经常出外勤，在报销费用的时候要注意什么？

公司日常费用报销有哪些？
1、实物资产
如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单，入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明，发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理水平。
2、租金发票
是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同，发票日期金额是否与租赁合同吻合。
3、业务招待费

业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点，如果没有清单，可能会认为虚假消费。
4、差旅费
差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票，餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。
5、会议费
会议费报销，是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。
6、工资薪金
是否有考勤记录、招聘合同，是否扣缴了工资薪金的个人所得税，工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。
7、运费

运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输，运输价格是否波动较大。
8、油费
加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。
9、水电费
水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。
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公司费用报销潜在的税务风险点
1、发票审核不严，导致假票、废票入账，少交所得税
2、将薪酬类支出当作费用处理，如出差补贴，少交个税
3、将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目，如将旅游费计入差旅费，少交所得税
4、将赠送行为当做费用报销，如购礼品用于客户维护，少交增值税、个税、所得税。
对于员工，是不是报销更方便了，是否能做到不用贴票、不用填报销单？
对于领导，是不是审批更智能了，系统自动检测违规费用、业务真实性，是否能看到清晰透明的费用原始场景和数据？
对于财务，是不是审核更简单了？是否有预算费控、数据报表、自动生成凭证以及审批流程自定义等功能？
使用报销软件就是为了提高企业的效率，如果软件不适合公司的话，就会给工作带来很多麻烦，得不偿失。
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