税务稽查说我们公司发票有问题

有网友提问,税局来通知了,说我们收到的是虚假发票,开票公司是皮包公司,这样的情况,要怎么办呢? 其实,现在一般报道的虚假发票事件不是太多,多数是上游企业虚开发票走逃失联,导致下游企业取得了异常的凭证。企业在税务部门通知到这样的情况的时候,需要及时做好沟通、准备工作。
1. 企业需要做的事项 一般来说,上游企业出了问题,可能会收到税务检查或者稽查的通知,进行协查。这时候不能对其视而不见或者是不闻不问,要积极主动地与税务机关进行沟通,了解情况,询问需要提供哪些材料,着手开始准备。 在准备材料的过程中,要围绕着企业业务真实性展开。这个时候我们平时增值税上用到的“四流一致”就发挥作用了。相关的发票流、合同流、物流、资金流的相关佐证都要准备齐全。 首先是双方的购销合同,其次是入库单、过磅单等物流相关的证据,再者要有付款的证据。这个时候平时如果是付款到私户等情况,就会出现问题。如果是对公付款,那么不仅要有银行转账凭证,收款方等相关信息应该与合同和发票所载的信息相一致。对于发票,形式上也应该符合要求,品名、数量、金额、开票方,都应该与合同、物流单据以及银行付款单据相一致。找到相应的资料之后,可以找相关的人员了解该笔业务的情况,以做好应对检查的准备。
2. 虚开/虚假发票的应对 企业取得的发票,应该及时查验真伪,防止出现假发票的情形。实际上,更难预防的是上游企业开具的是真发票,但是过段时间走逃失联了,这样企业收到的进项不能抵扣或者要做转出,会造成下游企业的损失。当然,如果下游企业的纳税信用等级比较高,也可以申请税务机关进行核实,符合条件的情况下,再做抵扣。所以,企业还是要注意日常对“异常凭证”的防范。具体说来,可以包括以下几个方面: (1)管好自己 遵纪守法, 坚决不要参与到虚开发票的行为当中,考虑正规的途径节税。 (2)管好供应商 这一点尤为重要,对于那些长期的供应商,要经过多方面的考核,经常更换名字的,地址不是正常商业地址的,都要引起重视。要建立起供应商筛选和考核的体系,进行甄别。 (3)把控好流程 在进行采购的过程中,要注意流程把控。四流一致、 三家比价、物流当中的检验和单据留存,都要做好。这些都有可能成为后期的证据。
所以,只要企业不是主观故意参与到上游企业的违法开票活动当中,只需要积极与税务部门沟通,做好相应的准备,配合检查即可。如果是故意参与,那么会视情节轻重进行处罚。平时,企业要注意日常的管理,避免因收到异常的凭证,导致企业受到损失。