新接手上一位会计的账重点要注意哪几点,请同行帮提些经验
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- 新接手上一任会计的账,首先你需要设定一个盘点日期(一般在月末),盘点资产项目、负债项目、所有者权益项目,根据资产=负债+所有者权益等式,差额填在未分配利润科目,作为其实数开设账目。然后再把报表数据与总帐核对,总帐与明细帐核对,理清往来挂帐以对应冲帐;其他不用管太多,接手后的业务按正常做就可以了。还有补充一下,首先考虑的是对外部门,在去税局或其他对外部门对外办事员的身份更改成自己,以便方便与外局衔接。然后再考虑内部的帐务问题,帐帐相对,帐实相对,拿出前几个经营期的凭证,会计报表等分析,综合出上任会计帐务处理的经验及操作手法。再取长补短吧,继续下去!会计交接手续最重要的要求财务负责人或经理负责监交,明确责任 1、首先马上到开户银行要求银行打印当日所有银行户头存款余额核对表与会计交接时的银行存款日记帐(明细帐)进行核对,确保银行存款金额无误! 2、核对现金日记帐与交接金额是否相同 3、交接财务印鉴 4、使用本人名章当日办理开户银行印鉴更换手续 5、打印科目余额汇总表与当日明细帐余额核对 6、交接财务帐簿、会计凭证、存档合同 7、交接税务发票登记证并与存领 、营业税发票使用、留存进行清查核对 8、交接营业执照、税务登记证等税务证件。
会计交接工作的程序:1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交。
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。
移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
对监交的具体要求是:
①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。
通常有三种情况:
一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。
二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。
三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。
4、交接后的有关事宜:
①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
会计交接注意事项:
第一。交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。
第二。发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。
第三。有时间的话,单位往来帐要相核对。个人帐要核对。
总之会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。移交工作要有详细的交接表,这样责任明确,以前有什么遗留问题也要前任会计在交接表中注明。
以后工作最主要就是资金的管理,记住:只要钱是对的,什么都好办。帐错了可以调整,但钱付错了或挪用了问题就大了!祝你顺利!各种的帐本,凭证,企业营业资料及税务资料(营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码副本复印件、法人身份证件复印件,单位负责人签字样模等,国税地税的网上申报资料),其他前任需要说明的事项,库存现金、银行对帐单,交接双方签字、监交人签字,还有最重要的是在你接过来的那些帐本,签上字或者是划上线,会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。 - 就是要知道如何去大胆做会计,如何做才是比较正确的。
您好!在进行会计交接时,需仔细核对并转移所有关键财务资料。这包括所有纸质账本、各类凭证,以及存储敏感财务数据的密钥U盘。此外,金税盘、发票及各类相关票据均需一并交接。同时,包括财务软件、开票系统在内的密码文件,也需仔细交接,以确保业务的连续性与安全性。交接时,需特别关注本月是否已完成申报...
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核...
首先,办理会计交接手续前,会计人员需确保已处理的经济业务均已记录在会计凭证上,未登记的账目需完整登记,并在最后一笔余额后盖章确认。同时,需整理所有交接资料,对未完成事项进行详细书面记录,编制详细的移交清册,将会计凭证、会计账簿、会计报表、印章等重要物品逐项列明。交接手续的执行应有监交人...
新手接账需要注意以下几点:1. 了解账目基本知识。接账前需要了解基本的会计知识和账务处理方法,包括资产、负债、收入、成本等会计科目的含义和分类,以及正确的记账方法和流程。2. 核对凭证和单据。在接手账务时,要确保所有的凭证和单据都是真实有效的。这包括发票、收据、合同等文件的核对,确保每一项...
1. 对正在处理的事务进行详细说明,确保新任会记能够快速了解并接手。2. 做好遗留问题的处理和说明,对于未完结的事项要有明确的处理方案,避免影响后续工作。3. 保持与内外部相关方的沟通,确保信息的畅通无阻,避免因沟通不畅造成的工作延误。四、注意保密性。会计交接过程中涉及大量公司机密信息,应...