会计事务所询证函回复要点是什么?

会计事务所询证函回复要点是什么?
  • 1、回复流程:询证的结论部分分为两块,左边一般为"信息证明无误",右边一般为"信息不符,请列明不符项目及具体内容",根据您提供的信息,您应该在右边进行回复,回复的内容建议这样写"本公司应收贵公司款项余额为XXX元",不建议您听信客户的说法这只是形式,还是认真对待。回复完成后,加盖贵公司公章或者财务章。询证函一般都有回函时间和经办人,填写实际回函时间和实际经本人即可。填写完毕后,按照询证函上注明的地址,直接邮寄给会计师事务所即可。
    2、特别提醒:询证函上有回函地址,这个地址一定是会计师事务所所在地址,不要直接回函给你的客户,回函给客户会被会计师事务所认定为无效回函。事务所可能会再给您寄一封询证函,增加您工作量。
    3、怎样回复银行询证函
    询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况,金融机构应当按照财政部、 人民银行有关文件要求作出确证答复。
    4、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。
    5、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在"数据证明无误"、"数据不符及需加说明事项"签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。
    6、如实填写,及时回复。发函方应根据本单位帐簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用。
    7、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行,还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。因为有可能存款帐户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款帐户已结清,但仍有未付利息。
    8、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意。
    9、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,附于银行有关项目审定表下。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量,保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。
    收到询证函时,可以根据你账面巳核对准确的实际余额数字填写并盖章。如果对方与你家是长期业务关系且相互信任,也可以根据对方的具体要求帮助填写一下并盖章。关键看你们之间的信任度。考虑清楚,以免产生账务上的后患。
  • 询证函一般都有回函时间和经办人,填写实际回函时间和实际经本人即可。填写完毕后,按照询证函上注明的地址,直接邮寄给会计师事务所即可。2、特别提醒:询证函上有回函地址,这个地址一定是会计师事务所所在地址,不要直接回函给你的客户,回函给客户会被会计师事务所认定为无效回函。事务所可能会再给...

  • 1. 当企业收到会计师事务所发出的询证函时,首先应核实发函的会计师事务所是否与企业有合作关系,并检查函证上是否加盖了公章,以确保函证的合法性。2. 接下来,企业需要核对接收到的询证函所列示的发生额和余额。通常,询证函中提到的是在特定时期内的业务数额,以及某一特定时点的余额。企业应确保...

  • 1、确认会计师事务所被审计单位是否为企业合作的客户,发出询证函的会计师事务所是否加盖公章。2、核对后再确认询证函上的发生额和余额。一般情况下,询证函的函证是有期限和截止日期的,发生额是双方业务在一段时期内的数额,而余额为某一时点双方业务的数额。3、核对后如果与询证函上的发生额和余额...

  • 该机构可以采用以下方法回复会计师事务所的申诉理由:1、监管机构认为,函证程序是注册会计师执行的重要程序之一,旨在从第三方获取书面答复作为审计证据。当前,国内监管形势越来越严格,因此询证函通常通过纸质书面方式进行回复。2、对于会计师事务所的申诉,监管机构建议采取认真对待的态度。在回复时,应在询...

  • 在进行审计时,询证函的回函方式是确保信息准确性和完整性的关键步骤。通常,注册会计师会采用积极的函证方式,即要求被询证者在所有情况下必须回复询证函,确认其内容是否正确。这种方式能够确保信息的真实性和准确性,但也存在一个主要缺点:被询证者可能会未经仔细核对就确认信息,这可能导致错误未能被...

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