税务ukey首次开票怎么使用

财务人员在开发票的时候需要运用专业的开票软件来进行开票,特别是第一次运用开票软件来进行开票的时候对于财务人员的操作要求会高一些,还会有一些特殊的要求。 第一、财务人员在税务ukey第一次使用前要先安装开票软件 财务人员在使用税务ukey第一次开票的时候需要先安装开票软件,开票软件是税务局指定的,财务人员根据相关的要求下载 开票软件安装包,对于安装包按照相关流程来安装开票软件。在完成开票软件安装后税务ukey就可以与电脑相连接,才可以通过开票软件开始开票。
第二、财务人员登录税务开票软件,对登录密码进行修改 财务人员将税务ukey与开票软件相连后,电脑的桌面上就会出现开票专门的入口。通过入口登陆开票软件,需要财务人员输入初始的密码,初始的密码一般由软件服务商来提供,财务人员在拿到软件时服务商会告知用户相关的初始密码。
财务人员使用初始密码登陆开票软件时,需要对登陆密码进行修改,修改后的密码需要保证安全性,一般会要求数字、字母、特殊符号相结合的密码,以此来保证开票软件的安全。 第三、财务人员进入开票软件选择票种、商品信息及金额,确认后就可以开具发票 财务人员完成密码修改后,就可以开始进入正式的开票环节,开票过程中需要对商品的信息、开票金额、发票种类等进行充分了解。
开票时首先要选择发票的票种,根据付款方要求选择相应的发票票种,确定好票种后应当输入付款方的公司抬头,这个信息必须是准确的,如果公司抬头出现错误,那么发票就会被作废。最后还要输入发票相应的商品名称以及数量,确保发票上的商品信息与实际发生交易的商品相一致。 完成相关信息录入后,开票人员还要对发票上的信息进行核对,确保发票上的信息没有任何错误,确认无误后就可以提交发票申请,并完成发票打印的流程。