作为一个会计怎样管好企业应收账款

不说虚的。作为会计，经常与销售部门保持沟通，及时将应收账款情况进行通报，督促销售部门回收货款；同时在公司不想再扩建的情况下，将富余资金用于投资（当然需要进行可行性分析），既不把鸡蛋放在一个篮子里，以此来获得长期效益。

　　LZ：您好！

　　应收账款是企业因销售商品、产品、提供劳务等，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。随着市场经济竞争的加剧，特别是在买方市场，给予客户一定额度的赊账越来越成为一种有效的竞争手段。然而，赊销模式可谓“双刃剑”，不仅能起到增加产品市场份额、获得更大经济效益的作用，而且是对企业应收账款管理水平的有效检验。不同行业、不同企业应制定出一套适合本企业的账款管理办法，有效控制放账风险、管理应收账款、巩固经营成果。　　应收账款缘何引发经营风险　　事前调查不够、盲目竞争。很多企业为了提高市场占有率、争夺客户资源，往往在未进行充分的信用调查的情况下，给予客户赊销放账，从而导致坏账隐患的产生。　　事中管理不善、内控疏漏。应收账款形成后，企业内部常常会出现责任部门不够明晰、跟踪不到位的现象，以致形成逾期呆账，加大了回收难度。　　事后清欠不当、错失良机。企业一方面对呆账的警惕性不高、心存侥幸，另一方面对账款的追讨方法未经斟酌，方法单一，最终导致坏账的形成。　　强化应收账款管理　　第一，事前控制方面。企业应在年度预算中，参照历史数据并结合销售计划，确定务实、严谨、科学的年度内应收账款总额控制考核目标，在确保销售指标完成的情况下，有效降低整体账款风险。　　由企业内部的信用部门（或业务部门与财务部门）共同对拟放账的客户进行详尽的资信调查，采用定性分析与定量分析的方法评估客户信用状况，最终确定赊销最高额度或弹性额度以及账期。　　合同管理也是账款风险事前控制的重要方面，企业应根据行业特点和自身管理水平，制定企业合同管理制度，明确除即时清结的经营业务，订立、变更或解除合同采取书面形式；所签订的合同必须具备的主要条款，包括标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、当事人的名称及住所、违约责任等。双方约定的权利、义务要明确，文字表达要准确，手续要完备。　　第二，事中控制方面。经过额度审批之后，企业在将款项赊给客户时，则进入了应收账款的事中控制阶段，应采取的措施和应执行的制度包括：　　建立客户基础档案记录。利用相关财务软件或手工台账，着重记录客户的发货情况、回款情况、尚欠款、账款是否逾期等。　　妥善保管非会计用原始凭据。鉴于部分原始凭证必须装订在会计凭证中，因此企业应由专人对赊销客户的其他非会计用原始单据加以妥善保管，避免债务纠纷时引起争议。这些单据主要指：客户货物的亲笔签收单、客户的授权委托书、质量责任等商务处理结果的确认书等。　　定期对账。应收账款的定期对账主要是指与客户进行往来款项的核对，并应取得客户签章确认的对账单，它将成为最终通过法律手段追讨债权的重要凭据。　　重点关注逾期欠款。在实际业务开展过程中，经常会出现客户未能按期偿还债务的情况，这时就需要区别分析客户失信的原因：是确实经营不善还是其资金被挪用占用？是双方在账务确认上的差异还是产品质量争议的波及？企业应针对不同事实，果断采取对策。　　结合账龄分析，评价账款的使用效益。企业信用管理人员应定期对赊销款项的使用情况进行账龄分析、周转效率分析，通过对比历史情况、实际放款效益与计划放款效益、同行业相关指标等，为业务部门和企业领导层提供决策依据。　　建立账款授权审批制度。有效的授权审批制度是贯穿企业管理的重要环节，在账款控制方面更是如此。企业不仅要在账款额度的审批程序中建立分级授权审批制度，同时要结合账款放出之后的客户真实经营状况和市场淡旺季等，灵活掌控弹性额度，既不能制约业务活动的拓展，又能实现账款的收放自如。　　此外，建立账款回收责任制，将业务人员作为账款回收的第一责任人是最为恰当的。　　第三，事后管理方面。应收账款进入事后管理阶段即所谓的收账程序，是企业管理者最不愿意看到的局面。那么，如何在这种情况下，达到“亡羊补牢”减少损失的目的呢？　　首先，在讨债程序未开始之前，应整理与该客户经济往来相关的各种资料，补充其不够完整的部分，为最终的诉讼程序做准备。　　其次，企业应甄别客户不能偿还款项的真正原因，如确属暂时的经营困难、周转不灵，可进行债务重组，如以非货币资产偿还；重新协议账期并拟定分期还款计划；以短期融资的方式、收取一定的利息并约定偿还期限等方式。如果该客户不能还款是由于经营转向或重大不利影响等非正常因素，企业则需迅速进入法律程序，包括：信函通知、电报电话传真催收、派人面谈直至诉诸法律。
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　　希望可以帮到您！

基本上有两点，一：作为会计，必须自己做一份应收账款明细EXCEL表，里面标明客户名称 、金额、销售时间、截止到目前有几天、未收回欠款原因、并且经常与销售部门保持沟通，及时将应收账款情况进行通报，督促销售部门回收货款； 二、同时在公司不想再扩建的情况下，将富余资金用于投资（当然需要进行可行性分析），一般企业可以购买四大银行的短期理财产品，利润可观。