企业存货管理存在的问题及对策有哪些?
2个回答财税会计专题活动
- 1、区域管理不清晰,货物堆放混乱,都没有做好分区管理,造成库位不是很摆放,货品查寻很困难。
解决方案:库区设置。将仓库做好区域划分并定名,将库区、库位信息收录系统之中随后对号入座做好货物上架操作,确立货位及对应货物信息,制订合理有效的货品管理制度。比如能够设成:库位=区位+架位+货位或者库位=区位+货位+架位,库位=2A-05-03表示2楼A区第五个货架的第3层。
2、仓库内的帐目管理杂乱而都没有内容逻辑。
解决方案:仓储管理系统支持费用管理功能,客户能够自行制订费用的内容与模板,并按照自己的实际情况编制生成账单,以最后一级的财务审核结果做为最后结果,审核成功后可按照模板导出最后账单。
3、库存控制和物资储备不是很合理,库存不精确。
解决方案:引入库存作业规范,合理有效的做好库存作业。通常状况下仓库管理中针对库存管理的功能模块都为有库存最大、最小值得限定区间,此区间由仓库管理者定义,在后续的管理中,系统会按照库存量的多少自动提示管理者库存状况。
4、仓库管理人员业务水平较低,拣货全靠经验,造成新员工没办法上手,而老员工避重就轻,挑单状况比较严重。仓库管理制度不确立,导致管理缺乏规范性。
解决方案:减少对老员工的依靠,按时对库房管理工作人员做好培训,并制订鼓励对策,调整员工的积极性,合理设置管理层,确立区划仓库各工作人员工作职责。
按照不一样的作业属性制订规范化流程制度、建立相互监督机制、建立了奖罚机制、区划仓库区域、建立盘点制度等相应制度用以规范仓库管理,提高仓库管理效率。 - 库存管理难题一直是很多企业的困扰,通过对众多企业的库存管理所做的调查数据显示,在传统的库存管理里企业经常会遇到如下问题:
(1)无法及时获得库存信息。
在企业经营中,因为产品的种类多,数量又大,长年累月都会有一些呆滞品,导致企业无法获得准确的库存信息。更是影响到企业快速运作及更快的发展。
(2)库存信息的不准确。
根据各种单据来进行物料的出入库存,但紧急情况下常没有及时按单领料,领料又没有进行控管,存在借料与超领。此外,由于产品种类过多,数量过多,造成的数据不准确,确实给企业库存盘点加大了工作量。
(3)最适合的库存量。
由于难统计库存量,库存信息不准,这些都将导致企业采购多采或少采,从而造成库存积压或停工待料的情况,以给企业经营带来巨大的损失。
随着这几年来管理信息化的发展,传统库存管理所造成的报表不及时、统计不方便、数据不准确等问题,渐渐的,企业开始采用库存管理软件等来操作以便改善此类问题。所以采用库存管理软件来改善传统库存管理的难题已经成为企业信息化的一个重要趋势。
以下结合企业库存管理的难题论述ERP库存管理软件所提供的解决方案:
1、传统企业物料的进出仓库无严格提交单据,造成库存账与实际库存不符,制约企业物料估算和生产。目前ERP库存管理软件可设定出、入仓单据都必须有来源单据方可生成、保存,以强制性流程提高执行力。确保单据及时录入,以及设置超收率,确保采购入库不会多收料。 产品可设定需不需要作数量或者成本的管理,以满足服务性或费用类物料的管理需求。有效管理订单与借货转进出的数量,实时追踪借出、借入、逾时未还的物料,并可依据对象统计借出借入的数量。
2、传统企业仓库呆滞料库存多,库存成本高,导致资金周转率降低。而另一方面,有些物料已低于安全库存量却未能及时采购。而对应的ERP库存管理软件则可以进行所有低于安全库存量的物料自动预警(超储、失效存货预警,最高、最低预警和盘点预警),并通过报表进行存量分析,使采购更趋合理。通过库存呆滞分析报表时刻掌握物料呆滞状况,及时采取处理呆滞物料各项措施。
3、传统企业特别是食品医药产品存货管理没有管控到产品有效期及产品的批号管理,产品过期后无法使用造成浪费。ERP库存管理系统则可以针对产品出入库及库存量、有效期限设置产品批号。实现同一物料存放多仓库、多批号,不同仓库、不同批次成本独立核算,满足仓储管理灵活多变的管理需求。而且依据企业对产品控管的需要,深化批号管理,提供小批号管理功能。还可依据批号追踪报表,使仓管人员对各批次产品信息了如指掌。
4、传统企业存货成本统计不精确,各类费用分摊计算复杂,手工计算工作量大、烦琐、容易出错。ERP自动分摊采购费用到进货成本,使物料成本计算更精确。针对授信额度、存量不足及销售单价做出货管制,母件一出货,销售毛利及应收款即可立即查询,非常方便。
5、传统企业仓库管理无涉及储位管理,对于较大规模的仓储来说无储位管理,查找极为不便。ERP库存管理软件可根据不同产品特性设置是否启用储位管理,达到对物料的库位存储,查找更为便捷快速。
6、传统企业序号管理要求较高,序号编排规则、存货盘点及序号追踪报表统计繁琐且时常出错。ERP库存管理系统根据产品设定启用序号管理,对产品的生产全过程采用序号全追踪,自动生产报表,降低企业的管理成本,提高效率。
3、库存控制和物资储备不是很合理,库存不精确。解决方案:引入库存作业规范,合理有效的做好库存作业。通常状况下仓库管理中针对库存管理的功能模块都为有库存最大、最小值得限定区间,此区间由仓库管理者定义,在后续的管理中,系统会按照库存量的多少自动提示管理者库存状况。4、仓库管理人员业务水平较低...
当前企业在存货管理中遇到的主要问题包括:存货的收入、发出、结存记录不真实。例如,材料领用记录与生产成本及费用的归集、结转记录中存在人为因素,特别是在工程项目核算方面更为明显。如甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录显示乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块。原辅材料...
6.采购不合格品处理时间有规定 7.废品处理时间有规定 8.实施出入库物料的手续健全检查制度
企业存货管理中存在多方面问题和原因,主要包括:1. 记录不准确:收入、发出、结存的记录往往依赖人工,导致工程项目核算中出现甲乙工号材料消耗不均衡,以及未及时结转成本或暂估入库等问题。2. 内部控制不足:采购、销售等环节缺乏有效监管,可能导致舞弊现象,使采购销售过程无章可循。3. 资金占用过高:...
存货管理人员缺乏财务管理知识,只知道从实物形态而未从价值形态。没有实行存货的内部会计控制。领导对存货管理不够重视,不够深入。存货采购控制:授权批准控制。采购材料、商品及其他物资,均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门填制请购单,编制具体的采购计划, 经主管领导批准后方可实施。采购合同...