浅谈中小型企业成本费用的控制

浅析中小企业成本控制存在的问题及对策 摘要：中小企业要降低产品成本，一个很重要的方法就是开展成本控制活动，那么分析成本控制存在的问题并找出对策就显得尤为重要。 关键词：成本控制；目标成本；作业成本 在市场经济条件下，随着全球经济一体化的 发展，市场竞争日趋激烈，整个社会进入“微利时 代”，一些企业家深切地感受到在产品质量达到一 定水平后，企业面临竞争的挑战就是价格竞争，实 质上是一种成本竞争战。要提高企业的经济效益， 降低产品成本是一个重要的途径。要降低产品成 本，一个很重要的方法就是开展成本控制活动。因 此，没有成本控制，就不可能实现企业利润最大化 的财务管理目标。成本控制也是实现企业财务管 理目标的根本手段。因此，研究中小企业的成本控 制就尤为重要。 1中小企业成本控制存在的问题 1.1成本观念模糊 目前，有相当一部分中小企业的成本观念还 不够清晰。认为企业应该通过产量的不断扩大而 增收，忽视成本和费用的消耗。还有部分中小企业 虽然重视生产过程中的成本管理，但忽略了生产、 经营、技术全过程的成本管理。还有一些企业在分 解产品成本时，不是认真按产品设计要求，按零部 件工艺流程的成本形成逐个计算，也不是自下而 上逐级填报、汇总，只凭主观印象算大账，按产品 成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊； 还有的认为企业产品结构简单，生产周期短、工序 少，不值得搞成本统计。它们实施的生产成本控 制，仅限于国家颁布的财务法规的遵守与执行上， 只是为了应付上级部门的检查或为了向上级主管 部门汇报工作的需要。这是为美化自身年度经营 管理业绩的一项宏观需要，忽略了生产成本控制 对企业经营管理的实际效用。 1.2管理方法陈旧 虽然我国一些企业进行了先进成本管理方法 的试点，并取得了不错的成绩，但整体上讲，成本 管理方法还是很陈旧，已不能适应经济环境的要 求。据调查，现在有大部分的中小企业使用品种法 和分步法，只有少数企业采用分批法计算成本。当 前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方 式，因为购买者的偏好并非完全相同，随着生产的 发展，购买者完全可以根据自己的需要要求厂方 设计并生产自己最满意的商品，厂方也可以高效 益保证购买者在短时间内取得理想的商品。在这 种情况下，一条生产线上可能只有几台相同甚至 是没有两 全一样的产品。这样的生产方式将 适用于分批法计算成本。我国现在只有少部分的 企业采用分批法计算成本，表明企业对消费个性 的重视不够，相应带来成本核算方法选择上的简 单化。使企业未能获得全面的发展竞争战略，会逐 渐削弱中小企业的竞争能力，难以适应市场经济 的发展。 1.3忽略市场需求 生产成本是一个企业生产经营效率的综合体 现，是企业投入和产出的对比关系。低成本意味着 以较少的投入提供更多的产品和服务，意味着高 效率，但未必就是高效益。我国许多企业通过大幅 度提高产量，降低单位产品分担的固定成本，产量 越高，单位产品成本就越低，在销售量不变的情况 下，企业误认为简单地降低成本就意味着增加效 益，失真的信息导致生产成本控制决策出现误区， 结果，企业的产量越高，所造成的损失就越大。而 且中小企业经常会有频繁的促销活动，虽然营销 渠道较短，但人员费用仍然不小，单位产品营销费 用一般偏高，产品档次不高，容易过时，有时会陷 入要么退出市场，要么降价促销，压缩利润空间， 甚至蒙受亏损的两难境地。 1.4成本管理程序和机制存在缺陷 目前，许多企业只注意生产过程的成本控制， 忽视供应过程和销售过程的成本控制；只注意投 产后的成本控制，忽视投产前产品设计及生产要 素合理组织的成本控制。缺乏经营控制，忽略了成 本管理的事前预测和管理决策，事前成本控制薄 弱，成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性，成本 计划缺乏科学性、严肃性，造成生产成本控制的盲 目性。这样容易出现账面成本不健全，报表流于形 式等现象，可能会给企业带来现实的或潜在的损 失。另外，上级对下级的考核偏重于对产值和上交 款完成情况的考核。在这种情况下，成本节超与效 益高低对管理者并无多大压力，下级部门也就自 然更多地关注于产值和上交款的完成，往往会人 为地调整成本、乱摊成本、不计或少计成本，使得 成本不能真实反映企业耗费水平，形成企业行为 短期化。 2中小企业成本控制的对策 2.1树立企业成本控制新观念 2.1.1树立系统管理观念 企业成本的内容和范围不应只局限于生产领 域，应随着管理的需要而变化，并随着管理的发展 而发展。成本管理应是全方位、全过程的，在设计 阶段及至开发策划阶段就应该开始降低成本的活 动。现代企业成本管理应包括影响成本变化的各 个环节，渗透到企业的预测、决策、技术、销售等领 域，向企业的各个环节方面扩展。