急求!企业档案管理的目的是什么,或者是完整的档案管理体系?

急求!企业档案管理的目的是什么,或者是完整的档案管理体系?
  • 很简单:记录,统计,分析,为企业提供参考数据。
  • 企业档案管理的目的是确保组织的档案能够被有效地管理、保护和利用。一个完整的档案管理体系需要达到以下几个目标:
    1. 组织档案的有效管理:目的是确保档案的有序组织,包括档案的分类、编号、归档和检索等。通过建立规范的档案管理程序和工具,确保档案能够被方便地存取和利用。
    2. 档案的完整性和准确性:目的是确保档案的完整性和准确性,确保存档的文件是真实、完整和有效的。建立档案管理规范,包括收集、登记、整理和核实档案信息的流程,防止档案信息的损失和变造。
    3. 档案的保护和安全:目的是确保档案的安全性和保护,避免档案的丢失、损坏或被未经授权的访问。建立档案管理规则和控制措施,包括物理安全措施和电子安全措施等,保障档案的安全性和可靠性。
    4. 档案的利用和共享:目的是充分利用档案的价值,为组织的决策、研究和服务提供支持。建立档案的访问控制机制,确保合法的用户能够方便地获取档案信息,并提供协作和共享档案的机制,促进知识共享和协同工作。
    5. 合规性和合法性:目的是确保档案管理符合法律法规和相关规范要求。建立档案管理规章制度和操作规程,确保档案管理的合规性和合法性,防止信息泄露和违规行为。
    6. 档案管理的持续改进:目的是不断改进档案管理体系,提高档案管理的效率和质量。建立档案管理绩效评估机制和持续改进措施,通过定期检查和评估,识别问题和改进机会,推动档案管理的不断优化。
    一个完整的档案管理体系需要综合考虑上述目标,制定相应的规范和流程,并充分发挥档案的价值和作用,确保档案管理的有效性、安全性和合规性。

  • 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

    这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
    档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
  • 档案管理能够记录企业的历史信息,产生的文件、档案资料承载企业发展的过程,档案保管妥善也有利于企业的管理,避免了文件查找困难,重要文件丢失给企业带来的损失。
    档案管理系统包含了以及几点:
    1. 建立数字档案管理体系包括数字化档案的标准化管理、数字档案管理制度、数字档案管理的组织架构和人员配备等。2. 建立数字档案存储和保护系统包括数字档案的存储设备、存储管理系统、数字档案保护与安全措施等。3. 建立数字档案的检索和利用系统包括数字档案的检索与查询系统、数字化档案的利用与服务平台等。4. 建立数字档案的共享和交换系统包括数字档案的共享与交换的制度、数字档案共享平台等。5. 建立数字档案的质量控制和审计机制包括数字档案的质量控制管理和数字档案的审计制度等。6. 建立数字档案的可持续发展机制包括数字档案的长期保存、数字档案技术更新和升级、数字档案资源的评价和利用等。所谓数字档案体系建设,是指建立符合数字化时代要求的档案管理体系,实现档案数字化、网络化、共享化、安全化、可持续化的管理和服务。当大家在构建数字档案管理体系的过程当中,充分考虑以上问题,档案数字化工作就会更为全面。
  • 转载
    档案管理是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
  • 做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。
    科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。
    档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于有关各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
  • 2、为了更好地适应社会的利用需要,服务于社会。3、档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,维护档案的真实性。4、不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,5、档案管理系统是整个国家...

  • 档案管理:1:保存原始资料,以便核对资料准确性及查证需要 2:档案管理可以便于建立人事或者项目履历.3:档案管理在于资料保存的完整性和连续性.4:设立单独的机构管理,保证资料真实,以利后续借鉴 ...

  • 会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用价值。会计凭证和账簿可以全面、连续、系统地记录各项经济业务的完整的业务轨迹,并由此分析其所产生的收益、在公司总体业务中的重要性等等,...

  • 公司要个人档案主要是履行招聘手续,做好备案手续,有保存档案资格的企事业单位,要负责保存你的档案,没有存放资格的企业,要把你的档案存放在所在省市人才中心备案。其次,公司或事业单位人事部门要查阅你的档案,比如学历、...

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