如何加强财务工作的规范化管理

1、 完善财务管理制度
(1) 履行国家财经法规的相关规定
在我国,财务制度以政策规定为主,代表国家对利益主体的财务约束;而会计制度则以核算要求为主,主要是对会计信息披露的规定,财务和会计分属两个不同的制度体系。致使在实际工作中财务工作难以独立,加之企业本身对财务管理的重视不够,导致一些企业资金运用决策失误,资金使用效益差。《企业财务通则(2006)》、《经济法》,《税法》、《会计法》等财经法规对于规范企业财务行为,提高财务管理水平具有十分重要的意义。在工作中主要从以下几个方面着手:首先,财务人员要认真学习财经法规的工作,熟练掌握并运用财经法规的基本内容,不断提高按法规办事的自觉性。其次,严格实施财经法规,在实践中加大法规贯彻力度,把财经法规贯穿于日常财务管理工作中,形成人人讲制度、人人守规矩,人人按规定、按原则办事的良好风气,再者,建立良好的财经运行秩序,把法规的执行落到实处,形成以法规办事,靠制度管理资金和物品的良好工作秩序。
(2)完善内部财务管理规章制度
在履行国家财经法规的基础上,企业内部还必须规范运作程序,加强内部控制。比如在会计核算上,应该根据经济业务的实际情况,科学设计内部业务流程,一方面完善对资金的使用,凭证的审核以及账务的处理等,另一方面完善票据管理制度,对票据的购入、开出、核对以及回收等环节建立票据台帐,形成全方位的内部控制制度。
2、 提高财会人员综合素质
财会人员综合素质不高是导致企业财务管理水平不高的重要因素。人才是企业发展的第一关键要素,随着企业对人才的重视,现阶段,很多企业财务部门的财会人员专业水平都不错,但其它方面,比如对企业具体采购流程、生产流程、销售流程的了解不足够,对企业产品特点了解不深入,职业素质不高等,这些也会在一定程度上导致企业财务工作的不完善,所以企业要加强对财会人员这方面的培训,提高其综合素质,便于提高财务管理水平。
提高企业的财会人员的素质,企业可以从以下几个方面入手:首先,强化对财务人员管理的内部牵制制度,实行定期轮岗,采取激励与约束相结合的机制,避免违法行为的发生;其次,要重视会计人员职业道德教育,增强财务人员的法制观念,使财务人员爱岗敬业、诚实守信、办事公道。在日常工作中真实地提供各种经济信息。对工作不负责任,违法乱纪的,根据结果轻重采取批评教育、就地免职、吊销会计从业资格证书直至追求法律责任等措施;再次,要坚持会计人员的培训,不仅仅是财务方面的培训,比如及时学习国家新的政策和法规,不断更新理论知识,规范账目处理和财务管理行为;此外,还应该不断学习企业在生产运作流程方面的新的改进,产品新的市场行情等市场情况。财务人员只有通过不断学习提高综合能力,才能为企业经营管理做出科学决策。
3、 强化资金管理
(1) 筹资管理
在筹资管理上,企业必须了解资金运动的规律,在日常工作中选择合理的筹资渠道,降低资金成本,正确运用负债经营,合理安排负债资金的比例程度,建立债务资金管理制度、财务风险预警机制,使财务风险控制在一定的范围内。企业通过各种途径取得资金后,还要正确使用资金,比如建立内部资金调度控制制度,明确资金调度条件、权限和程序,统一筹集、使用和管理资金。只有这样,才能提高资金使用经济效益,加速资金周转,实现企业价值最大化。
(2) 投资管理
在投资管理上,首先企业在编制预算时应该参考前几年的年度预算目标,其次应该调查清楚一些基本资料,加强部门沟通,不能认为预算编制只是财务部门的事情。预算编制完成后,在预算的控制下,大项、特殊项投资报业务部门审定,待审核通过后,公司财务部门再根据资金情况下达支出计划。此外,投资商公司还要积极争取外部投资,比如某些项目可以得到政府部门的资金资助,企业可以努力争取这些项目;另外,要加强对固定资产的管理,不定期和定期对企业资产进行全面清产核资,避免固定资产没有建立台账、明细账,没有领用相关记录、捐赠的资产不记账等问题。
(3) 营运资金管理
资金周转的效率影响着资金的使用效果,对于营运资金的管理,除了要保证资金的正常运转外,还要尽量缩短营运资金的周转周期。比如房地产企业的销售款项的收取。房地产行业是个较为特殊的行业,开发周期较长,款项较大,所以其销售款项的收取存在一定难度。
大多数房地产企业,为了在行业发展的阶段迅速扩张,抢占市场,所关注的核心问题是工程和营销,财务的责任就是收款做到应收尽收、付款做到安全、准确,财务所起的作用就是单纯的会计基础核算职能。不可否认,在房地产火热的昨天,采取这样的营运方式,企业加快了扩张的步伐,赢得了宝贵的市场机遇,我们甚至可以说,这样的管理模式是符合特定环境下行业需求的。但同时我们也相信,如果房地产企业在快速发展过程中注意到财务管理的核心作用,重视营运资金的管理,那么企业的利润在过去的基础上肯定会有一定的提高。举个简单的例子,企业在项目阶段是否有财务人员参与决策?企业的设计图评价是否有财务的成本效益分析?企业在预售实施前是否由财务参与定价讨论?所有的经济合同签订是否密切关注了财务风险?这些都是财务管理营运资金管理应该涉及的领域。
总的而言,企业可以通过财务人员参与投资项目整个过程来控制营运资金,加快营运资金的周转,同时还应该把营运资金的管理安排到具体的财务人员,与财务人员的绩效挂钩。
4、 加强信息化建设
信息化建设是信息时代全社会经济发展对会计工作提出的必然要求,实行企业信息化是提高企业工作质量的效率和有效途径。现阶段会计电算化的实施为各类经费更加科学的核算和各项专项资金的专项管理,为领导及时查询有关财务数据、做出正确决策创造了条件。现有企业一般都采用了电算化软件,但在与企业其它经营环节的衔接上还有所不足。加强信息建设主要包括:在原有的电算化软件的基础上,将财会这一部分与企业经营的其它方面,比如采购、生产、销售更好的结合起来,缩短整个企业的市场响应时间。