例如：财务部门 应定期与各生产单位沟通成本控制的信息，加强 对生产成本的管理指导和监督控制；生产技术部 门要适时协调和监督生产，对生产过程进行跟踪 控制，对生产环节进行平行监控，不断提高产品的 质量和水平；销售部门要及时向生产单位传递市 场信息，帮助生产部门改进工艺和设计，不断提高 产品的市场竞争力；企业研发部门应争取加大对 产品研发、工艺制造方面的投入，通过科学的工艺 设计来降低成本；考绩部门要加大成本控制的长 效考核力度，设计合理的考评指标，定期进行考核 和评价，调动员工成本控制的积极性和责任感。 2.1.2树立科技创新观念 企业的生命力在于它能不断创新，企业要紧 握市场脉搏，寻求机制创新，注入发展活力，加大 科技投入，以及有效地采用新技术、新设备、新工 艺和新材料，依靠现代科学技术降低产品成本。同 时，在成本核算中应考虑将产品的科技含量包括 到成本中去，便于企业进行正确的决策。在产品成 本形成过程中，技术因素占有很重要的地位，要搞 好成本管理工作，必须贯彻技术主导和经济相结 合的原则。 2.2建立生产环节的成本分配标准及完善日 常管理与考核控制 科学的成本控制，重要措施之一是设计并实 施科学的控制标准，按不同生产要素对生产成本 进行分解，制定并细化成本消耗标准。制定生产用 材料物资消耗的控制标准时，既要制定产品总成 本的控制定额，也要制定单位产品成本的控制标 准。对于多步骤、多环节的产品制造，还要建立分 工序的材料消耗标准，以便核算和考评材料成本。 建立健全生产环节的日常管理和控制制度。 首先，要强化仓库管理，完善材料领用制度。其次， 要模拟市场运作，推进企业内部的市场模拟机制， 通过建立责任成本中心来控制和考核责任成本。 第三，要加强产品的质检管理。第四，对生产设备 实行责任承包，并建立固定资产承包管理制度，将 责任落实到人，按照严格的操作规程管理设备，提 高机器设备的使用效率。第五，要规范边角料和低 值易耗品的管理。 2.3规划目标利润和分解目标成本 追求利润是企业生产经营的重要目标。企业 可以根据历史资料等信息，首先确定目标利润率； 再根据计划期的销售业绩等指标预计目标利润， 并据此确定企业的目标总成本，作为成本控制的 上限；然后，根据以往的资料，确定产品生产成本 占企业总成本的比例，推算生产成本总额；最后， 依据材料成本、人工成本和制造费用等具体成本 项目占生产成本的比例，逐步分解直接材料目标 成本、直接人工目标成本和制造费用目标成本，以 此作为生产环节材料成本、人工成本、制造费用的 控制目标。 2.4将计算机技术应用于企业成本管理 当前，电子计算机已是社会经济生活中必不 可少的工具，以现代信息技术为基础的成本管理 信息系统已成为成本管理现代化的标志。 2.4.1运用电子软件分析成本 LOTUS、EXCEL等电子表格软件有强大的表 格处理、数据库管理与统计图表处理功能，是办公 自动化的常用软件。它们不用编程，灵活方便，使 用成本低、效率高，利用这些软件可以方便快捷地 辅助管理人员对成本进行预测、决策，并可对控制 过程实施监控分析，收到良好的效果。企业也可结 合自身特点，委托软件开发商为自己开发更专业 的成本管理软件。 2.4.2利用网络降低成本 网络有强大的扩展性，能实现资源共享，提高 效率降低成本。内部和外部互联网的对接，能及时 传递各种成本信息，并可与外界进行交互式沟通， 取长补短，促进各种成本管理方法的应用，实现成本管理的目标。 当然，中小企业在购买方式上与大型企业不 一样，大型企业以需求为引导，满足其需求就可以 谈了;但是中小企业以开支为先导，追求较高的性 价比。由于中小企业从业人员的信息素质的限制， 作为中小企业，在选择企业软件时必须考虑软件 的易用性。同时，因为中小企业缺乏足够的信息人 才，也要求系统的维护尽量简单，最好是免维护 的。针对具体的企业，还要结合其行业的特点，企 业的具体情况等综合考虑。 我们必须高度充分认识成本控制的重要性， 加强对成本控制新理论的研究和应用，结合企业 的实际情况，充分运用现代的先进成本控制方法 来加强企业的管理，在企业大力推进各种成本控 制战略的实施，使成本控制成为企业的一种文化， 成为企业每个员工的自觉行为，促使企业提高效 率，节约时间，提高资源的利用率，提高盈利水平， 提高企业的市场竞争力，以应对企业成本控制面 临的各种挑战。 参考文献 [1]吴中春．成本控制主题的发展：战略成本控制[J]． 现代管理科学，2007（2）：47-48． [2]刘明洪，卢杰梅．企业成本(费用)控制探讨[J]．市场 论坛，2006（2）：109-110． [3]郝玉萍．中小企业生产成本控制探讨[J]．北方经 济，2007（9）：44.

成本费用的开支与企业内部每个部门和每一职工的活动相联系，所以成本控制必须是系统性的和全员性的，具体包括成本控制的组织体系、指标体系和方法体系。 (一)离散性生产企业成本控制的组织体系 ;;;;成本控制的组织体系由横的和纵的组织...

成本控制需要制度
一般企业的原料成本几乎无法节省
要从附加值这里入手
生产过程中会出现很多附加值
关键是看你怎么应付和避免