专票和普票的区别通俗易懂

1、作用方式不同
专票：既是一种经营凭证，又是一种合法的计算退税的凭证，购买方可以根据发票上的税额来抵减销售税额，而普票不行。
普票：不能进行抵扣增值税进项，这两者是作用的不同是本质的特征。
2、行业范围不同
专票：开具范围要小一点，不是什么业务都能够开具增值税专用发票的，有一些特殊的经营行为，就不允许开具增值税专用发票，比如——
（1）零售的烟酒食品，服装，鞋帽，化妆品等等一些消费品，是不能开具增值税专用发票的。
（2）销售免税商品或劳务的，也不能开具增值税专用发票。
（3）出口的货物，或者是在境外销售的应税劳务，那么也不能开具增值税专用发票。
（4）如果购买方是将货物购买了货物是用于集体福利或者是个人消费的，按照增值税的规定，这种购进货物是不能进行进项税抵扣的，所以也不能开具增值税专用发票的。
（5）向消费者个人或小规模纳税人销售货物或者是提供劳务，不能开具增值税专用发票。
普票：不存在这类问题，普票开具的范围比较广泛，很大一部分的经营行业都是开具普票。
3、票面不同
专票：使用三联式，发票联，抵扣联，记账联。
普通：按照发票联次分为两联票和五联票两种，基本联次为两联，第一联为记账联，销货方用作记账凭证；第二联为发票联，购货方用作记账凭证。此外，为满足部分纳税人的需求，在基本联次后添加了三联的附加联次，即五联票，供企业选择使用。
4、抵扣情况不同
专票：可以抵扣进行税额。
普票：不能抵扣进项税。
具体来说只有企业是一般纳税人才可以使用专票，抵扣进项税额。小规模纳税人即使收到了专票，也不能进行抵扣，反而会使专票成为滞留票。这样对于开具专票的企业，反而会形成一定的影响。
5、发票红冲要求不同
如果发生了销货部分退回、开票有误、销售折让等情形，并且已经跨月了，不能直接进行发票作废，需要进行发票红冲操作。
专票：专用发票的红冲操作比较复杂，而且需要税务机关或税控系统的审批。
普票：普通发票红冲很简单，无需经过审批。

【法律分析】:增值税普票和专票的区别为：
1、使用主体不同，增值税专票一般为纳税人领取使用，而普票一般办理了税务登记的纳税人在从事经营时使用。
2、增值是专用发票可以用来抵扣而普通发票则不行。
3、使用的时间限制，增值税普通发票使用时间为两个月，而专票则无限制。
【法律依据】：《 人民共和国增值税暂行条例》第二十一条
纳税人发生应税销售行为，应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票，并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。 属于下列情形之一的，不得开具增值税专用发票： （一）应税销售行为的购买方为消费者个人的； （二）发生应税销售行为适用免税规定的。
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