如何实现财务业务一体化

传统的财务管理模式往往注重财务的核算需要，缺乏财务和业务流程的集成化管理、数据资源及时准确的传递利用。现代化的财务管理手段已成为企业进行科学决策、提高竞争力的核心基础。随着我国信息化进程的不断推进，企业已不再满足于单纯的财务信息化，而是希望将信息化管理延伸到业务环节，实现财务业务一体化集成管理。一、网络背景下企业财务业务一体化内涵及其应用价值随着IT发展，需要将企业的财务流程和业务流进行整合，从而满足企业更高层次的功能需求，在这种背景下，企业财务、业务一体化应用具有必然性。（一）网络背景下企业财务业务一体化内涵、目标概述在网络背景下，企业管理从“纵向一体化”的传统管理转向了“横向一体化”的信息化和价值化管理,国内外许多企业纷纷重组业务流程以强化企业管理,提高企业综合竞争能力，于是企业的财务业务一体化运用就应运而生。财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合。当一项业务(事件)发生时,由相关信息发生点录入业务信息。同时,利用相关信息对经济业务的正确性、有效性和合理性进行实时控制;当经济业务被确认后,立即存储在指定的数据库。当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所企业财务业务一体化应用（二）企业财务业务一体化应用价值企业实施财务业务一体化目的是方便企业的财务部门可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析，并实现全方位的财务分析、决策管理，及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。具体说来，其运用价值主要是：（1）强化了财务管理职能。财务业务一体化加强了资金的动态管理与控制,解决了资金闲置和资金紧缺现象并存的问题,提高了资金的运作效率。（2）减少了重复劳动，提高了管理水平。通过实施财务与业务一体化，把财务人员从大量的日常计算、手工编织凭证、期末忙编报表的繁杂工作中解脱出来。(3)健全了企业的各项制度，理顺了不同业务和人员间的责任权限，顺利实现了从人治到法制的企业变迁。（4）增加了信息的及时性和准确度，提高了决策质量。财务与业务一体化达到了所有财务甚至非财务数据的集成，业务程序的规范和信息共享。（5）有利于财务部门对业务部门的监督,财会部门参与整个业务流程的单据流的审核，发现问题，及时与业务部门沟通、协调。二、当前企业财务业务一体化应用现状及其存在问题会计电算化为信息系统的扩展积累了丰富的经验，提高管理效益也日益成为企业内涵发展的主题以及以财务软件为基础的一体化系统软件已趋成熟，在这种背景下，企业选择实施财务业务一体化已经具有客观的要求和比较充分的条件。（一）当前企业财务业务一体化应用现状目前很多企业认识到，提高企业竞争力，企业财务流程必须与其他业务流程进行整合。目前业务和财务系统的结合通常有以下两种方式：（1）财务业务系统分离。财务把从业务和仓库系统获得的数据进行审核汇总后录入到财务系统；（2）业务和财务两个系统结合。在财务系统中建立存货核算系统，定时将业务系统数据按照约定的接口标准传递到中间表，财务存货核算系统从中间表中提取数据后，进行单据审核、核算产生记账凭证。从运用程序来看，企业首先都是设定一体化建设的目标，也就是方便企业的财务部门及企业管理人员可以随时进行财务查询，并实现全方位的财务分析、决策管理，及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。在硬件建设方面，主要是通过建立完善的内部局域网，并试图通过电子商务嫁接到互联网。其一体化网络分为:计算机中心、财务部、销售部、仓库、供应部、企管办、生产办、厂办、人事部，各业务分布在不同的办公场所。在软件方面，一体化系统主要有财务、销售、仓库、供应、人事等系统构成。在这个系统中各个功能模块间实现了信息适时传递和有授权的共享。（二）信息化背景下企业财务业务一体化存在的主要问题当前，一些企业实施财务业务一体化后也存在着不少弊端，主要是：（1）财务流程和业务流程相脱离。业务流程和财务流程没有进行有机整合，各自独立运行，资金流与物流、信息流难以协同，难免出现数据反映不及时、不一致的现象，无法真正实现过程控制，容易导致企业决策延迟或失当。在构建各自流程时，主要考虑流程是否通畅，操作是否方便，而没有很好注重二者融合。（2）人力资源建设不能满足一体化发展需要。由于目前的软件主要由计算机人员设计，他们缺乏相关的会计背景，对会计信息系统与其他子系统之间的数据传递的设计往往容易走入误区，往往出现忽视会计的职能状况，导致软件在会计信息系统和其他子系统数据传递方面的诸多弊端。在实施后期，随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合，各种问题逐渐暴露，软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱，企业面对很大的后期维护压力。（3）企业组织结构存在缺陷。目前，企业的组织模式是以垂直沟通为主，强调组织结构中的等级。实际上是金字塔式的会计组织，从上到下主要分为三层：决策层、管理层和执行层。自上而下的是决策的下达，自下而上的是信息的传送。执行层只负责日常业务处理及信息的收集。这种等级制度过分强调企业的制度和秩序，制约了组织的创新精神，逐级呈报、层层管理使得企业无法适时响应外部环境的变化或及时处理内部存在的问题。三、结语会计作为经济生活中的重要的信息资源，已成为政府管理部门、投资者、债权人以及社会公众进行宏观调控、改善经济管理、评价财务状况、做出投资决策的量要依据。随着市场经济的不断发展，社会各方面对会计信息质量的要求越来越高。在这种情况下下，必须调动相关方面的力量，共同合作，以杜绝和治理会计失真问题。要从完善会计法律制度，加强监管等方面综合入手，规范会计信息的生成、披露行为，加大治理和防范会计信息失真的力度，改革人事管理制度，加大执法力度，加强会计人员的管理和继续教育，使企业经济活动在法制的轨道上正常运营，以确保会计信息的真实性，进而确保企业的生存和发展。

