财务如何参与业务决策

财务如何参与业务决策
  • 公司财务管理是公司经营状况和经营成果的一项重要内容。也是监督公司经营管理各个环节的有效工具,更是公司进行预测、决策,实施战略管理的基础和依据。随着市场经济的不断建立健全,资本市场运作的日臻完善,财务管理必将成为公司管理者们最关心的问题,其中财务分析是财务管理中的一项重要组成部分,是财务管理工作中不可或缺的重要环节之一。下面对财务负责人如何参与公司的经营决策问题作以简要阐述。
    一、财务负责人参与公司经营管理的条件
    1、要得到公司领导的信任
    得不到领导的信任就无法管理这个家,那么怎样才能取得领导的信任呢?笔者认为,做为财务负责人首先是一个优秀的会计,要有过硬的财务专业知识,要在专业上得到领导的欣赏、下属的佩服;在帐务处理上要能经受各级监管机构的检查,合理规避监管风险;下属遇到不能解决的财务问题,在你这里可以很快得以解决;领导遇到有关财务难题时,你能尽快提供合理的解决方案,并使问题得到恰当处理。
    2、善于沟通,具备独立处理问题的能力
    沟通包括部门间沟通、上下级沟通等,沟通是解决问题的法宝,动之以情,晓之以理,很多棘手问题都会通过沟通迎刃而解,财务部门是所有经济事项及经营成果反映的终结点,因此财务负责人要主动和其他管理部门进行沟通、协调,去规范一些操作流程,做好风险的事前控制。要善于化解矛盾,独立处理工作的摩擦以及工商、税务、银行、保协的外部事宜,不要动不动就将琐碎小事推到领导那里去。
    3、个人品德要得到领导的认可
    德的象形字表示人直立行走而前视之义,意在把心思放正,后引申指人遵循最高原则、恰当地处理各种社会关系,使自己和他人都有所得。古代思想家认为,“德者,得也,得事宜也”,“得,外得于人,内得于己”。做事先做人,做为财务负责人要做到清正廉洁,不能有半点私心,不能 ,为人处事要公平公正、一碗水要端平,做到德才兼备。
    二、参与公司的经营决策的内容
    1、做好财务预算
    财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。做为保险业三级机构的财务负责人年初一定要做好财务年度预算,财务预算工作是公司经营管理中重要组成部分,又是成本控制、落实经营决策及考核经营成果的重要依据,根据业务部门预测的保费收入测算固定成本率和变动成本率,以及上级公司核定的可使用费用率,进而确定投放市场最大费用额度,同时高度关注赔付率对总成本的影响。
    2、密切关注市场和政策
    制定业务政策时既要考虑核定的销售费用,又要了解市场行情,充分听取业务一线人员的建议,制定出切实可行的业务方案,即要起到激励效应又要避免“赤字费用”。政策出台后,要高度关注各部门的业务变动状况,了解政策对哪些部门有影响,影响有多大,以便进一步完善政策,适应市场。
    3、做好财务分析,提出管理建议
    财务分析是评价企业财务状况、衡量经营业绩的重要依据,反映企业在运营过程中的利弊得失和发展趋势,是市场拓展、改进工作、实现管理目标的重要手段,又是下一步财务预测的基本前提。财务负责人要通过对企业财务指标及其相关资料的评价和剖析,从各方面披露矛盾、找出差距、寻求管理措施、提出管理建议,促使公司经营管理活动按照企业价值最大化的目标实现良性运行。
    三、参与公司经营决策时应注意的事项
    1、树立法制观念,依法合规经营
    市场经济又是法制经济,随着我国社会主义市场经济体制改革的深入和保险事业的不断发展,法律在保障经济发展和产业发展中发挥着极其重要的作用,但是我国保险市场开放较晚,保险主体及从业人员法律意识和法律水平较弱,尽管保险公司被迫按照监管机关的要求,建立了所谓的“法律责任人”制度,但由于管理体制的原因,“法律责任人”制度仅仅是个摆设,根本无法发挥实际应有的作用,违规现象时有发生。
    2、制定政策要坚持“总成本控制”原则
    不能超越上级公司下达的费用指标,否则将无法兑现业务人员的手续费及佣金,造成员工情绪波动,不利于团队建设。我是2006年4月份进入保险行业的,当时保险市场正处于无序竞争时期,各家保险公司纷纷成立,为了开拓市场,挤占市场份额,都在违规承保,诸如降费出单、欠费出单、高额返点、吃单埋单等现象屡禁不止,由于超标准投放市场销售费用,造成了三级机构无法按时兑现一线的手续费及佣金,进而形成了业务人员大量夭折或流失。
    3、制定政策要贴近市场,要具有灵活性
    公司的效益提高是建立在市场份额不断扩大的基础上来实现的,没有市场就没有效益可言,因此保险公司的三级机构在制定相关政策时既要围绕总、分公司的发展方向,又要充分考虑当地的市场状况,着眼于市场大局。
    四、结语
    综上分析,公司财务管理的好坏是反映公司经营状况和经营成果的一项重要内容。也是监督公司经营管理各个环节的有效工具,更是公司进行预测、决策,实施战略管理的基础和依据。除文中论述之事项外,实践中还有一些新的问题需要不断的去探索研究,鉴于作者水平有限,文中论述不到之处,望行业同仁多多指正,今后亦会加强相关理论知识的学习,为公司的经营决策管理作出更大的研究成果。
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