法人章和财务章为什么不能在同一个人手里?
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- 公章在用途上的规定: 1.公司公章由办公室专人统一保管,不得私自用章、借用、丢失。 2.公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。 3.申请盖章须填写《公章审批单》,由申请部门负责人签字后,总经理批准后,办公室方可盖章,总经理不在时,办公室须事先口头请示,获准后盖章,并补办手续。办公室盖完章须进行登记。 4.盖章的文本不得用复印件或传真件,字迹须清晰、正确,不得有涂改(或在涂改处加盖章)。 5.公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月(日),签名盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。 6.公章严禁拿出办公室外使用,如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准,由印章管理人员随行到场监印。盖章后须留一份存档。 法人章在用途上的规定: 法人章由财务主管保存及盖讫(必须分开保管及盖印)。 财务专用章在用途上的规定: 为办理单位会计核算和银行结算业务,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和会计中心(序号)字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。 会计中心对财务专用章的使用范围严格限制,并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施,以确保印鉴安全。 单位开户时的账户名称为单位法定名称,预留银行印鉴为单位财务专用章、负责本单位会计核算的核算部会计主管印章和单位确定的财务负责人印章。其中财务专用章由会计中心核算部保存,单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存,于每次报账时对支票审核无误后才盖章。银行账户开设后,经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。单位银行账户的使用,需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效,否则银行不予受理。
- 现金支票或转账支票在支取现金和转账的时候需要在支票上加印银行的预留印鉴章,而预留印鉴章就是法人章和财务专用章。如果两个章由同一人保管就会出现严重的风险,说明公司的内控有严重的缺陷。这样印鉴章保管人随时随地的就能把公司的货币资金任意支取或转账。
拓展资料:
公章在用途上的规定:1.公司公章由办公室专人统一保管,不得私自用章、借用、丢失。
2.公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。
3.申请盖章须填写《公章审批单》,由申请部门负责人签字后,总经理批准后,办公室方可盖章,总经理不在时,办公室须事先口头请示,获准后盖章,并补办手续。办公室盖完章须进行登记。
4.盖章的文本不得用复印件或传真件,字迹须清晰、正确,不得有涂改(或在涂改处加盖章)。
参考资料:百度百科-公司公章 - 法人章和财务章放在同一个人手里,存在严重的风险,印鉴章保管人可能随时随地的就能把公司的货币资金任意支取或转账。
现金支票或转账支票在支取现金和转账的时候需要在支票上加印银行的预留印鉴章,而预留印鉴章就是法人章和财务专用章。
如果两个章由同一人保管就会出现严重的风险,说明公司的内控有严重的缺陷。这样印鉴章保管人随时随地的就能把公司的货币资金任意支取或转账。
扩展资料:
1、会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用,单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。
2、会计中心对财务专用章的使用范围严格限制,并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施,以确保印鉴安全。
3、单位开户时的账户名称为单位法定名称,预留银行印鉴为单位财务专用章、法人章和单位确定的财务负责人印章。其中财务专用章由会计中心核算部保存,单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存,于每次报账时对支票审核无误后才盖章。
4、银行账户开设后,经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。单位银行账户的使用,需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效,否则银行不予受理。
参考资料:百度百科-财务章 - 现金支票或转账支票在支取现金和转账的时候需要在支票上加印银行的预留印鉴章,而预留印鉴章就是法人章和财务专用章。
如果两个章由同一人保管就会出现严重的风险,说明公司的内控有严重的缺陷。这样印鉴章保管人随时随地的就能把公司的货币资金任意支取或转账。
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企业法人章的刻制,需要由经办人去公安局部门备案才能发挥正常功效。
1、企业法人章和企业公章、合同章和财务专用章的刻制,原来都是需要凭企业营业执照,税务登记证和法人及经办人身份证原件到公安局开证明,现在一般为了方便群众,可以去公安局指定的刻章店刻章了,因为都是网络联网的。
2、为保证刻制的印章的合法性,建议选择到具有合法刻章资格的单位刻制印章,即有《特种行业许可证》的刻章店刻章才能保证印章的合法性,充分维护公司的利益。只要材料提供及时完整,补刻不需要多长时间,一般5个工作日就可以,申请加急的一个工作日可以完成。
