浅谈如何做好电算化会计档案管理工作
- 按照会计档案管理的主要内容，在管理工作中应该按以下要求进行：
一、造册归档
各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂
由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员
不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆
封整理，以分清责任。
二、制定使用及借阅手续
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计
档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度，应设置“会计档案查阅登记簿”，用来登记查阅人、查阅日期、查阅理由、归还日期等。
本单位人员查阅会计档案，需经过会计主管人员同意;外单位人员查阅会计档案，要经过单位负责人批准，并出具正式介绍信。
三、遵守保管期限和履行销毁手续
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。具体如?企业和建设单位会计档案保管期限。
另外，鉴于会计档案管理的重要性，各个单位必须加强对会计档案管理工作的指导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
(1)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责。 (2)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。 (3)采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计...
1. 定期备份：会计核算数据重要，需经常备份，日常工作中准备三套软盘循环使用，隔日备份，避免意外或人为错误影响工作。2. 备份内容：系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。3. 机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表，按月做两套软盘备份，交会...
5. 会计档案借出需经会计主管审批同意并签章；对于可能危及备份磁盘完整性的操作，应制作备份磁盘复制件。6. 加强会计档案保密工作，对伪造、非法涂改、故意毁坏数据文件等行为进行行政处分，情节严重者追究法律责任。通过以上步骤，会计电算化下的数据资料管理、保密、备份管理和会计档案管理得以有效实施，确保...
二、制定使用及借阅手续 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计 档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度，应设置“会计档案查阅登记簿”，用来登记查阅人、查阅日期、查...
2.完善管理制度。会计电算化档案的管理是重要的会计基础工作。计算机替代手工记账后，会计档案增加了新的内容。因此，在电算档案管理制度中，对电算化会计档案的归档、保管、借阅、备份会计等都有相应的管理制度。各种纸质的会计档案和介质的会计档案要及时合理归档，做好记录。归档的档案做好防压、防尘、...
