差旅费报销注意事项
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- 1、车票
车票可以抵扣，必须同时满足：
（1）飞机票、火车票等为 2019年4月1日之后取得的，才允许抵扣；
（2）报销人员是与本单位签订了劳动合同或本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工；
（3）属于国内旅客运输服务；如员工去境外出差报销的国际机票，不允许抵扣；
（4）用于生产所需；对于用于免税、简易计税项目、个人消费、集体福利的不允许抵扣；
（5）如果取得增值税电子普通发票，发票抬头必须为公司，非公司抬头不允许抵扣。
注意：
（1）只有电子普票才可以抵扣，纸质的不行；
（2）开具的增值税电子普通发票，左上角显示“不征税”，不允许抵扣。
政策依据：财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号、财税〔2017〕90号 、国家税务总局公告2019年第31号、交通运输部公告2020年第24号。
2、车辆费用
公司自有车辆：
出差途中产生费用，可以凭增值税专用发票注明的税额抵扣，如果取得的是普票则不允许抵扣。
员工私车公用：
出差途中产生的加油费专用发票，可以认证抵扣；
员工租车费用：
可以按照规定取得专票的，可以抵扣。
注意：一定要签订租车协议，并约定加油费、停车费等由公司承担。
3、住宿费
出差中的住宿费，如果能取得公司抬头的增值税专用发票，是允许认证抵扣的。
不允许报销的有：
（1）属于职工福利性质范畴的，比如报销员工旅游、探亲等情况下的住宿费；
（2）员工或股东个人消费的；
（3）非本公司员工发生的，如公司外聘专家发生的住宿费不能抵扣进项税；
（4）企业免税项目或简易计税项目编制人员出差发生的等。
政策依据：财税〔2016〕36号
4、餐饮费
根据财税〔2016〕36号文规定，购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务，其进项税额不得从销项税额中抵扣。
所以，出差途中产生的餐费，即使取得增值税专用发票，也不允许抵扣。
会计报销差旅费注意事项 一、发票真实性核查：在报销差旅费时，会计首要关注的是发票的真实性。应确保发票是正规发票，避免使用虚假发票或过期发票报销。二、费用标准符合公司政策：会计在审核差旅费时，会根据公司制定的差旅费标准进行检查。员工报销的费用必须在公司规定的标准范围内，超出的部分可能需要员工...
对于差旅费的报销应该注意以下事项： 1.审核差旅出行的安排，是否根据通知填写出差申请，经主管领导审批后方可出差，并可预借差旅费； 2.出差乘坐交通工具、住宿标准、用餐费用等，不得高于公司规定标准，住宿费应实行凭发票限额报销的方法，并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的，...
在报销差旅费用时，员工需按照财务部门的规章制度执行。首先，报销单必须详尽填写，附上相关的原始票据，包括出差申请、明确标注折扣的机票、火车票、汽车票、船票、住宿发票以及会议通知等。对于没有员工姓名的发票，务必在背面签名确认。值得注意的是，乘坐飞机时的订票费、改签费、退票费以及往返机场的额外...
注意：一定要签订租车协议，并约定加油费、停车费等由公司承担。3、住宿费 出差中的住宿费，如果能取得公司抬头的增值税专用发票，是允许认证抵扣的。不允许报销的有：（1）属于职工福利性质范畴的，比如报销员工旅游、探亲等情况下的住宿费；（2）员工或股东个人消费的；（3）非本公司员工发生的...
4. 注意事项 员工需严格遵守公司差旅费管理办法，不得虚报、冒领。对于不符合规定的费用，公司将不予报销。同时，财务部门应加强对差旅费报销的审核，确保费用的合理性和合规性。5. 监督管理 公司应建立健全的差旅费监督管理机制，定期对差旅费报销情况进行检查，对违反规定的员工进行严肃处理，以维护公司...