财务业务一体化的基本思想是，在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体。这种方式能最大限度地实现数据共享，实时控制经济业务，真正的将会计控制职能发挥出来。

传统的财务管理模式往往注重财务的核算需要，缺乏财务和业务流程的集成化管理、数据资源及时准确的传递利用。现代化的财务管理手段已成为企业进行科学决策、提高竞争力的核心基础。随着我国信息化进程的不断推进，企业已不再满足于单纯的财务信息化，而是希望将信息化管理延伸到业务环节，实现财务业务一体化集成管理。 一、网络背景下企业财务业务一体化内涵及其应用价值随着IT发展，需要将企业的财务流程和业务流进行整合，从而满足企业更高层次的功能需求，在这种背景下，企业财务、业务一体化应用具有必然性。 (一)网络背景下企业财务业务一体化内涵、目标概述 在网络背景下，企业管理从“纵向一体化”的传统管理转向了“横向一体化”的信息化和价值化管理, 国内外许多企业纷纷重组业务流程以强化企业管理, 提高企业综合竞争能力，于是企业的财务业务一体化运用就应运而生。财务业务一体化的基本思想是, 在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下, 将企业经营中的三大主要流程, 即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合。当一项业务(事件)发生时, 由相关信息发生点录入业务信息。同时, 利用相关信息对经济业务的正确性、有效性和合理性进行实时控制;当经济业务被确认后, 立即存储在指定的数据库。当需要信息时, 具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所企业财务业务一体化应用 (二)企业财务业务一体化应用价值 企业实施财务业务一体化目的是方便企业的财务部门可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析，并实现全方位的财务分析、决策管理，及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。具体说来，其运用价值主要是:(1)强化了财务管理职能。财务业务一体化加强了资金的动态管理与控制, 解决了资金闲置和资金紧缺现象并存的问题, 提高了资金的运作效率。(2)减少了重复劳动，提高了管理水平。通过实施财务与业务一体化，把财务人员从大量的日常计算、手工编织凭证、期末忙编报表的繁杂工作中解脱出来。 (3)健全了企业的各项制度，理顺了不同业务和人员间的责任权限，顺利实现了从人治到法制的企业变迁。(4)增加了信息的及时性和准确度，提高了决策质量。财务与业务一体化达到了所有财务甚至非财务数据的集成，业务程序的规范和信息共享。(5)有利于财务部门对业务部门的监督, 财会部门参与整个业务流程的单据流的审核，发现问题，及时与业务部门沟通、协调。 二、当前企业财务业务一体化应用现状及其存在问题 会计电算化为信息系统的扩展积累了丰富的经验，提高管理效益也日益成为企业内涵发展的主题以及以财务软件为基础的一体化系统软件已趋成熟，在这种背景下，企业选择实施财务业务一体化已经具有客观的要求和比较充分的条件。 (一)当前企业财务业务一体化应用现状 目前很多企业认识到，提高企业竞争力，企业财务流程必须与其他业务流程进行整合。目前业务和财务系统的结合通常有以下两种方式:(1)财务业务系统分离。财务把从业务和仓库系统获得的数据进行审核汇总后录入到财务系统;(2)业务和财务两个系统结合。