加强出纳工作监督机制的对策

出纳工作是财务流程的起点，是整个环节中至关重要的一项。它主要是依据相关的政策法律及规章制度，办理本单位的现金收付、银行结算和有关账务，核算库存现金、有价证券，保管财务印章及各类票据等业务。 不仅掌握着日常工作中会计信息的第一手资料，也是控制资金动态流向的重要关口，既能够正确引导企业资金的使用方向，同时也是管理层及外界了解企业财务管理水平的标尺。出纳工作既关键重要不可或缺，又繁琐复杂容易出错，一点点的失误，都有可能给企业带来不可预估的损失，甚至会影响全局的决策布署，引起生存危机。 所以如何有效避免、正确防范易出现的错弊，就成为工作中应重视的首要问题。
一、出纳工作中存在的问题
（一）企业制度不规范，岗位不受重视
出纳工作贯穿整个财务活动过程，起到承前启后的作用，保证资金的安全及合理使用，影响企业的会计核算质量和效率。 但很多人甚至包括管理层，对出纳仍有一种错误的认识，认为仅仅就是收收钱、跑跑腿，没有任何的专业可言。思想上的忽视带来的就是无证上岗，不予培训、任人唯亲的不良情况，这将给企业财务工作的良性运转及日后发展带来极大的隐患。
一个企业如果没有制定一套完善的管理体系和会计制度，势必会给具体的工作造成无法可依、无章可循的混乱局面。财务工作一旦没有制度的约束，不能以相关的规定为准绳，就会给一些别有用心的人有机可乘：利用漏洞乱设明目报销费用、不通过出纳就随意经手现金、私自更改账目金额、上下层勾结舞弊等等。这些情况的发生，会导致出纳难以控制资金，收支情况出现差错。长此以往，会计数据就会失真、账目不清、核算失控，会计工作将失去其真正的作用。管理层也无法了解真实的资金情况，无法对未来发展作出正确决策。
（二）手续不全疏于防范，思想懈怠不认真
出纳是一项缜密的工作，不能有丝毫差错，需要会计人员具有高度的耐心、细心、事业心及责任感。但很多会计人员工作的时间长了，思想上就会松懈，对业务的要求也会降低。一些看似不起眼的失误，日积月累，都会变成无法查明的大问题。
（1）收付现金不及时记账，引起盘点时数目短缺或盈余，但日久却无据可查、难以找平。
（2）金额、小数点、大小写、记账方向等方面漏记错记，填制凭证不规范，造成后期结账、报税一系列的连锁错误。
（3）原始单据未分门别类的粘贴在凭证后，时间长了找不到，令凭证缺失真实依据。
（4）相关的支票没有在规定时间内办理，给开票方和使用方带来不必要的麻烦，容易造成企业资金流动滞怠、周转延长、形成坏帐。
（5）未能严格审核发票及相关票据，在签字盖章手续不全的情况下，给职工支出借款或报销。
（6）内部牵制、稽核制度执行不到位，缺乏自我约束力及监管力度，导致层层出错；更有甚者会出现造假、监守自盗的现象。
（7）保管不当，遗失印章、票据、现金等重要物品，在需要时无法及时拿出使用，影响工作效率。
以上几点只是现实工作中常见差错的一小部分，而因为怕麻烦、怕得罪人、懒惰、粗心或故意等原因产生的五花八门的错弊不胜枚举，轻者会加大工作量；重者会产生投机倒把、 的情况，致使企业资金流失、蒙受经济损失。
（三）一人多岗，只求量不保质
某些企业规模较大，下面还往往设有若干分公司。管理层有时为了节约成本或者对财务
部门的岗位认识不足，会安排一人兼职多家、一人兼顾多岗。这种高负荷的工作量会让会计人员手忙脚乱，使差错增多，现金交叉混乱。由于每月只是一味的在追赶进度，因而无瑕顾及其准确性、合理性，对账目中隐在的一些含糊不清的问题没有时间思考研究。长此以往，一直存在而得不到解决的不合理之处，就更加难以查询根源，无法进行系统的梳理纠正。疲劳兼职令工作质量得不到保证，更谈不上业务上的创新。而错误的工作方式方法一直延续，弊端显露无遗，对财务工作发展有百害而无一利。
二、出纳工作中问题的防范对策
（一）提高岗位认识，建立健全规章制度
首先企业要建立健全公司管理体制，管理层应改变思想观念，从根本上加强对会计职
务的重视，定期关注财务工作。并从自我作起，以身作则，不搞特殊待遇，不走特殊流程，一切以制度为准则。其次，一个企业的会计制度，从制订到执行，都应得到管理层的大力支持，并给予适当的权力。它的完善，要在全体财务人员的共同努力下，在工作中通过不断的实践、探讨、总结和修正来完成。
