如何购买商品化会计核算软件

取得会计核算软件的途径大体有：①单位自己开发；②请外面人来定点开发；③合作开发；④本行业上级主管部门推广应用、配发的软件；⑤购买商品化的会计软件；⑥购买商品化与定点开发会计软件相结合。其中商品化的软件具有普遍性、通用性，购买后即可投入使用，省去了软件开发时间及消耗的大量人力，投资少、见效快，在会计软件公司的协助下易于应用成功。因此，购买商品化会计核算软件，已成为推广会计电算化的一种重要方式。
目前，市场上的商品化会计核算软件，通过财政部评审验收的有２９家，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）验收的有１５０多家。面对如此众多的软件，在挑选购买时，应注意以下几个问题：
#2 １．合法性
即软件是否符合会计基本原理和我国法律、法规、规章制度。应确认其符合我国会计准则、会计制度和有关规章制度。《会计电算化管理办法》第六条规定，在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审，评审工作由财政部或省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）组织进行。通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件，经财政部评审通过后，也可以在我国市场上销售。因此，用户应选择通过评审的会计软件，本行业内也可选择国务院业务主管部门推广应用的会计软件。
#2 ２．适应性
有的软件面向事业单位开发，有的面向企业，也有的面向某一系统（如电力系统、铁路系统等）。因此，选购时应注意软件的功能应适合本单位特点和要求。
#2 ３．安全可靠性
会计信息系统是我国企业信息管理系统的核心子系统，它具有反映信息全面、数据结构复杂、数据精确性和保密性要求高、处理方法严格、数据量大的特点。因此，选择的软件应具有安全可靠性，包括权限与口令的设置、操作安全合理；软件具有较全面的输入数据及加工处理后数据的校验功能，例如：借贷平衡校验、校验位码、二次校验、逻辑校验、总数校验等；未审核的会计数据拒绝登记机内帐簿的功能；对软件、数据库加密功能，以防非法拷贝、篡改、删除等操作；系统强迫、自动备份重要数据功能；系统不易出故障，发生意外时系统及数据库可正常关闭退出，一旦数据库及其索引文件被破坏，可方便地恢复数据库和重建索引。
在保证正确性的前提下，还应考虑系统的运行效率，运行速度，数据计算精度，允许使用的最大值、最小值范围等等。
#2 ４．只购买必要的功能模块
《商品化会计核算软件评审规则》第十条中规定：申请省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）评审的商品化会计核算软件至少有三种功能模块，其中包括帐务处理；第十一条规定申请财政部评审的软件至少有六种功能模块，其中包括帐务处理和报表处理功能模块。因此，商品化会计核算软件一般包括：帐务处理、存货核算、往来帐核算、销售核算、工资核算、固定资产核算、成本核算、报表汇总、财务分析等功能模块。可能有的模块对你单位没用或暂时没用，购买时就应只买必要的模块，以减少开支和浪费。同时，各单位开展会计电算化初期，应本着循序渐进、逐步提高的原则进行，例如可先购买简单的工资核算系统、处理业务量大急需的帐务处理系统以及报表、应收应付帐款核算系统。
#2 ５．可扩充性
即软件是否支持二次开发。一个软件的生命力在于其可扩充性，一旦会计制度发生变化或是根据业务的需要，软件应能方便的增加、删除模块，以免软件不能扩充而造成经济损失。我国会计电算化发展方向是发展管理型会计软件和电算化审计，其中重要功能是利用会计核算软件提供的数据进行会计分析、预测和决策支持。因此，软件可扩充性不容忽视。
#2 ６．通用性和实用性
商品化软件具有普遍性、通用性，但对于一些特殊的用户而言，个别模块仍难达到实用性。为了降低开发成本，解决普遍性、特殊性及实用性间的问题，可以采用系统集成的方法，通过二次开发解决。例如：可以购买通用性好的帐务处理与报表汇总子系统，对于自己单位的特殊业务，自行开发一个子系统，然后将三个子系统通过接口和系统集成，达到数据共享，以构成一个实用、完整的子系统。
#2 ７．易操作性
（１）操作系统平台
目前个人计算机的主要操作系统为ＤＯＳ和Ｗｉｎｄｏｗｓ，由于ＤＯＳ历史悠久，用户量庞大，在一段时期内，适合这一平台的会计软件仍将是主流产品。Ｗｉｎｄｏｗｓ平台以其界面友好而受到众多用户的青睐，Ｗｉｎｄｏｗｓ的特点在财务分析、预测、决策支持等会计管理方面可以得到充分发挥。随着经济的发展，大、中型企业管理信息系统需求增大，适合于小型机以上机型和大型数据库ＵＮＩＸ为平台的会计软件也会有一定发展。
（２）帮助服务
操作时屏幕上应有明确提示信息，在数据输入、查询、修改等功能下，系统应有联机在线帮助。例如：帐务处理模块中，一旦忘记要输入的会计科目代码时，可随时按下热键查询。
#2 ８．售后服务
包括操作人员培训、软件维护、版本更新等工作。
我国会计电算化发展中一个突出问题就是甩帐率低，有的省份甩帐率只有５％，长期处于手工操作与计算机处理并行状态，不但没有提高效率，反而增加了财会人员的劳动强度，以致影响了人们的情绪，进而影响到会计电算化工作的推广。提高甩帐率的途径，一是要提高一线会计软件使用人员的素质，另一方面督促会计软件公司提高售后服务的力度，把用户甩帐率作为考核公司业务好坏的重要标志，坚决杜绝售后服务敷衍了事的作风。
#2 ９．是否有同类企业已成功使用该软件
从调查的结果看，有同类企业成功经验、本行业推广的商品化会计核算软件使用的成功率最高。
#2 １０．通过评审的软件是否又被取消了资格