在财务系统中建立存货核算系统，定时将业务系统数据按照约定的接口标准传递到中间表，财务存货核算系统从中间表中提取数据后，进行单据审核、核算产生记账凭证。从运用程序来看，企业首先都是设定一体化建设的目标，也就是方便企业的财务部门及企业管理人员可以随时进行财务查询，并实现全方位的财务分析、决策管理，及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。在硬件建设方面，主要是通过建立完善的内部局域网，并试图通过电子商务嫁接 到互联网。其一体化网络分为:计算机中心、财务部、销售部、仓库、供应部、企管办、生产办、厂办、人事部，各业务分布在不同的办公场所。在软件方面，一体化系统主要有财务、销售、仓库、供应、人事等系统构成。在这个系统中各个功能模块间实现了信息适时传递和有授权的共享。 (二)信息化背景下企业财务业务一体化存在的主要问题 当前，一些企业实施财务业务一体化后也存在着不少弊端，主要是:(1)财务流程和业务流程相脱离。业务流程和财务流程没有进行有机整合，各自独立运行，资金流与物流、信息流难以协同，难免出现数据反映不及时、不一致的现象，无法真正实现过程控制，容易导致企业决策延迟或失当。在构建各自流程时，主要考虑流程是否通畅，操作是否方便，而没有很好注重二者融合。(2)人力资源建设不能满足一体化发展需要。由于目前的软件主要由计算机人员设计，他们缺乏相关的会计背景，对会计信息系统与其他子系统之间的数据传递的设计往往容易走入误区，往往出现忽视会计的职能状况，导致软件在会计信息系统和其他子系统数据传递方面的诸多弊端。在实施后期，随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合，各种问题逐渐暴露，软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱，企业面对很大的后期维护压力。(3)企业组织结构存在缺陷。目前，企业的组织模式是以垂直沟通为主，强调组织结构中的等级。实际上是金字塔式的会计组织，从上到下主要分为三层:决策层、管理层和执行层。自上而下的是决策的下达，自下而上的是信息的传送。执行层只负责日常业务处理及信息的收集。这种等级制度过分强调企业的制度和秩序，制约了组织的创新精神，逐级呈报、层层管理使得企业无法适时响应外部环境的变化或及时处理内部存在的问题。 三、结语会计作为经济生活中的重要的信息资源，已成为政府管理部门、投资者、债权人以及社会公众进行宏观调控、改善经济管理、评价财务状况、做出投资决策的量要依据。随着市场经济的不断发展，社会各方面对会计信息质量的要求越来越高。在这种情况下下，必须调动相关方面的力量，共同合作，以杜绝和治理会计失真问题。要从完善会计法律制度，加强监管等方面综合入手，规范会计信息的生成、披露行为，加大治理和防范会计信息失真的力度，改革人事管理制度，加大执法力度，加强会计人员的管理和继续教育，使企业经济活动在法制的轨道上正常运营，以确保会计信息的真实性，进而确保企业的生存和发展。

传统的财务管理模式往往注重财务的核算需要，缺乏财务和业务流程的集成化管理、数据资源及时准确的传递利用。现代化的财务管理手段已成为企业进行科学决策、提高竞争力的核心基础。

随着我国信息化进程的不断推进，企业已不再满足于单纯的财务信息化，而是希望将信息化管理延伸到业务环节，实现财务业务一体化集成管理。

目前的很多财务软件却都存在专业性较强的问题，需要有较强的财务知识才能够使用，而业务部门不熟悉财务知识，无法参与到财务环节来。

使用财务软件则很好的解决了此问题，做到简单易用，真正实现业务人员可轻松使用，解放财务人员，实现财务业务一体化。