开发票怎么设置开票码

【第一步】点击“编码管理/商品管理”菜单项，弹出“商品编码设置”窗口，如图4-21所示。

【第二步】在“商品编码设置”窗口中，可以对商品编码数据进行增加、修改、删除等一系列编辑操作。操作方法如下：
1.关于工具条上通用功能按钮以及数据编辑键的使用方法， 请参阅本手册第八章。
2.各栏目数据说明及编辑方法：
a.编码：采用变长分级编码方案，编码最大长度为16个字符。
b.名称：即商品名称，此项数据不能为空，最多可输入92个字符，由用户直接输入。
c.简码: 必须由大写字母打头，最大长度为6个字符，由用户直接输入。
d.商品税目:在此处可以录入与该商品相对应的税目编码。
e.税率:可选择商品的税率。
f.规格型号：由用户直接输入，最多可输入40个字符。
g.计量单位：由用户直接输入，最多可输入0-22个字符。
h.单价：由用户直接输入，必须为数字。
i.含税价标志：指定“单价”是含税或不含税。只有“是”与“否”两种取值，分别表示含税单价与不含税单价。可通过该栏目中的按钮进行切换。
j.隐藏标志：隐藏标志，是为隐藏，否为不隐藏。只对稀土行业的商品编码有效。
k.税收分类编码：从税收分类编码库中进行选择，此项为必选项。
l.税收分类名称：选择税收分类编码后会自动匹配税收分类名称。
m.优惠政策类型：根据商品享受的优惠政策类型进行选择，如：“免税”等，没有优惠政策的商品，此项不可选。
n.享受优惠政策：如果此类商品享受优惠政策，则“享受优惠政策”项，变为可选状态，根据实际情况进行选择，“是” 享受优惠政策，“否”不享受优惠政策。
3.增加商品：点击工具条中的“增加”按钮，打开商品编码添加窗口录入新记录，如图4-22所示，且自动依序产生与当前行同级的商品编码。用户可以修改此编码并可以录入其它栏目的数据，其中带*号的项目为必填项，如税收分类编码，单击“税收分类编码”栏“口”按钮，系统显示税收分类编码列表，根据实际情况选择此商品对应的税收分类编码，也可通过录入税收分类编码或编码名称快速检索税收分类编码。如选择的税收分类编码有优惠政策，则“享受优惠政策”项变为可修改状态，如图4-22所示。设置完成后，点击“保存”按钮，系统提示“保存成功”，商品编码列表中将显示税收分类编码和是否享受优惠政策，如图4-23所示。

说明：
①“税收分类编码”为必填项，有税收分类编码的商品编码开票时才可以调用，否则在开具发票时，系统则提示“无商品分类信息的条目不可选”。
②选择税收分类编码时，除特殊纳税人（如电信行业），只能使用税收分类编码中“汇总项”显示为N的编码。
③特殊纳税人（三家电信运营商）开具增值税专用发票时，项目名称可按照“基础电信服务”、“增值电信服务”汇总项开具；开具增值税普通发票时，可以按照“电信服务”汇总项开具。
④只有稀土授权的企业才能使用稀土名录中的税收分类编码。
⑤商品编码添加或修改时，如“享受优惠政策”项为“是”，请根据实际情况在“税率”项中选择优惠税率。
4.删除商品：首先选中要删除的商品记录，然后点击工具条中的 “删除”按钮，便可以删除这条记录。
说明：
只能删除不含下级的编码，即末级编码。
5.编码族管理方法：与客户编码族管理方法完全相同。请参阅“4.2.1”中的相关内容。
【第三步】数据编辑完毕，点击商品编码添加或商品编码编辑窗口工具条中的“保存”按钮，系统将当前编辑的数据存入数据库。如果当前行数据输入完毕后，点击“取消”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存数据库。
说明：
① 建立商品编码库，不仅可以方便地管理商品信息，而且还可以在开票时作为“商品明细信息”及销货清单的录入参照，从而提高效率且避免错误。
② 除了利用此菜单功能可以录入商品信息之外，还可以利用“导入”功能将文本格式的编码数据导入到本系统编码库。