公司要做一份车辆管理制度。要求是把各个子公司的车辆和司机集中管理。

以愚之经验，车辆管理是件繁琐的事务，各子公司车辆和司机集中管理的办法不太现实，估计会得不偿失，不了了之。
好的办法是抓大放小（放权基层），费用包干（确定费用指标），制度严密。

我不知你公司规模以及地域分布，但是要实现车辆集中管理，一是要体现集中分配，即车辆与司机有总公司集中管理，再按照实际需要制定分配给各个子公司使用，二是费用额度控制，集中分配，每月上报，三是集中采购车辆，下属子公司需要增加车辆必须提交申请，批准采购分配。如果你按下面规定太具体，也没有必要，可能不符合实际需要的。

解决这种问题，不通过一些管理软件做起事来应该很吃力，你可以查考一下“图吉科技”公司的管理法，在她们的网站上有相关的解决方案，能够解决的问题大概有：
解决配送过程中常见的压车现象；
解决配送过程中断料现象；
解决某些司机不诚信行业给企业带来的损失，如偷油、偷料、怠工、绕行等；
解决配送地点导航问题；
解决部门考核问题；
满足零库存生产企业需要；
等等问题，你可去了解了解，希望能帮到您。。。。

一、范围：
本制度规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范，适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。

二、规范性引用文件
下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本制度，然而，鼓励根据本制度达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。 《车辆保修申请单》 《车辆使用申请审批表》 《车辆管理登记表》

三、车辆管理
一切对于车辆的管理和控制的活动应按本制度规定。
1、公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由行政部负责管理。公司车辆由行政部主管委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
2、本公司人员因公用车，须事前向行政部主管申请调派，行政部门应事先得到总经理批准，总经办依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。
3、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
4、未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
5、费用报销：公务车油料由行政部主管指定办理，外出购油及维修须经总经理批准后，凭发票实报实销。
6、车辆维修应事先填写《车辆保修申请单》，注明行驶里程，经行政部主管核准后方可送修；清洗、打腊等附加服务事先应向主管及时报告。
7、 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经总经理同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。
8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得行政部主管、或者总经理批准。
9、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。
10、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
11、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。
12、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与总经办、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。
13、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。
a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；
b.严重事故(经济损失在1000～5000元者)：按经济损失的40%处罚；不低于600元。
c.重大事故(经济损失在5000～10000元以上者)：按经济损失的15%处罚；不低于800元。
d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。
14、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按3.13条执行。
15、公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。
16、在行政部组织督促下，公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
17、凭《用车申请表》出车，未经行政部主管、或者总经理批准，不得用公车办私事，出车前须填写《出车登记表》，出车未填写者捐赠公司公益金100元/次。
18、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。
19、公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。

四、驾驶员的管理
1、驾驶员必须遵守《 人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他的规章制度，交通违章按第十一条处理。
2、对用车者服务
a.不论用车者是否是本公司员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；
b.维护公司的良好形象；
c.车辆驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；
d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；
e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；
f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。
3、离车注意
a.车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门；
b.车中放有贵重物品或文件资料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。
4、出发前后工作
a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；
b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；
c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；
d.随车运送物品时，收车后需向相关主管管理责任者报告。
5、 个人形象
a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；
b.注意头发、手足的清洁；
c.注意个人言行；
d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。
6、 因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。
7、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
8、车辆驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。每天应保持车容车貌的整洁（包括车内、车外和引擎的整洁干净）。
9、车辆保管人应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全有效。
10、驾驶员不准疲劳开车，严禁酒后驾车，否则一切事故个人承担。

五、安全管理奖惩制度
凡全年无安全事故的司机，可给予通报表扬并适当给予奖励：
1、驾驶员交通违章，记录扣分由司机承担全部责任。
2、驾驶员因证件不全、不遵守交通指示灯等因司机个人因素造成交通违章，由驾驶员承担全部经济责任。
3、除以上帝条之外，司机违章的罚款，因特殊情况，需经总经理审批，可从轻认定司机经济责任。
4、驾驶员不得私自出车，驾驶车辆上禁止装载非本公司销售产品，违者给予200元罚款，再违者给予400元罚款，依次类推。
5、服从安排，听从指挥，驾驶员每次出车必须根据配送任务自行调整最佳路线进行配送（特殊交待除外），不得擅自做出与配送无关的事宜。违者每次处以200元的罚款，若因此引发的交通肇事，其一切经济和法律责任应由当事人承担。
6、驾驶员必须做好日常车辆维护和保养工作，爱护车辆，认真做好车辆“三检”工作：出车前、行驶途中和收车后的车辆检查工作，其内容包括：车辆的油、水、电器及各部件的技术参数是否符合要求，车辆安全装置和设备是否齐全，禁止车辆带病行驶，违者或领导已指出的整改维修项目未及时维修者，每次处以当事人200元的罚款，由此引起的全部后果应由司机承担。
7、发生车辆事故时应立即报告交警部门、保险公司，并通知公司前来处理善后事宜。公司将根据下列事故类型所负责任分为行政处罚和经济处罚。
a、行政处罚按事故类型所负责任大小划为：警告、开除。
b、经济处罚按事故类型所负责任划分。事故造成的损失赔付，根据交警部门的责任认定处理，由驾驶员人为造成的事故损失，由驾驶员全部承担。发生交通事故后，驾驶员不得擅自移动车辆和肇事逃逸，以此造成保险公司拒绝赔付和引起的各项费用和法律责任由驾驶员承担

六、其他
本制度经行政部部起草，经总经理核定、批准后发布施行，行政部对其负有解释、修订权利。
行政部
2012年2月7日
总经理：