财务管理信息化主要解决哪些问题

【摘 要】随着我国经济的进一步发展，我国的企业将面临一大难题，那就是企业的财务管理信息化的问题。计算机网络的普遍应用，财务管理信息化趋势是一大重要发展趋势。财务是企业的核心，是促进企业财务与业务快速发展的基础。本文主要是针对企业财务管理信息化存在的问题进行了研究，并提出相关的解决对策。
　　【关键词】财务管理;信息化;发展趋势;问题
　　现代信息技术的进步，为企业的财务管理信息化创造了有利的条件。为促进企业的财务管理信息化建设，不仅是寻找企业资金集中管理的有效方法，也是加强企业的管理、建立企业的制度过程中的重要工作，它不仅有利于企业内部财务的加强管理， 资金使用效率的提高以及控制风险的有效性， 而且还能增强我国企业的竞争力。但是我国的企业财务管理信息化存在着或多或少的问题，而这些也是企业财务管理信息化必须要解决的问题。
　　1.企业财务管理信息化的意义
　　1.1开拓了企业财务管理的空间
　　企业的管理信息化不仅可以实现企业远程处理数据，而且还可以方便企业掌握库存数量，在此基础上 ，还能在第一时间内响应上级为下级所布置的任务，各部门也能通过网络对数据进行处理与管理，在一定的程度上开拓了企业财务管理的空间[1]。
　　1.2提高企业的资金使用率
　　实现企业财务管理信息化，可以使企业从关注整个内部财务的信息转变成关注整个企业的财务信息，极大的提高了企业资金的利用率 ，网上采购、开支、支付和理财、信息调查、结算等都成为了可能，对过去依赖部门的局域网参与的财务决策方式来说有很大的意义，在目前的网络信息化下，提高企业的资金使用率是主要问题。
　　1.3提高资金操控的安全性
　　建立网上银行系统是企业财务信息化对企业的要求，企业网上银行系统的建立，使企业的财务人员不仅可以足不出户完成各个款项的划拨，而且还缩短了资金转账的时间，同时还避免了资金在往返银行途中丢失的问题，但资金的划拨必须是由出纳预先的提交，等会计或财务主管审核后才可以执行，而且在网上的操作人、操作时间以及操作内容都有详细的记录，这大大的提高了企业资金操控的安全性。
　　2.企业财务管理信息化存在的问题
　　2.1企业管理人员对财务管理信息化的认识不足
　　企业管理职员对企业财务管理信息化的认识能提高财务职员的工作效率，减轻他们的工作量压力，但是很多工作人员对财务管理信息化的认识较肤浅，没有深入的了解掌握。
　　2.2不重视财务管理信息化的使用、维护与开发
　　部分企业投入了较多的资金建立财务管理的信息化，却忽略了网络系统的作用，财务、生产、采购、销售等部门各司其职，没有及时的进行信息交流与整体的内部信息整理，却投入大量的人力和物力进行其他部门的网络建设;一些企业依然利用传统的工作方式，进行手工数据的统计和运算，纸张的利用是只增不减，对现代化的财务管理信息的使用率降低;还有的企业对财务管理信息的使用虽然是重视了，但是忽略了对财务管理信息的系统维护工作。
　　2.3企业自身基础管理能力弱，财务信息不精确，不能提供正确的决策方针
　　我国有较多的中小型企业，这些企业自身的管理能力就较薄弱，财务管理的制度过于散慢，资金的预算管理制度就更不能得到利用;还有部分企业，财务部门好像是为政府的监督部门以及金融机构所建立的，人为的制作假账，导致财务的信息不准确;还有一些企业部门之间没有及时的进行信息交流，造成信息单一;而这些问题往往不能给决策者提供正确的决策方针[2]。
　　2.4企业财务管理发展落后，满足不了企业财务工作的需求
　　建立财务管理信息系统的有效性，就要建立一套与企业文化及管理模式统一的财务管理信息的软件，目前我国能建立适合企业财务管理需求的软件专门技能人才是相当很稀缺的。国外的软件不仅昂贵还不适合我国企业的特色，为加强我国企业的发展与合作，开发出适合我国企业特色的软件，这是我国软件行业努力的目标，这也是企业财务管理信息化解决的问题，才能进一步满足财务工作的需求。
　　2.5企业财务管理职员的业务素质低
　　目前企业财务管理的现代化，财务部门的作用也越来越大，财务的整体水平是由财务管理职员的水平、能力与素质决定的，企业信息的现代化，财务职员的主动性是必不可少的，部分的现代企业的财务职员对网络不了解，对财务办公软件不熟悉甚至不会操控，导致了财务管理信息化工作的无法顺利进行。
　　3.促进财务管理信息化的对策
　　企业可持续发展的前提是财务管理信息化的规范性与有序性，是企业加快发展的基础，是企业提高经济效益的首要问题。
　　第一，管理人员要转变观念，建立以信息化管理为核心的企业财务管理模式，以创新企业财务管理为目标，以完善企业管理信息化制度为手段，实现企业的可持续发展。确保企业能在规模的扩大下和业务迅速发展的过程下保持坚实的管理，促进企业的可持续发展。企业管理者应该具备运用信息化技术的能力，能够真正了解管理服务、为经营服务的管理模式。这是一个观念、体制以及机制创新的过程。
　　第二，企业进行正确的自身定位，做好整体的规划，建立适应自己的信息化系统，以企业的需求开发软件的方向，促进财务管理信息化的建设。所以，企业应根据管理的实际要求，将软件的开发和使用相结合起来。该软件的管理人员不论在何处都可以查到所需的财务信息，管理决策职员可依据需要进行大致的结算，迅速作出决策。对管理模式进行适当的改变，达到持续优化，最终实现企业利润的最大化[3]。
　　第三、培训企业财务信息化的管理，培养高素质专业人才，实现财务管理人员不仅懂财务，而且懂业务。财务管理信息化的特点决定了财务人员必须具备财会和经济理论、良好的职业素质，还要不断学习新的知识，提高财务管理信息化。
　　4.结语
　　由此看来，财务管理人员要在思想观念上对财务管理信息化进行更大一步的认识与掌握，在此基础上，财务信息化管理的建立要对财务人员进行专业的培训并且在系统建立的过程中认真贯彻和落实，并加强对财务职员的考核标准，提高财会人员的相关业知识，进一步的增强企业财务管理的重要性。鼓励财务职员对学习的兴趣，提高专业能力，把财务人员培养成既熟悉计算机操控，又有丰富的财务管理理论的人才。