题。针对这个问题,文中也提出了几点建议,希望可以帮助到大家,让会计在企业中更好的发挥内部控制作用。
  • (一)财务人员内部控制职能的强化 据调查显示,目前很多企业的财务人员在内部控制中的职 能已经被逐步弱化,财务工作已经变为了简单的记录工作,导致 了内部监管的失效,内部控制管理流于表面,甚至出现了财务人 员岗位空缺的现象。

    (二)健立完善的内部控制制度是保证企业财务会计的基础,但 是目前许多企业的内部控制制度不够健全,主要表现在两个方 面。单位内部缺乏完善的控制规范,没有建立起详细的准则, 选用素质及领导水平较高的领导者。上级单位与主管部门应该 加大对管理者的培训力度,尤其让他们了解风险控制理论,让他 们清楚地意识到内部控制的重要以及本单位内部控制的不足。 强化领导者的责任意识,可以将内部控制水平作为考核领导能 力的重要指标。鉴于事业单位在管理方面沿袭以前的传统较多, 加强和完善内部控制并非一朝一夕之事,所以管理者必须有管 理创新的意识,不要求内部控制立竿见影,要多认识、多了解、多 借鉴经验,一步一步将内部控制工作完善。

    (三)健全内部控制制度 建立与上级部门一致的目标,坚定对内部控制实施的决心, 从各个环节严抓细控,规范内部控制,完善相关制度的建设工 作。明确内部控制的涉及范围,范围之内的部门或岗位均不 得越权行事;建立严明的审批责任制度,明确审批人的权力与 责任,对能力和责任范围内的内部控制事项进行审批,有问题要 落实到责任人;建立审计稽查制度,明确稽查的内容、对象,确 定审计权限和报告负责人等;建立考核评价制度,对各个岗位 进行考核与评价,参照评价结构实施绩效管理;五要建立风险预 警机制,对可能存在的重大风险,提前采取预防措施。

    (四)建立有效的人力资源政策 事业单位实施有效的人力资源政策是单位适应社会发展要 求的必要手段。因此,在人力资源政策方面,要提高对员工职业 道德素质与专业水平的认识,针对不同岗位员工进行专业培训 的同时,也要注重职业道德素质的培训;建立科学的激励约束机 制,根据员工培训的完成情况,职业能力表现以及考核等进行奖 励与惩罚,提高员工的积极性,促进事业单位实现内部控制目标。

    (五)加强内部控制监督 事业单位可采取由内部审计部门及外部监管机构相结合的 方式对其内部控制进行监督。具体来讲,事业单位要不断强化 内部控制的执行效果,同时设立专职机构并独立于其它职能部 门之外。内部审计人员是符合要求的专业审计人员,能够客观、 公正地开展审计工作。另外,还要积极借助外部监管力量,通过 内外结合的方式,使内部控制的作用有效发挥。
  • 任何企业都是以营利为第一目标的,因而会计在发挥其内部控制作用时会因为这个目标而受到制约; 第二,无法针对特定的业务。会计人员的内部控制作用针对的是整个企业的运营,因此,当业务出现特殊情况时,会计的控制作用可能会失效,这就要求企业的会计内部控制制度需要不断地被完善; 第三,缺少“自控”和“他控”,内外监督...

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