企业出差费用太高,有没有好的办法管控下?
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- 企业差旅费用难以管理主要是因为很多企业现行的管理制度和系统不够完善。员工垫付资金,贴票报销不可避免的就是虚假发票大量存在,导致企业差旅成本虚高。同时因为没有差旅管理系统的规范导致出差超支超预算的情况也较多。企业因自身对差旅的不专业性也导致无法获得较合理的采购价格。
现在比较流行的是寻找专业的企业差旅服务商来提供专业的服务,因为企业差旅服务商会对接资源很多也就获得了更好的议价空间,减少支出成本。专业的差旅服务商会有较完备的差旅管理系统,严格的限制差中超标的产生;同时因为企业与差旅服务商直接结算,报销避免了员工自己开票也就规避了虚假发票的产生。一般专业的差旅服务会帮助企业降本提效15%以上。同时提供月结资金也可以减轻企业资金压力。
优企乐行 为较专业的企业差旅服务商之一,欢迎咨询。 - 差旅量大的话可以直接找一家差旅管理公司就好,所有员工出行问题都有客服帮助解决,而且专业的差旅公司连每月的消费报表都会做好,既能做到监控成本,还可以避免其他灰色消费.
公司出差人员多,频率高,出差费用也很高,这些就让部门做个年度预算,然后分别分配到每个月的预算。然后再审核他们的费用是否合理。
企业差旅费用难以管理主要是因为很多企业现行的管理制度和系统不够完善。员工垫付资金,贴票报销不可避免的就是虚假发票大量存在,导致企业差旅成本虚高。同时因为没有差旅管理系统的规范导致出差超支超预算的情况也较多。企业因自身对差旅的不专业性也导致无法获得较合理的采购价格。现在比较流行的是寻找专业的...
出差的话,不知道你们是实报实销的还是包干的,包干的就是一天多少钱,除了路费其他不管了就,其实包干还是挺为单位节省成本的,合理的制定包干的标准就可以了。至于实报实销,其实也不太容易虚报,因为发票也是一个难题,实报实销还是比包干花的会多一些。其实领导还是跟员工考虑的不太一样,老板想少...
同时在采购费用花销上,也没有形成规范的采购询价流程,价格方面没有也没有做控制。小企业的这种采购模式表现在企业差旅产品采购上,就是:很多的中小企业都是通过线下预订机票、酒店、火车票等产品,或者在通过线上的在线旅游平台来购买。这种采购方式的弊端就是,差旅申请和预订环节是脱节的,而且没有通过...
财务财务,你可以将公司的经费补贴与预算调整的低一些,降低他们出行的成本费,同时有些工作没必要出去一趟,通过电话或者视频会议就可以解决的,建议你们单位直接采购一套飞视美视频会议系统降低出差成本;提高出差的办事效率;