如果需要报销发票,则发票抬头应当写公司单位还是个人

如果需要报销发票,则发票抬头应当写公司单位还是个人
  • 法律分析:发票抬头,就是“购物人名称”。如自己购买,就写自己的名字。如单位购买或个人购买需要报销,就应该写单位名称。因为发票的抬头必须是实际购买方(付款方)。发票必须有开票对象,是国家监管票据使用的手段,也是相关部门查账的重要项目。同时,作为内控管理,具有抬头能有效避免管理漏洞,避免将不属于公司的费用或支出入账。不管是内控还是对外,公司抬头都是十分必要的监管手段。因此,如果需要由公司报销,则必须以公司作为付款单位,这样才符合发票的要求。
    同时,用以公司报销的发票必须开具公司全名与公司社会统一信用代码。单位和个人在开具发票时,必须如实填开付款单位全称,不得以简称或其他文字、符号等代替付款单位全称。
    并不是所有个人抬头的发票都不允许税前扣除,只要是符合真实性原则,与经营相关的允许税前扣除,比如:
    (1)机票、火车票;
    (2)出差过程的人身意外保险费
    (3)可以税前扣除的个人医药费发票;
    (4)属于职工教育经费范围的职业资格认证费用;
    (5)员工入职前的到医疗机构体检票据等;
    (6)企业为因公出差的员工报销,个人抬头的财政收据的签证费;
    (7)允许税前扣除的外籍个人的住房补贴,员工凭发票实报实销,但由于是员工个人与业主签订租赁合同,发票抬头为个人等。
    即员工因公出差的车票、人身保险费、体检费等票据,虽然是个人抬头,但都是与企业经营相关,是可以作为企业所得税税前扣除的
    法律依据:《 人民共和国发票管理办法》
    第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
    第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。
    第二十一条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
  • 法律分析:发票抬头即“购物人名称”。若个人自费购买,应填写个人姓名。若个人购买需向单位报销,则应填写单位名称。这是因为发票抬头必须是实际支付方。发票制度是国家用以监管票据使用的手段,也是相关部门进行税务核查的关键项目。此外,正确填写发票抬头还有助于企业内部控制,防止将非公司费用错误入账。...

  • 法律分析:发票抬头,就是“购物人名称”。如自己购买,就写自己的名字。如单位购买或个人购买需要报销,就应该写单位名称。因为发票的抬头必须是实际购买方(付款方)。发票必须有开票对象,是国家监管票据使用的手段,也是相关部门查账的重要项目。同时,作为内控管理,具有抬头能有效避免管理漏洞,避免将不...

  • 法律分析:除车票和住宿发票抬头为个人,其他个人出差发票想要报销抬头应写公司。法律依据:《企业财务通则》 第四十六条 企业不得承担属于个人的下列支出: (一)娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出。 (二)购买商业保险、证券、股权、收藏品等支出。 (三)个人行为导致的罚款、赔偿等支出。 (...

  • 如果个人自行购买商品或服务,发票抬头应当填写个人姓名。例如,张三购买了一台电脑,发票抬头就应为“张三”。这样的发票可以直接用于个人的报销。而如果是单位进行购买,那么发票抬头应当填写单位的全称。比如,XYZ公司购买了一批办公用品,发票抬头就应该是“XYZ公司”。这种情况下,发票可以用于单位的报销流...

  • 如果是单位购买,则应填写单位全称。在进行单位报销时,发票抬头必须写明公司的全称以及税号。简化单位名称可能会带来一定的风险。因此,企业财务人员需要及时提醒相关部门人员,确保在日常工作中取得合规发票时,要 款方填写单位全称,这样才有可能在税前扣除。在实际操作中,企业内部可能会出现简化单位名称...

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