参考资料:法人章_百度百科 - 现金支票或转账支票在支取现金和转账,需要在支票上加印银行的预留印鉴章,而预留印鉴章就是法人章和财务专用章。
如果两个章由同一人保管就会出现严重的风险,印鉴章保管人随时随地的就能把公司的货币资金任意支取或转账,即一旦法人章和财务章保存在同一人手里,就掌握了公司名下的所有资金,导致公司的资金不安全,说明公司的内控有严重的缺陷。
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财务章:
财务章上刻有公司名称,中间刻有财务专用章字样。还有一个五角星,财务章大部分为圆柱形。财务专用章也可以是方形,尺寸为22*22或25*25mm。财务专用章由会计中心核算部保存。
财务章遗失需去派出所报案,然后拿着派出所开局的报案证明去省级或者市级以上的报纸上刊登遗失声明广告。
参考资料来源:百度百科:财务章 - 一、支票印鉴一般应由会计主管人员或指定专业人员保管(即这二个章可以由会计保管),支票和印鉴必须由出纳和会计两人分别保管,不能由同一人保管,否则会造成内部失控。
二、财务章,即财务专用章,是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算。
三、法人不是具体的人,而是单位。因此,法人章其实就是单位的公章。但是由于人们在习惯上将真正的法人章称为公章,反而将法定代表人章称为法人章,在一定程度上已经约定俗成。所以将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章,只要沟通双方理解没问题即可。
拓展资料:
支票的开具流程:
1、开票日期
填写开票日期时,应该尽量注意不要超过当天日期,否则将成为延期支票。应当注意的是,支票的兑现日期为十天,如果过期则视为作废。在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。
2、单位名称
一般支票在企、事单位的财务中都有严格的要求,就是不容许收款人名称栏中为空白,但也有例外的。填写企业名称时,要注意核对每一个字,保证不多不少不错,否则支票无效。
3、金额
金额分为大写金额和小写金额两种。
在大写金额中应注意的问题:
①中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
②中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,中文大写
金额数字到“角”为止的,在“角”之后,应写“整”(或“正”)字,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
③中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不
得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。
④阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂
改的要求进行书写。
⑤注意在书写大写金额时,不要超出已给定的边框,否则支票无效。
小写金额中应注意的问题:
①应在金额前添加“¥”符号,以防止不法分子进行添加修改。
②阿拉伯数字要一笔一划的填写,切记不要连写、分辨不清。
③如金额为元、角结束的,将金额后面用“0”补齐,角分处不要出现空白。
4、用途
根据支票的用途进行相应的填写。但对于现金支票而言,用途不同所规定的限额也不大相同。
如果不能保证用途真实有效,可以询问相关银行人员,在其指导下进行填写。但注意,用途是必须填写的项目,没有填写用途的支票银行会拒绝受理。
参考资料来源:法律法规数据库-国务院关于印章的规定 - 现金支票或转账支票在支取现金和转账的时候需要在支票上加印银行的预留印鉴章,而预留印鉴章就是法人章和财务专用章。
如果两个章由同一人保管就会出现严重的风险,说明公司的内控有严重的缺陷。这样印鉴章保管人随时随地的就能把公司的货币资金任意支取或转账。 - 登报跟刻章和备案你可以去支付宝或微信上搜索:【跑政通】,就能快速的办理,流程及需要准备的材料他们都会指导,关机是便宜还快递上门。 终身满意也有很多相关资料。
财务章和法人章不可以一起保管。财务章跟法人私章一定要分开放,因为这两个章是开支票必需的,同一人保管,资金不安全。可以将财务章、合同章、公章交由会计保管,将法人私章交由出纳保管。财务章,即财务专用章,是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章,会计中心为各单位统一刻制了冠有...
一般情况下,银行预留印鉴是法人章和财务章的组合,如果这两个章在同一个人手里,容易造成作弊。比如开张现金支票出来 去提现金 一个人就做了 这是很危险的事情。所以要形成内部控制相互牵制
如果两个章由同一人保管就会出现严重的风险,印鉴章保管人随时随地的就能把公司的货币资金任意支取或转账,即一旦法人章和财务章保存在同一人手里,就掌握了公司名下的所有资金,导致公司的资金不安全,说明公司的内控有严重的缺陷。
不能,不符合相互制约原则,是违反相关规定的。现金支票或转账支票在支取现金和转账,需要在支票上加印银行的预留印鉴章,而预留印鉴章就是法人章和财务专用章.一旦法人章和财务章保存在同一人手里,就掌握了公司名下的所有资金,导致公司的资金不安全,说明公司的内控有严重的缺陷.《 人民共和国会计法》第...
不可以。对于章来说,有财务支付职能的章应该分别保管而不能由一人保管,法人章可以由法人自己保管,也可以由公司财务部门统一管理。在买卖合同上面,需要法人签字的,如果不便签字可以通过加盖法人章的方式确定效力。财务章一般由不是保管法人章的人保管,公章一般由办公室来保管。法律分析财务章,即财务专用...