出纳必读:如何做好出纳工作
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- 从事财务工作20年,两次担任出纳。第一次是刚参加工作的1985年,只干了半年就转做会计,2005年我又重操旧业,至今一月有余。忆昔抚今,感触良多。出纳承担着财务工作链中最后一个环节的职责,应收的款项悉数尽收,该支的费用全部付清,相关经济业务方算完成。通过实践,我琢磨出做好出纳工作必须炼就“七心丹”,列例举如下:开心态度决定一切,心态左右行动。尽管有丰富的会计工作经验,一手筹建了一个独立核算单位的财务工作,多年来同其一起成长壮大,单位的财务成果似雪球越滚越大,本人也于2000年受聘为高级会计师,但我觉得有必要再当一回出纳。这种换位对当好会计大有益处,天天跑银行,时时收付款,具体琐碎的事务不但使财会业务能力与时俱进,更能提升综合判断分析力及有效解决问题的能力。目前,我忙得不亦乐乎,但感觉乐趣多多,十分开心。细心匠心独运出奇巧,妙手神抓显功夫。将钞票依不同面值分类摆放,付款时按从小到大或从大到小的顺序进行,这样做有两个好处,一是有次序地取款并报数付出,不会出错,二是和报账人之间建立了和谐的互动关系,收付款的过程对方看得一清二楚,可以说是同步复核了一遍。这样的付款方式看似慢,实则事半功倍,一次成功。细心观察本单位业务特点,对出纳应做的工作内容胸有成竹,结合《会计法》、《会计基础工作规范》等相关法规,精心整理出所在单位的《出纳岗位职责》,压在办公桌的玻璃板下,作为日常行为指南。将“日清月结、保证资金安全”等原则渗透进每日经办的具体事项中。当然,20年的发展变化,使出纳的职责和权限都有所改变,工作内容及方式更加丰富,80年代的出纳,日常工作基本上是开支票、跑银行、收付现金、记账盘库,而如今,审核会计凭证、办理外汇业务、用财务软件处理账务、刷卡支付都是出纳的平常事,简单枯燥劳动向复杂有趣的智力型劳动过渡,这就需要出纳勇于挑战自我,常怀好奇心,开辟新视野,不断学习相关业务知识,加强财务管理能力。仔细研究银行提供的各种金融服务,择其优者为我用,提高工作效率。向领导提出理财的合理化建议,消除隐患,规避风险。热心举手之劳勤为之,抬腿几步与人便。为了保证会计凭证装订起来更美观,就要从原始单据的正确粘贴作起。对司机等经常报销者,出纳要热情地示范其按标准格式粘贴报销单据。报账人有时因业务繁忙,将报销凭证留在财务部门,等会计做好凭证后,出纳应电话通知报账人来领款,对无暇前来者可亲自送钱过去。耐心微笑服务,不厌其烦。对进出财务办公室的,不论老少,报之以微笑,道一声问候。遇到报账人较多,都着急领钱时,出纳切记不能急躁,要指导大家安静地排队,在轻松友好的气氛中按次序领款。虚心处处留心皆学问。工作的过程固然积累了业务能力,时常抽空看看有用书籍或浏览精品网站,从中学习方方面面的经验技巧,有助于全面提高人的整体素质,工作起来更能得心应手。诚恳征询各方对自己工作的意见和建议,采取有效方法加以改进。公心坚守职业道德。经手的公款千千万,出纳也只是过路财神,丝毫不能起贪心。信心紧跟时代步伐。科技的飞速发展给财务工作者创造了前所未有的良机,会计电算化使会计摆脱了繁琐的记账工作。电子银行频频向我们招手,那种提现金付钞票的事情将成为出纳的趣谈。对此,要充满信心,积极主动地利用高科技手段提高工作效率,真正成为纤纤十指拨键盘的“甩手掌柜”。总之,以快乐的心态当出纳,细心处理每笔款项,耐心热情地对待报账人,抱着虚心,秉持公心,满怀信心地工作,就一定能炼成“七心丹”,使自己省心,会计称心,领导放心,让大家舒心。
- (一)现金的收付。首先,现金的收付,一定要当面点清金额、数量,并且要在点数现金的时候去伪存真,认真核对数量以及其中是否存在 ,若存在 要按照规定及时处理。其次,现金一经付清,要按照规定进行现金付讫的相关操作,在此步中,要实事求是,现金是否付讫情况必须真实,不能因为一些特殊原因弄虚作假,否则后果将由自己承担,得不偿失。最后,在现金的收付中,作为一名出纳人员,要每日做好现金盘存工作,做到账目与实际相符合,防止现金的盈亏。现金的支付必须严格按照单位流程办事,按照单位规章制度办事,不徇私不舞弊。
(二)票据、支票以及银行账目的处理。出纳人员,应该加强对票据以及支票的保管,空白支票妥善放置,不得随意乱放。支票的领用需要按照单位流程,而且要设立备查登记,详细备注,做到每一张票据、每一张支票的领用都能够有底可查,妥善保管票据,以备万一出现某些问题,能够及时查找问题根源,及时解决。对于银行的账目方面,在登记银行日记账后要分清账户,不能混淆,从而使账目记录不出现错误。根据单位要求,及时结算出各个账户一定时间段内的存款余额,以便公司领导及时了解公司财务状况以及资金运作情况,从而能够在某些时候做出及时的资金运用计划调整,保障公司资金的良性运转。
(三)报销审核。出纳人员在进行报销审核的过程中,要严格按照公司、单位对报销的具体规章制度进行,对符合报销条件的予以报销,对不符合报销条件的,坚决不予报销。对于一些公司、单位制度没有做详细明确规定的,可以根据具体情况向领导询问、审批或者不予报销。对于报销的账目必须详细记录,做到有底可查。在报销审核的工作当中,不能因为私情多报多销,也不能因为职务便利做一些有损集体利益的事情。
拓展资料:出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。 - 第一、出纳工作是一个新手的工作,所以你最主要的是去办理银行存款和现金领取的一些事情,这类工作大家要注意领导的认可,同时办理银行业务的时候一个要资金进出都有证明,避免出现问题。
第二、出纳工作的时候会有一些票据的收集和保管工作要负责,一般会计会交给你负责很多收据,你要做的是管理的工作,你一定要把他们分类好,详细的做好记录工作。
第三、我们做出纳的工作还要有一定的保管工作负责,比如我们需要做银行账和现金账的保管和记录,这个保管我们必须有自己的固定地方保存,有的时候财务领导还会叫你保管财务章。
第四、出纳的工作比较繁杂,很多公司的事务需要去进行处理,其中出纳需要负责报差旅费的工作,这个工作的时候我们需要分清员工出差分借支和不可借支的分类,严格做好这方面的工作。
第五、员工的工资发放也是出纳负责,所以我们每个月都要事先处理好工资发放的准备工作,另外出纳也要负责员工外出借款的事情,需要告诉大家的是无论金额多少,我们都要看到总经理签字,才可以发放。
第六、出纳工作当然需要继续努力向上,所以需要参加一些专业的考试,这些考试能够提升你的专业知识水平,因此我们要更加的努力,讲这些考试全部拿下来,这样你就可以越来越工作顺利!
