浅谈如何建立健全事业单位财务内控制度
- 随着事业单位改革的深入推进和内部管理的不断规范,事业单位财务管理工作的地位和作用越来越重要。为进一步加强事前控制、提高资金使用效率,事业单位应当深入分析当前财务管理中存在的薄弱环节,切实采取有效措施加强制度建设,全面提升管理水平。一、充分认识财务内部控制制度建立的重要意义建立财务内部控制制度是为了适应我国市场经济的需要,提高单位管理效率,保证信息质量可靠,保护资产安全完整,促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现而制定的一系列责权明确、制衡有力,动态改进的管理过程。近日中共中央、国务院为进一步推进政府职能转变,提高事业单位公益服务水平,出台了《关于分类推进事业单位改革的指导意见》,提出要创新事业单位的管理体制和运行机制,激发生机活力,为人民群众提供更加优质高效的公益服务。事业单位的内部财务管理,作为事业单位的重要组成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。加强财务内部控制体系建设,建立起一整套财务管理程序化、关键部位制度化、各项工作标准化、每项环节责任化,最终达到系统化、规范化的内控管理制度,是贯彻和遵循中央指导意见和相关法律法规的必然要求,是加强事业单位内部管理、保证社会管理
- 【摘要】本文针对事业单位在实施会计内部控制中出现的问题进行了探讨,通过分析提出有效性解决措施,最终说明加强会计内部控制工作的重要性。
【关键词】事业单位;会计;内部控制
当前我国事业单位在会计内部控制过程中仍有许多问题存在,不仅对会计信息的安全性、及时性以及可靠性造成了影响,还严重影响了整个会计体系的实际工作效率和效果。所以针对该情况必须对事业单位的会计内部控制做进一步强化措施,预防层出不穷的徇私舞弊现象产生,从而实现事业单位管理效率的全面性提高。
一、事业单位在实施会计内部控制中出现的问题
1.1思想层面的认识不足
目前,部分事业单位在各种利益的诱惑下,逐渐开始抵制会计内部控制制度的综合性完善,甚至是不愿执行原有制度,使得内部会计控制出现极为严重的职位空缺,加上未能增强执行力度,导致整个事业单位缺乏一项整体的会计内部控制工作计划。而这些问题在事业单位看来远不如市场机制的健全重要,彻底忽略了会计内部控制的重要性,在不同程度上均认为会计内部控制属于无关紧要的事项。
1.2会计人员缺乏高素质
当前状态下,事业单位并没有向会计人员提出相应的工作要求,使得会计人员不具备良好的专业素养和业务水平。大部分会计人员在任职前均未做职前培训,无法全面了解和掌握与之有关的专业性知识,对于会计内部控制制度缺乏一定的认知性,大多数人员通常会把会计监督当做是一项与领导对着干的工作,导致执行力逐步削弱。此外,还有部分会计人员不具备相应的职业操守,而职业道德缺失和专业素养薄弱在一定程度上都会使会计内部控制工作的执行增加难度。
1.3未贯彻落实好会计内部的监督工作和审计工作
在事业单位的会计内部控制中,应有效提高会计内部的监督工作和审计工作,这两者对于事业单位的各项活动有着一定的制约性作用。一般情况下,以事中控制为会计内部重心全面实施监督工作,但由于会计主体不具备相同的共性,所以按照各不相同的实际经济去执行会计工作,致使会计内部发生不完全性监督情况,而会计内部的审计工作通常以事后控制为重心,在执行方面较为被动。会计内部在执行监督工作与审计工作过程中缺少专业性指导,使得各项经济的会计活动无法快速核实查清,造成事业单位无法全面且完整的进行会计内部监督与审计工作。
二、加强事业单位的会计内部控制措施
2.1加强会计内部控制重要性的认识
会计内部控制的实施对于事业单位来说具有十分重要的作用和意义。会计内部控制是一项将全体员工联系在一起的系统型工作,让所有职员积极参与其中,所以事业单位中等级各不相同的领导必须对会计内部控制予以重视,充分了解其在实际中的重要性,同时还要进一步增强会计内部控制的指导作用,以此来展开事业单位的各项经济活动,通过活动的顺利开展才可以实行会计内部控制制度,以达到最初效果的实现。
