哪些内部控制在会计信息化下失效并解析?
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- 会计信息化对企业内部控制的影响
企业内部控制的目标保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营管理政策得以有效实施、提高经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为。因此, 会计信息化系统中内部控制的基本要求与许多手工会计和电算化会计是一致的,但由于会计信息化的特征发生了很大改变,进而会计目标、技术手段、会计职能、功能范围、系统层次乃至理论基础 都有了很大飞跃,因而建立在会计信息化基础上的内部会计控制有别于手工会计和会计电算化的特点和要求。主要体现在以下几个方面:
(一)会计信息化适时集中的数据处理方式使传统的控制方式失效
会计信息化系统是按照计算机及网络数据处理系统组织起来的,记账、算账、报账全部由电子计算机自动完成,主要处理过程不须人工干预。而传统的会计方式正是通过职能的分割与人员的分工来形成有效的内部控制。这种数据处理的集中性使传统的组织控制功能减弱。与此相适应,会计部门常常划分成数据(信息)收集组、凭证编审组、数据处理组(包括数据输入、处理、输出)、财务管理组、系统维护组等 。
(二)会计信息化系统使内部控制范围扩大,内部控制重点发生变化
传统的内部会计控制主要局限于企业内部的查错防弊,而会计信息化条件下的范围相应扩大,其中包括对系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等。随着电子信息技术的发展,企业与外部的信息传递更加频繁,过去边界明确现象逐渐消失,内部会计控制的范围不再局限于企业内部,因而加大了内部会计控制的难度。同时,会计信息化条件下,内部控制的重点将从职位牵制、审核等制度转变为以网络安全、原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。
(三)会计信息化使企业内部控制手段和技术发生了变化
在会计信息化条件下,控制方式和手段由手工控制转为手工控制和程序化控制相结合。会计信息系统要求在程序设计的各个环节、阶段留下审计线索。所以,会计信息化条件下,原有的手工控制手段有些保留,但增设一些包含于计算机程序中的程序控制。一般来讲,会计信息化程度越高,采用的程序化控制也越多。
(四)会计信息化的开放性使企业内部控制的风险加大
会计信息化提倡开放,目的在于为会计与有关各方建立有机联系,创造条件,以推动会计的变革,促进企业管理。开放表现为软、硬环境的开放。从内部控制的角度看,硬环境的开放是内部控制风险增大的一个重要方面。它是指在技术、管理制度、标准等方面的开放。具体表现为网络及通信设施、融合开放集成思想的软件、会计信息交换的标准等为建立会计信息系统与社会和其他管理信息系统的联系提供技术支持。但会计信息一直被视作商业秘密。但是,没有哪一种加密技术绝对安全,不法分子有可能利用编制计算机病毒进行搭截侦听、口令字试探、篡改会计数据、解密文件等手段,使内部会计控制措施失效。正是由于会计信息化控制技术的复杂性,加大了系统的控制风险。 - 随着信息化发展进程的加速,网络技术和计算机技术已经逐步普及到了各项管理环节,将先进的信息技术应用于会计领域已经成为一种发展趋势。会计信息化在提高工作效率、简化流程、信息共享等方面的作用十分突出,但这种全新的管理模式对内部控制也提出了新的要求。对会计息化环境下一系列内部控制问题面临更多的问题。
实施会计信息化后,内部控制的核心和关键也将发生根本性转变,过去的财务管理强调证实相符、账证相符、账账相符,而在会计信息化实施中,应将内部控制的重点转为数据输入控制、输出控制、网络安全管理等。
会计信息化的实施在一定程度上增加了内部控制的难度。 在传统的手工会计中所有的原始财务信息均记录在纸质的账簿和凭证上。业务经手的所有人员均会留下签名或盖章的痕迹,修改和伪造账簿、凭证很难做到不露痕迹。然而,在会计信息化中,所有信息均以电子方式记录在系统中,虽有些数据和信息存储在纸质介质中,用于凭证核对,但修改数据也比手工会计容易,在会计信息化中签字盖章等传统的证据操作无法实现,给伪造和篡改信息提供了可能。此外,在会计信息化系统中进行相关数据操作将不会留下痕迹,给预防和查处舞弊行为增加难度。
因此会计信息化后内部控制不仅不会失效,反而更加重要了。
(三)会计信息化使企业内部控制手段和技术发生了变化 在会计信息化条件下,控制方式和手段由手工控制转为手工控制和程序化控制相结合。会计信息系统要求在程序设计的各个环节、阶段留下审计线索。所以,会计信息化条件下,原有的手工控制手段有些保留,但增设一些包含于计算机程序中的程序控制。一般来讲,会计...
因为会计信息化下,一部分信息是电子信息,不会产生纸质的东西,这样,原来有效的控制手段就需要改变。从而造成原手工会计条件下制定的内部控制制度部分失效。
而且也不能与银行、税务部门进行信息交流和传递,企业内部业务部门与财务部门也没有很好的衔接,企业想要实现财务与业务一体化也很难,最终也影响企业信息化的过程。(四)企业自己的内部管理控制容易出现问题 ⒈会计信息化数据安全性存在问题 ⑴保密性差。在信息化一切,企业的经济业务均记录在纸张上,所有...
一、会计电算化下原手工会计控制方法的失效 手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同。手工会计主要采用结构控制方法,包括设置相互牵制和制约的会计岗位,通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。比如,总账、明细账、日记账分别记录,结果相互验证;通过对账和内部审计进行账证核对。账账核对,保证记...
(1)会计信息化数据安全控制存在问题 第一,保密性差。在手工会计信息系统中,经济业务均记录在纸张上,所有的数据都以纸张为载体,纸质原件的数据若被修改,很容易辨认出修改线索和痕迹,从而使非法修改在一定程度上可被挽救,但会计信息化环境下,以磁性介质作为信息载体,存储在计算机磁盘上的数据容易被...