使用备用金的人员发生费用，如何做会计分录？

给他备用金的时候：
借：其他应收款－XX人
贷：现金
他报销的时候：
1：如果给了5万他把5万都用完了
借：管理费用/经营费用－XX费5万
贷：其他应收款5万
2：如果给了5万他花的有剩余
借：现金
管理费用/经营费用－XX费
贷：其他应收款5万

对于定额备用金制度下报销备用金，可以这样考虑：
1、借备用金的分录：
借：其他应收款
贷：库存现金
2、费用发生报销分录：
借：管理费用-明细科目
销售费用-明细科目
相关科目
贷：库存现金

扩展资料针对上述情况，审计人员盘点结束后，应对盘点中出现的问题进一步审查，分析库存现金盘盈或盘亏的原因，并根据有关规定提出处理意见：
①对超限额保管的现金，应建议及时送存银行；
②对出现的长、短款问题，应查明原因和责任，决不能因为是长款而放松审查；
③对尚未入账的符合财务制度规定的收、付凭证，应按规定及时入账，以保证会计信息的真实准确；
④对不符合财务制度规定的借条，应要求追回款项。对白条开支，应说明原因，并要求其换取正式票据；
⑤对于存放的个人物品和个人存折，应详细记录，重点对个人存折要进行审查，审查是否存在着公款私存的情况和利用个人存折转移资金的情况，并要求出纳做出解释。
参考资料来源：百度百科--库存现金

使用备用金的人员发生费用，会计处理方法分两种情况：
第一种，定额备用金
定额管理是指按用款部门的实际需要，核定备用金定额，并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后，凭有关支出凭证向财会部门报销，财会部门如数付给现金，使备用金仍与定额保持一致。一般对用于费用开支的小额备用金，实行定额管理的办法；对用于销售找零用的备用金，按营业柜组核定定额，并拨给现金。各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款，不存在支出和报销的问题。
第二种，非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。在凭有关支出凭证向财会部门报销时，作为减少备用金处理，直到用完为止。如需补充备用金，再另行办理拨款和领款手续。对用于收购农副产品的备用金，在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法，在淡季零星收购时则采用定额管理的办法，实行交货补款。

两种备用金会计处理举例：
例：一点通会计网校的研发部门发生与备用金有关的经济业务如下：
（1）按定额管理核算：
借：其他应收款——备用金——研发部门 500
贷：库存现金500
（2）按非定额管理核算：
借：其他应收款——备用金——研发部门 500
贷：库存现金 500
2.研发部门报销运费250元。
（1）按定额管理核算：
借：管理费用 250
贷：库存现金250
（2）按非定额管理核算：
借：管理费用 250
贷：其他应收款——备用金——研发部门 250
3.研发部门将备用金的余额交回财会部门。
（1）按定额管理核算：
借：库存现金500
贷：其他应收款——备用金——研发部门 500
（2）按非定额管理核算：
借：库存现金250
贷：其他应收款——备用金——研发部门 250

按实际发放费用的性质划分:
借：管理费用——差旅费或办公费等
贷：其他应收款——XX人

1、如果有还回的钱
借：现金
贷：其他应收款-备用金
管理费用（或营业费用等）
2、如果不足
借：费用科目
贷：现金
其他应收款-备用金
3、如果不太搞得懂，也可以分两笔业务去做分录，完全没有问题，一个是全额还备用金，一个是报销费用

你支付备用金：
借：其他应收款--**人
贷：现金

使用备用金的人发生费用，你补足他现金就可以：
借：相关费用
贷：现金

等他交回备用金：
借：现金
贷：其他应收款--**人

1、领用备用金时
借:其他应收款--备用金
货:库存现金

2、报销时
借：库存现金
管理费用
货：其他应收款--备用金

冲减备用金