月末财务怎么跟仓库进行对账?
1个回答财税会计专题活动
- 如果仓库中有几百上千种备品备件等,在未上erp的情况下,就肯定要有详细的手工的库存保管台帐,对每一笔入库、出库都要分品种、分规格进行详细登记。数量、单价、金额等都要登记齐全。常规的账簿登记规范,如摘要、日小计、月合计、结存等,都要详细而全面。一般一个老库管员,这些基础工作都做得相当好。如果没有这些基础,对账基本上就免谈,即使是对账,也是在敷衍。
其次是出库、入库手续的问题,所有的入库单、出库单必须保证填写准确,而且不丢单。这些单据是会计(材料会计或者成本会计)做帐的基础。库房单据的数据不准确或者单据不齐全,会计的核算肯定也不准确。即使是上了erp系统,库房单据也是最基本的会计资料,因为无论电脑软件发展到什么水平,会计工作的原始资料必须要有纸面上的东西作为依据。
然后就是会计关于库房材料账务处理的问题。一般手工帐有两种处理方式,一种也是分品种、规格详细进行登记,相当于另外一套库存保管台帐;另一种是分类汇总的材料帐,也就是把入库、出库的物品按类别进行分类,再对同类别进行金额汇总后登帐和进行会计账务处理。一般情况下最好采取第二种方式,这样既减少人力,也能监督控制库房保管情况。
在有前面的基础的情况下,才能真正实现与库房的对账工作。对账的依据就是会计的材料帐和库管员的仓库保管台帐。如果会计采取的是第一种手工帐方式,这个好办,直接对应就行了,如果有对不上帐的情况,就查看出库单、入库单找原因。如果会计采取的是第二种手工帐方式,就把库管员的仓库保管帐按照类别现场进行分类合计,再与会计帐对应。有不对应的,也是查库房单据。对于第二种会计手工帐方式,要求库房保管帐的分类必须和会计的一致,这样才方便核对监督。同时,还要求库房保管帐必须结出入库出库的金额和结存金额,不能偷懒,不能只记数量不记金额(年轻库管经常这样)。
对账一致后,再根据库存保管帐的结存数,进行现场盘点。对于盘亏、盘盈的处理,各公司不同。我们的处理方式是:盘盈的充公,盘亏的库管员照价赔偿。
首先,需要将仓库活动分为不同类别进行记账,如出库、入库、不良品交换,以及成品、半成品的出入库。这样能清晰地展示各类仓库活动,便于后续的分析与调整。其次,每笔交易都需要详细记录,包括数量和金额,并确保这些记录与相关的单据相匹配。详细记录有助于在盘点时快速查找和核对,减少错误的可能性。此外...
月末对账还包括对仓库的存货进行核对。财务人员需要与仓库管理人员共同确认仓库的实物数量,并与财务系统中的库存数据进行比对,确保两者一致。三、往来款项核对 对于公司的应收账款和应付账款,月末也需要进行对账。这包括核对与客户和供应商的往来款项,确保债权债务的准确性和真实性,以便于进行资金结算和账...
3、 差数法 根据错账的差数进行查找的一种方法,主要是用于漏记或是重记的账目。4、 象形法 在进行核对账目时最常遇见的一种相差的错账,可能是几分钱也是很麻烦的,这类错账数字形状都很想象,比较容易发生错误,这是象形法。5、 追根法 因为错误已经查了半天,没有发现错误,就是平衡,那么在...
对于第一种手工账方式,可以直接对应,若有账目不符,需检查出库单、入库单以找到原因。对于采用第二种手工账方式,需现场按照类别对仓库保管账进行分类合计,与会计账目进行对比。对于账目不符,应核查仓库单据。采用第二种方式时,要求仓库保管账的分类与会计账目一致,以便于核对和监督。同时,仓库保管账...
盘点工作则是仓库管理的重要组成部分,它通过定期对库存实物进行清点,与账面数据进行比对,以确保账物相符。这一过程不仅有助于及时发现库存异常,还能有效预防库存管理中的错误或欺诈行为,确保库存数据的准确性与可靠性。在电子账与实物单位并行的盘点过程中,企业应充分利用信息化手段,如RFID(无线射频...