2.2加强会计人员的业务水平和专业素质
对于事业单位的会计内部控制,财务主管部门必须对相应教育予以重视,对就职人员的技能进行专业化知识的培训,同时培养其与之相关的职业道德。事业单位实施会计内部控制工作的最关键因素就是所有会计人员的整体素质,所以事业单位必须提高会计人员的思想素质,加强业务知识的培训,使会计人员成为高素质、高水平、高技能的会计团队,只要这样才可以全面贯彻落实好会计内部的各项控制制度,才能够将事业单位的财务监管手段充分发挥出来[3]。此外,事业单位的各级领导也应加入到会计工作的宣传教育和知识培训中,有利于会计人员正确认识会计内部控制工作,从而树立良好的工作观念,依据实际情况严格执行相应职责,有效预防违法乱纪行为的产生。
2.3加强会计内部的监督工作和审计工作
事业单位在实施会计内部控制过程中,应注意加强会计内部的审计工作,单独设立一个完整的会计内部审计机构。对内部审计人员的职业道德素养、业务水平素质以及法律条例素质等多方面内容做进一步深入教育和培训,以此来不断提高审计人员的工作服务意识。制定长期的会计审计计划,定期检查事业单位在各项活动中的内部经济情况,可及时发现事业单位存在的弊端并加以纠正,按照实际情况来实施审计工作,有利于会计内部控制工作的进一步强化,从而使得各项控制工作的管理水平均获得相应提高。而监督工作如果无法单独设立一个完整的机构,事业单位则应该对外部的会计监督机制做进一步完善,财政部门也可制定监督检查方案,对事业单位的会计内部控制制度做不定期监督检查,彻底改变事业单位不重视会计内部控制制度的态度。最后建立完整的考核系统,依据有关规定实施奖罚处理,有利于会计人员严格执行内部控制工作,以实现最终的控制目标[4]。
2.4加强会计内部控制的各项基础工作
事业单位并非一个以盈利为目的的单位,其绝大多数财务均是具有严肃性、财政性以及政策性的资金,所以必须加强会计内部控制的各项基本工作,主要表现在以下几点:①安全储存好每天的现金收入,将所得收入全部存入银行,并记录入账。②对于存入银行的收入应建立一个完整的银行账户表,而编制好的记录表必须在保留副本后方可实行存档和备查工作。③预先编制好财务的月报表,然后进行多次反复核对,有利于费用差异的降低。④对于会计资料的信息档案,应进一步加强保存管理工作,预防会计数据出现丢失情况。
2.5加强事业单位关键环节的会计内部控制
依照事业单位的实际情况,对会计内部控制的控制方法、关键控制环节以及关键控制点进行确认。譬如在控制事业单位的实际收入时,应确认收入与有关政策规定以及国家法律法规相符,对于私自建立小金库的行为应严厉禁止,在收费票据方面与退费方面应加强管理,同时必须要进一步完善管理制度,以实现关键环节的控制。
三、结语
现阶段,现代化社会主义经济正在快速的向前发展,对于事业单位的发展也提出了新的要求。在管理理念方面,事业单位必须要提高创新能力,加强信息化与市场化的全方位建设。在会计内部控制方面,事业单位必须积极完善有关制度,促进事业单位体系的有效性改革。事业单位开展综合性管理工作,不但可以进一步深化和创新会计内部控制措施,还能使会计内部控制得到全面完善[5]。总而言之,在当前社会快速发展的状态下,事业单位在实施会计内部控制时,应努力完善与之相关的制度,并对其存在的问题加以纠正,确保制度执行的有效性,在实际应用中真正做到各种漏洞产生的控制。事业单位的会计内部控制是一份具有特殊性的工作,所以应针对其实际情况制定出合理且科学的制度,以此来展开事业单位的综合性管理工作,在有效地会计内部控制下,做好事业单位的各项工作。
参考文献
[1]李志明,柯铁军,张薇薇,宋仕杰.基于Web的行政事业单位财务公开系统模型研究[J]. 数字技术与应用,2012,(08):74-75.
[2]柳卫强,燕孝兰,聂万旗.浅谈行政事业单位财务执业环境存在问题及对策[J].财政监督, 2012,(20):165-166.
[3]陈浩.浅谈行政事业单位财务会计管理中存在的问题与对策[J].财政监督,2012,(20):221-222.
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