会计凭证这几个问题,最易遭遇税务检查
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- 一、形式绝对重于实质,有票绝对胜过无票
我们在网上看到,尽管总局所得税司在答网友问时提到这么一点,即使无发票,只要提供真实合法凭证,依然可以扣除,但是税务处理大多数是将没票的统统调增应纳税所得额,而且也有总局的政策依据,即80号文,不符合规定的票据不得作为税前扣除凭证。
无论是目前的税务事务所鉴证还是税务检查,只要看到没有发票的且涉及损益类科目的,都得调增所得额,试想,当初你为了省几个点的增值税,如今到要付出25%的企业所得税,这样惨痛的教训,财务人员要时常在老板面前敲敲警钟,而且要警钟长鸣。严格要求应取得发票的统统取得发票,否则不予报销。
二、特殊情况特殊处理,随机事宜随机处置
那么有的情况下取得不了发票怎么办?比如,有些时候,款付出去了,但是迟迟没有收到收款方的发票,此时怎么办呢?
这个时候就要权衡利弊了,哪个利大,哪个弊大,如果因为取得不了发票导致税务上的损失,与赖帐的损失一比较,前者大,那我们就要想办法要票了,和人家好好协商,把票要回来,我们可以建议对方去税局 什么的,但是我们不建议法院起诉什么的,第一,可能对方因为票开超了,无心之举,第二目前市面特别是建筑劳务等普篇存在这样的现象,不要因为这些最后导致合作伙伴的流失,当然,故意不给票的另当别论了。
三、发票防伪事关重要,鉴别真假事在人为
目前上面的假票还是不少的,很多企业为了少缴税多开票现象是有发生,使用假票和危害就不多说了,
我们也知道并没有法律或政策要求我们需要鉴定发票的真伪,就目前而言,一般人看不出来发票的真伪,虽然如此,但我们 了事情,我们企业也是脱不了干系的,有家船务代理公司因为税负太高,于是开了近百万的假发票给船主,船主一直是由这家代理公司开票入帐的,也习以为常了,高额发票极易引起税局的关注,一查就会发现虚开发票,开票的自然按偷税处理,补税罚款,这受票的也逃不了干系,全额调增应纳税所得额,幸好税务局通情达理,善意取得的发票不按发票管理办法中的未按规定取得发票处罚,而且告知向开票的索要真票后再调减应纳税所得额,虽然对于我们来说没有损失,但是麻烦,如果以后遇到金额大的发票还是多留个心眼,到税务局网站上鉴别一下即可。
四、发票与税收唇齿相依,受票和税政相辅相成
接受发票,尽管你接受的是真发票,但是却并不一定就能扣除,这个时候需要一个税收知识,比如南通一家公司租赁一台设备给淮安一家公司,这个票就要由南通税务局监制的,因为租赁设备的纳税发生地在出租公司,相反如果是南通公司在淮安买了块地,尔后租给淮安公司,这个票就要由淮安税务局监制,再比如建筑业发票,必须在建筑工地所在地开具,你别为了省几个小钱跑到网上买别的地方的建筑业发票入帐,傻到这一步,我都不好意思说了。
还有餐饮发票,并不是就一定要税收调整,比如差旅费,出差不可能饿着肚子出差,肯定要吃饭,甚至还要喝二两小酒,这个发票就不需要入业务招待费,入差旅费是可以的。
五、真票假业务,假票真业务
小编遇见过某保险公司,因为业务员佣金超比例,于是找了大量燃油费发票、餐饮发票(08年以前,收入足够多,不需要调整)、出租车发票入帐,发票确实是真的,但是企业做的有点笨,发票都是连号的,一连号就几百张,试用常识来想一下,你租个车子难道一次要付出去几千元?你加个油难道一次要加几千元,很显然不合规矩。
当前还存在这种现象,即业务是真的,但是因为这项业务需要纳税调整,所以就变换着法子用其他发票,比如新税法实施后,餐饮发票就不要了,逼着企业开会务费发票。这倒让税务局防不胜防。或者行政罚款收据直接扔掉,花几个钱 咨询发票,总之啊,几千万纳税户面对几十万税务人员,税务人员力有不逮,心有不及啊。
六、业务不等于必须有票,凭证不等于必须外来
一般来说涉及增值税或营业税的必须要有票据,但有时也并不如此,比如拆迁户取得的补偿款,其实质是拆迁户转让房产所得,但各地都规定暂不征收,所以虽然取得了款,也不必开具发票,而是由开发商制作收据并附上相应合同,身份证,签字盖章即可。