拓展资料:
,出纳人员还应特别注意如下两点:
一是要清正廉洁。
清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。出纳员掌握着一个单位的现金和银行存款,若要把公款据为己有或挪作私用,均有方便的条件和较多的机会。同时,外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意,施以小惠,拉其下水。应该说,面对钱欲物欲的考验,绝大多数出纳员以坚定的意志和清正廉洁的高贵品质赢得了人们的赞誉。
二是要坚持原则。
出纳员肩负着处理各种利益关系的重任,只有坚持原则,才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。在工作中,有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家利益,有时需要为了维 律、法规的尊严而去得罪同志和领导。这些都是出纳员应该坚持和必须做好的。长期以来,广大出纳员在工作中坚持原则,无私无畏地维护财经纪律,不少出纳员因此受到国家和人民的表彰和嘉奖。这是出纳人员的荣誉。当然,也有一些出纳员因坚持原则而遭打击报复,但坚持原则终究会得到社会的理解和支持,打击报复迟早会受到处罚。
(参考资料:百度百科:出纳) - 做好出纳工作要做到以下几点:一、学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的水平。二、出纳工作需要很强的操作技巧,如电脑等。三、做好出纳工作要有严谨细致的工作作风和职业道德。四、出纳人员要有较强的安全意识,现金、票据等,维护公司的利益不受到损失。五、出纳人员必须具备良好的职业道德修养,精业、敬业。六、清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。七、出纳员肩负着处理各种利益关系的重任,只有坚持原则,才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。在工作中,有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家利益,有时需要为了维 律、法规的尊严而去得罪同志和领导。这些都是出纳员应该坚持和必须做好的。最后就是做出纳一定要细心,仔细,多做点记录,每天把现金盘点正确,这样到月底就会比较轻松。平时多备几本本子,或在电脑上记录好,把现金收入和支出都记录好,发票凭证及时整理做好。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计恒企教育的会计零基础入门课程可以让学员学习掌握财务业务核心控制流程,熟练结算操作具体业务方法,包括:出纳8种单据、6种银行结算方式、6种日常账表。独特的资金理财方法。
做好出纳工作要做到以下几点:一、学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的水平。二、出纳工作需要很强的操作技巧,如电脑等。三、做好出纳工作要有严谨细致的工作作风和职业道德。四、出纳人员要有较强的安全意识,现金、票据等,维护公司的利益不受到损失。五、出纳人员必须具备良好的职业道...
1、要及时记账,并且留下凭证。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券流动的一项工作,所以凡是经手的每一笔账目都需要记录下来,并且做到一天一记,当天的账目和现金较好在下班之前做好记录和点清,这样到了月底总体清算起来才方便又高效。2、要学会公私分明。很多时候,作为一名出纳要经手的账目和款项...
1、出纳也属于财务工作,所以一定要遵循我们的职业道德,做好工作的保密性,配合领导老板做好每天的工作。2、出纳是直接接触公司现金和银行资金的,所以一定要做好每天的账目,工作必须日清月结,当日事当日毕。3、账目和资金一定要是一致的,不能出现不符的现象,虽然财务工作非常的琐碎,但是一定要将账目...
作为优秀的出纳人员,需要掌握扎实的财务知识和技能,这包括熟悉财务基础理论和实际操作方法,能够迅速、准确地处理账务和记录。严谨认真是出纳工作的基本要求,每一笔交易都需要细致核对,确保账目无误。同时,出纳还需严格遵守公司及法律的规定,避免任何违规行为。保密性是出纳岗位的重要特性。由于涉及到公司...
出纳工作需要具备良好的职业操守,保证财务安全。在处理财务数据时,必须保持诚实和透明,不得有任何舞弊行为。定期进行财务审计,确保账目清晰准确。培养良好的职业操守,是成为一名优秀出纳员的重要前提。出纳工作要求具备良好的沟通能力。与同事、上级以及外部客户保持良好沟通,确保信息传递准确无误。在处理...