出纳岗位应由经过专业学习的人员持证上岗，按照制度行事，严格实施《现金管理暂行制度》及公司内部相关规定，明确职责和权限。规范出纳工作的相关操作，在工作中严把监督关、检查关，注重事前预防和事中控制，主动发现问题，排查原因；结合事后检查、现场检查，及时做出解决方案，确保会计工作顺利有序的进行。
（二）规范操作流程，提高业务能力
出纳工作中要加强程序制约，严格监控资金的开支额度及使用范围，每日盘查核对；对银行存款和借款进行定期核查、清理，作好备查簿，以保证资金的安全性、流动性和效益性，尽可能的防范财务风险。对于借款报销相关的支出，必须严格遵循申请授权、盖章批准、签字执行、细致记录、认真检查等控制程序，不符合规定的坚决不予受理，以达到业务流程对完整性，严谨性及正确性的要求。
出纳人员要不断完善自身职业道德的培养，本着与时俱进、适应时代发展的理念，主动学习与专业相关的知识，加强业务储备，积极参与财务建设。增强责任意识，提升综合素质，爱岗敬业。从核对单据到计算汇总，从保管印鉴到开具支票，对待每一笔业务都要做到细心严谨、认真负责、端正思想，从源头上杜绝粗心大意造成的错误，防止玩忽职守的情况，提高出纳工作水平，为接下来的各项财务步骤打好坚实的基础。 　　（三）明确岗位分工，注重工作质量
《会计法》第三十七条规定：“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计、档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。”虽然国家进行了明确的规定，但由于组织管理结构不完善、管理层意识淡薄，一人多岗、一人负责多家单位的情况还是层出不穷。
对此，企业应充实德才兼备的专业会计人员，培养多元化、复合型人才，完善内部牵制和审计制度。可胜任的会计人员充足，才能保证一人一岗，才能真正做到分工明细，职责明确，才能严格执行账款分管的相关制度；有了内部牵制制度，在工作中各岗位才能彼此互相监督、互相制约、互相合作；监管到位，才能保证所有业务手续完备、由专人制单专人复核，防止一个人处理业务的全过程，才能有效的将错误漏洞防患于未然。

会计与出纳应该相互监督、相互制约，首先要有完善的管理制度，再就是要严格按制度办事。货币资金收支应由出纳人员和会计人员分工负责、分别办理，职责分明、职权分离。出纳员负责货币资金的收支和保管、收支原始凭证的保管和签发、日记账的登记。会计不得兼任出纳，不得经手现金；出纳不得兼任稽核、会计档案保管，不得兼管收入、费用、债券债务账目的登记工作。（括号这里说个重点：要指定采购相关人员使用公司数码产品比如电脑和手机然后进行监控、我们是做监控软件的、当你把这个软件安装在指定的设备里面你就可以监控使用者的一切动态、这样的方法是非常有效的、你登录你得后台你就可以得知采购员的一切聊天动态通话动态包括接收的文件和打印的文件邮件等等、当然你不可以侵犯他人隐私适度就行！记得这只是用于工作使用而不是给你偷窥别人的隐私、我们的软件是安装后自动隐藏的、任何时候都是无法发现的、当工作人员离职时你无权再监控数据也可以远程的在后台删除他、如果你用到该该服务请点击我的头像留言、这点小钱值得你去投资的。可以预早的发现情况然后换人、公司在工作时间里是有权利监控员工工作内容或者进度的、我们的软件非常的稳定你可以选择隐藏可以选择可见选择隐藏任何程序都是查不到的。也可以监控主要员工的办公电脑手机平板方面支持：安卓系统。苹果系统。微软系统。塞班系统。方便您随时查看数据。）并且所有现金和银行存款的收付，都必须通过经办会计在审核原始凭证无误后填制记账凭证，然后由出纳员检查所附原始凭证是否完整后办理收付款，并在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。会计和出纳任何一方都不允许能单独取得大额现金或转帐，所以支票由出纳保管，而印鉴应由会计和出纳分开保管。