再比如农民卖菜给企业,农民不可能去开票,一般纳税人企业只有去领农产品收购凭证来作为抵扣和入帐依据,这种情况下也不需要有票。
以不动产投资入股,共享利润共担风险,也是免征增值税的,大部分地方也不可能开票,重庆倒听说可以开免税发票的,象这种情况以投资合同以及评估报告入帐也是可以的。
再比如工伤赔偿之类。
凭证还有个自制凭证问题,比如工资,比如产品成本结转,比如职工福利费,这里企业主要犯的错误就是进错科目,有的企业把送礼支出硬塞进应付福利费里,要知道应付福利费是对内的,不是对外的,你把送礼支出放进应付福利费,税务局就看不出来了?看出来后要你补扣个人所得税,还要调增你的业务招待费,鲜少有税务局还会记得调减你应付福利费的。
七、备足弹药,以备检查
并不是说有了发票就万事大吉了,业务往来往往还应当具有合同、协议、章程等,比如会务费,单有会务发票很可能并不能得到税务局的认同,会要求你提供会务安排计划,与会务主办方签订的合同,会务费明细等,所以平时工作就要做足,一旦有税务局的找上门来,你也有充足的弹药以资应付,当然有时候别做错事,比如业务招待费上偏要写明招待某税务专管员,某分局长,呵呵,这种事情不能做,大家都有头有脸的,虽然干的事不光彩,总还是希望外表光明啊,你请人家吃饭,还留下证据,你说让人家脸往桌子底下放啊。
八、开票要规范,收票要仔细
有些发票并不规范,抬头居然不是本单位的,这种票你收下来很麻烦,比如员工的手机费发票,往往不少税务部门不认同,给你来个调增应纳税所得额,象这种情况,我看还不如直接给员工发工资了,实发工资企业所得税前扣除,无非多交个人所得税,其实也谈不上多交,你给员工报销手机费,税务局一样要收你的个人所得税。
还有的发票,比如只填开礼品,明明是些烟酒之类的,用于带到饭店消费的,但税务局就是认为你是赠送他人的,就要你代扣20%的个人所得税,你还真的没辙,同时你的业务招待费也要调整,你为什么不写个明细了,烟还是酒还是冬虫夏草。 - 应注意以下几点:
1.有票胜过无票
应严格要求应取得发票的统统取得发票
2.特殊情况特殊处理,随机事宜随机处置
那么有的情况下取得不了发票怎么办?比如,有些时候,款付出去了,但是迟迟没有收到收款方的发票,此时怎么办呢?这个时候就要权衡利弊了,哪个利大,哪个弊大。
3.发票防伪很重要
4.真票假业务,假票真业务
5.业务不等于必须有票,凭证不等于必须外来
一般来说涉及增值税或营业税的都要有票据,但有时也并不如此,比如工资,比如职工福利费
6.开票要规范,收票要仔细
凭证还有个自制凭证问题,比如工资,比如产品成本结转,比如职工福利费,这里企业主要犯的错误就是进错科目,有的企业把送礼支出硬塞进应付福利费里,要知道应付福利费是对内的,不是对外的,你把送礼支出放进应付福利费,税务局就看不出来了?看出来后要你补扣个人所得税,还要调增你的业务招待费,鲜少...
8、凭证里的财政收据也存风险
答,1、自制原始凭证更需规范,违规票据,得不偿失 很多企业报销凭证管理很不规范,经常有发票抬头和付款单位不一致的情况,尤其以差旅费和业务招待费的居多。2、会计凭证的科目与凭证内容要一致,错账更正的凭证需规范 会计凭证的科目与原始凭证的内容不一致,这些不匹配的内容,在税务稽查时成为税务机关...
会计凭证的基本内容包括日期、收款付款信息、金额、业务摘要和附件要求。若附件不全,即使有发票,也可能影响税务扣除,特别是在新的所得税扣除政策下,真实、合理、相关和关联性成为关键。举几个实例:材料采购发票缺失时,需要供应商注销证明、合同和付款凭证等;小额个人支出未附凭证,需要收款凭证和相关...
借:低值易耗品--×××50% 贷:现金 2、 记帐凭证的摘要栏和科目栏填写时是否要顶满前格?这个倒没有具体规定,只要能说明问题就可以了,当然越精炼、能说明问题就行。3、 企业未开工,记递延资产的名细科目是否具体到某人?(比如摘要为伙食费,一级科目为递延资产,明细科目用不用再括号里...