电算化会计信息系统有何特征?

电算化会计信息系统有何特征?
  • 电子技术与会计二者相互交融、渗透,使会计系统功能空前的强大。与手工系统比较,电算化会计信息系统在保持原有共性(规范性)的基础上,又别具如下特性:
      1、集中性具体表现为;
      (l)信息处理的集中,会计电算化后,原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作往往只需一二台计算机即可实现。在网络或多用户的环境下,同一组信息可以被不同的用户共享,信息处理集中化的特性更加明显;
      (2)信息存储的集中,在电算化条件下,系统信息是集中连续存储的,只要计算机有存贮空间,可跨年度储存和利用会计信息。如此,对财务分析与管理尤为重要。
      2、自动性由于电子计算机具有强大的运算功能,系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如平行登记、错帐更正(划线更正法、红字更正法)、过帐、结帐、对帐试算平衡等,再者,计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。因此,相对于手工系统而言,电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。
      3、多元性具体表现为:
      (l)收集信息的多元化,在企业管理信息系统电算化的基础上,会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态的相关信息,其信息渠道更加宽敞;
      (2)提供信息时间的多元化,在电算化会计系统中,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需信息,如某种产品的“日成本”、“周成本”。并可对系统实施实时控制;
      (3)处理信息方法的多元化,电算化会计系统在主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法(如双倍余额递减法、年数总和法)进行试算,比较差异。此外,由于系统接收(或调用)了大量非货币形态的相关信息,便于系统运用有关数学模型和方法,进行财务分析、预测和决策;
      (4)提供信息空间的多元化,借助于信息处理方法多元化的结果,电算化会计系统提供信息的空间非常广阔,根据需要,有货币形态的信息,亦有非货币形态的相关信息(如职工的招聘与下岗、社会公益事项),既有历史信息(历史成本),也有现在信息(重置成本、市场公允价值)和未来信息(预定成本、目标利润);
      (5)提供信息形式的多元化,随着计算机多媒体技术的采用,电算系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声分析报告)。
  • 因此,相对于手工系统而言,电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。3、多元性具体表现为:(l)收集信息的多元化,在企业管理信息系统电算化的基础上,会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态的相关信息,其信息渠道更加宽敞;(2)提供信息时间的多元...

  • 会计电算化系统特点主要体现在数据结构、计算工具、数据载体、查找方式、内部控制和错误更正方法、账务处理程序、账簿设置、会计人员素质、会计工作组织体制、对账、结账和账项调整等方面。其优势在于提高了会计数据处理的及时性和准确性,拓展了会计数据的领域,为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件。在会计...

  • 2. 实时性 利用网络技术实现数据实时更新与共享,提高信息时效性。3. 可靠性 系统具有高安全性和容错能力,确保数据安全与完整性。4. 便捷性 用户通过简单操作获取所需会计信息,提高工作效率。5. 综合性 集成多种功能如财务分析、成本控制、预算管理等,支持决策。实施步骤包括需求分析、系统设计、软件...

  • 会计电算化的特点:1、计算机可以持续以极高的速度准确地对数据进行各种处理,并保证较高的准确性;2、以磁带、磁盘或光盘取代传统的纸张作为信息的主要载体,提高了数据容量密度,大大减少了所占据的自然空间,保管、携带相对方便,数据的检索、传递异常快捷;3、会计人员工作侧重点有变,既要加强对单据和...

  • 电算化比手工做帐的速度快、准确率高、字体也好看,主要是效率高。现在一般用用友和金碟。2.会计电算化,由于会计信息处理方式的改变,使传统的内部控制方法面临挑战。(一)内部控制形式的变化。原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制...

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