云技术对会计信息系统发展有何影响
1个回答财税会计专题活动
- 云计算在会计信息系统中带来的好处主要表现在以下多少个方面。
(一)降落了企业信息化建设的成本
传统会计中会计信息存储在原始凭证、账本等各种纸质记载中,电算化下的会计信息部分集中,各分公司、各部门会有各自的IT系统以及信息存储平台,存储各自的数据,不能实现信息共享,而且各部门或是各分公司的IT构建有可能因人员装备等起因导致系统水平不一样。在公司整体建立云计算平台后,能促使各分公司和各局部将信息存储到云端,每个分公司和每个部门都能享受到一样高程度的IT系统,并且实现信息共享,集中管理。若是公司自建私有云不能满意公司发展恳求而向云服务商购买公共云时,公司将依照需要购买,按照所占用的公共云付费,从而能节省购买大量存储硬盘和处理器的IT固定投入,有效率地按需购买云服务。这象征着采用将会计信息化的建设与服务进行外包的模式,企业无需为信息化所需的根本设施建设投入大量财力。同时,从财务软件的购置、安装到信息系统的维护等一系列问题都无需企业亲自解决,由云计算供应商代为处理。企业的所有电子设备只需要连接互联网,就能享受云计算供给的服务,企业像购买服务一样购买这种信息计算和处理才干,按照流量付费即可。
(二)使得企业迅速适应新的经济业务的需要,及时提供会计处理的方式
传统的信息化模式下,由于受到软件功效的限度,信息系统无奈敏捷及时地处搭理计信息沟通的问题。在云计算利用模式下,新的经济运动的处理方法被集成在云中,企业可以依据自己的需求决定相应的服务。一方面企业可以根据本身业务变更对信息系统的功能进行实时更新和调剂,另一方面,当会计准则需要企业采用新的会计处理措施时,企业也可能及时做到与会计准则保持一致。
(三)企业之间的信息传递更加便利
企业的经济活动是会计信息的重要起源,银行、资本市场、证券市场、政府机关等是经济信息的主要辅助来源。在传统的会计信息化建设模式下,企业的信息系统很难同外部协同。未来更多的企业经济交易会在网上进行,会议、谈判、签订合等同均可以通过网络实现电子数据交换和资金转账。公司所需要采集的数据则是电子数据,而非传统会计中的纸质记载;而且,业务一旦发生,信息数据可以实时通过任何联网的终端传递至云端处理,能够实时记录跟业务相关的会计信息,同时处理估算操纵、成本核算等会计业务。在云计算环境下,网上报税、银行对账、审计、交易以及企业与高下游企业和用户之间的会计信息系统集成成为可能,从而便于企业同银行、税务、会计师事务所等机构的接洽。
(四)为企业提供大批的信息,加强企业的会计把持
会计是一个经济信息系统,包括对企业财务信息和有关的非财务信息进行接收、确认、分类、记载、储存、变换、输出、分析利用并使之对企业经营活动实行有效的控制。云计算作为提高的信息技术将给企业经营方式、员工工作方式等各方面带来全新的变革,也给会计数据采集环境、采集工具和采集模式带来了全新的变更。在云计算的应用模式下,企业的信息系统不再是一个信息孤岛,通过云计算供应商提供的信息服务,企业可以轻松获取大量企业之外的信息,有助于加强企业的会计控制。会计数据实时采集实现从企业内部扩展到外部。基于互联网的基础支持,企业随时可以向配合错误、供货商、代理商索取数据,而且数据的传递将直接在云端索取,效率更快,且不占用公司本身的存储空间。
云计算增强了公司内外部的协同工作。在高度发达的云计算上,公司内部全体财务有着良好的一体化流程,通过信息流协同,各个部门有序协作,公道配置企业资源,达到企业经营效力和效益最大化。从企业外部看,奇特商业利益的配合搭档主要是通过对全部贸易周期中的信息进行共享,实现和满足始终增添的客户需要,同时也满足企业自身的活力和能力。通过对各个合作伙伴竞争优势的整合,独特发现和获取最大的商业价值以及盈利才能。在这个层面上,云端不仅协同了企业内部的资源,还须要建破一个统一的平台,将客户、供给商和其余合作伙伴也纳入这个信息系统平台中,实行信息的高效共享和业务的一系列链接。
(五)促进了企业的财务流程再造
信息技术不仅改变了会计信息流程,也会转变其余业务流程。比如传统会计中,洽购部门向供应商发出订单后将订单复印件送往财务部,验收部门考试供货商产品后将验收讲演送到财务部门,云主机,供货商也需要将产品发票送到财务部,而财务部需要核查这三张原始凭证才华付款。若是构建公司信息平台,洽购部门制作订货单发至供货商并自留一份在信息系统中,验收部门收到货物后检讨货物与订单是否相符,相符便登记收货。信息系统主动向财务部门提醒付款期限将到的订单,财务部再付款。这样可以进步信息传递的速度、准确度和共享水平,削减不必要的流程,减少人力的消耗。
云计算的发展将推进财务流程全部搬至线上。在云计算系统的支持下,公司将不同保密等级的数据存储在不同级别的云中,授予不同的相关人员以相应的查看、修改、更新数据权利,业务流程可以做到:公司购销业务在网上敲定,合同以电子数据形式存在;会计人员在自己的显示屏下记录业务,中云融信,附上合同协议的链接,信息传至云端;云端存储数据并自行运算,形成报表以及各种指标数据;管理层在自己的显示屏上看到各种财务数据,剖析数据,监控各项指标;取得授权的会计事务所获取公司的会计信息,代为处理部门会计业务,比喻调解会计确认和税务确认之间的差异;公司将各种报表传至税务部门的云空间,税务部门检查后公司合理报税;会计师事务所受委托后在网上审计公司财务,并做出电子版审计报告;可扩大商业报告语言XBRL,可以实现企业数据的自动归集、整理、比较,减少信息应用成本,先进信息品德;公司将公司报表、审计报告等放至“所有人可查看”权限级别的云中;报表读者可以通过可扩展商业呈文语言XBRL阅读企业数据;股东大会进行网上会议,每个股东都可以边查阅财务数据边参加探讨公司状况和发展策略。