谁知道会计怎么与供应商对账啊

谁知道会计怎么与供应商对账啊
  • 财务部门会计与供应商对账方法:
    前期准备工作:财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:
    1,对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。
    2,对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。
    3,对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
    因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。
    4,对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
    5,有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢?如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。
    什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
    如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
    6,对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
    7,采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
    8,为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

    扩展资料:
    对账调整账目:
    1,对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账,以后再想调账还需要重新核实,否则会不知道如何进行账务处理;另外,不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。
    调整账目需要供应商提供复印件的,应要求供应商配合;对于金额较小的未达账项,可以简化处理,凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。
    2,需要供应商调账的,采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账,也会影响其应收债权的真实余额。
    参考资料来源:百度百科-对账
  • 每次进货的单据要保留好,对账的时候逐个日期金额对清楚,有疑问的需要及时解决,一般来说,对账很简单的, 关键是单据别弄掉了,发现有对不上的,要查找单据,实在不行的,叫对方传真原单据过来,看看是谁收的货,但是弄掉单据这种事最好不要出现,因为很难保证供应商会不会自己开多你的单据
  • 首先让对方提供每笔付款金额及欠款数。
    如果供应商提供金额与你公司有误,需逐年逐笔核对。
    方法:在应付账款或预付账款中查找该供应商,借方数代表你公司支付的货款也就是供应商收到的款项,贷方数代表供应商提供的发票金额。这样逐笔核对即可。
  • 双方根据相应的单据 如出入库单据 一一对账 发现不一致的数据 要注意查找原因
  • 每次进货的单据要拍照上传手机保留好,对账的时候加对方协同核对,移动方法微信小程序库存表。
  • 在财会工作中,对供应商对账是不可或缺的一步,旨在确保财务记录准确无误。对账前,财务部门需要对供应商提供的资料进行初步审核,如对账手续是否齐全、有权人士是否签批、资料是否完备等。对于仅提供余额无明细的对账资料,需要求供应商补充自上次对账以来的完整账目;若供应商未提供自双方业务开始以来所有...

  • 在会计对账工作中,对账资料的审核是关键步骤。首先,财务部门会计需要对供应商提供的对账资料进行初步审核。只有满足一定条件的资料才能进行对账。若资料不满足要求,则应要求供应商补充完善。这一审核步骤旨在确保对账工作的准确性与可靠性。具体来说,会计需审核对账手续是否完整。对账手续需经过有权人士的签...

  • 其次,对于供应商直接依据其销售部门的往来资料而非财务部门账目提供对账资料的情况,财务人员应不予对账。双方核对的账目应主要基于财务账目,而非销售部门账目。因为供应商销售部门的账目可能与财务部门账目存在差异,对账基数存在问题,这将给未来的双方清算带来不必要的麻烦。最终清算应以双方财务账目为准。...

  • 进行供应商对账操作时,第一步需要收集所有相关的收据和发票,确保这些文件与订单和实际收到的商品数量保持一致。此步骤是确保财务记录准确无误的关键。接着,对收集的收据、发票以及订单信息进行详细比对,与供应商提供的对账单进行逐项核对,确保双方的记录一致无误。若在比对过程中发现任何差异或问题,应...

  • 1,对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。2,对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供...

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