我是一个新会计,刚到一个公司接替会计工作,交接时需要注意哪些事情
2个回答财税会计专题活动
- 办理会计工作交接的基本程序如下:
(1)交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
(2)移交点收。移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
(3)专人负责监交。为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
(4)交接后的有关事宜:
①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。 - 你刚到这家公司,那么首先得要了解这家公司是经营什么的,这家公司的营运流程是怎样的,然后再来看你到底接收的是什么种类岗位的会计工作。
如果你是一个做账会计,那么交接时只要让她在银行账上面给你对清楚,若有未达账项就要给你清单,了解清楚,不然下次你对账就会比较麻烦。
还有,你单位一般来说缴纳税金的流程是怎样的,该交哪些税?每月要报多少报表交给谁(一般来说除了报国税地税外,也会有别的如镇统计部需要你单位报表上报)。
还有,一般凭证来源于外来与自制,如果是自制凭证如自己单位开的销售发票,你要知道从谁那里拿。
然后,每月有成本要出来时,你要知道是你自己做还是由仓库出示。
每月要进行单位对账时,你和谁负责对账(例如,会计科和开票处统计办可对单位往来盘算)
如果你是接受出纳工作,那么建议你一定要求大盘账面和库存。
只要有一点不对劲就不可以轻易接下来。
如果帐库核对准确还要将你所盘的数字复印下来,原出纳会计最后所登账面数字余额在她签字确认负责后还要复印下来,一式两份,以明责任。
如果是银行会计,那么就需要你让她告诉你你们单位的一般基本账户是哪里,普通账户是哪个银行,账号是多少,供应商有哪些,他们的联系方式和汇款资料需要提供。如果你单位还收大量承兑,你需要知道这些承兑是你公司填写还是由银行来帮你们填写。
因为会计的工作看似少,但刚开始接触的时候容易手忙脚乱。
建议多问多听,然后好记性不如烂笔头。
然后留下原会计的联络方式,有什么不明白的地方可在咨询。
最后,如果仍有遗落的地方,比如说做账之类的不太清楚,可以翻看以前会计所作的凭证进行了解。
(一)在交接过程中,应避免让交接人单独处理任何业务,也不要等到交接的最后一天才匆忙进行简单的资料交接。(二)对于自己的岗位职责要有清晰的认识,并制定一个详细的交接工作计划和清单。(三)交接时必须有第三人在场,这个人将担任监交人的角色。交接完成后,应当有书面的交接清单,并由至少三个人...
只要有一点不对劲就不可以轻易接下来。如果帐库核对准确还要将你所盘的数字复印下来,原出纳会计最后所登账面数字余额在她签字确认负责后还要复印下来,一式两份,以明责任。如果是银行会计,那么就需要你让她告诉你你们单位的一般基本账户是哪里,普通账户是哪个银行,账号是多少,供应商有哪些,他们的联...
我是一名新手刚接手一家装饰公司任会计一职 你先不要急,先把所有的原始凭证先分类整理,分门别类之后你就大概了解公司的一个基本情况了,涉及什么业务,用到了什么会计科目。 一般来讲,建立下面八本帐就够用了: (一)现金日记账 (二)银行存款日记账 (三)多栏式费用账 (四)商品...
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大...
1、把去年6月份以来至今的经济业务作为一个会计期间进行单据整理,编制会计分录,科目汇总,并将此数据作为建账的初始化数据;2、根据业务情况,考虑应使用的会计科目,并根据会计科目情况,建立总账、明细分类账,同时将初始化数据登入相关账簿(期初余额);3、开展正常的会计业务(审核原始单证、编制会计...