怎样加强外贸企业应收国外帐款的管理

近年来，我国外贸出口大量增加，与此同时应收账款也在剧增，主要表现在账龄较长和坏账率偏高，这使外贸类企业风险不断攀升。为了提高企业的经营效益，应该积极改善企业的经营管理，制定行之有效的营销策略，笔者为此献策。

据不完全统计，2005年我国出口企业海外应收账款余额已经超过了1000亿美元，许多企业应收账款居高不下，而且不少企业应收账款“名存实亡”，呆账、坏账有增无减。商务部的研究报告指出， 出口企业目前的海外应收账款坏账率在5%以上。如果按照5％的坏账率，那么2005年的坏账损失至少是几百亿人民币，为此，笔者拟从 外贸企业应收账款问题入手，研究其财务风险的防范措施。考虑到上市公司的资料易于获取，且内部组织和日常运作较为规范，故本文所讨论的外贸企业大部分都是外贸上市公司，是指以对外贸易为主营业务的贸易类上市企业。

一、外贸企业应收账款的现状

2005年进出口总额14221亿美元，比上年增长23.2%。其中，出口7620亿美元，增长28.4%；进口6601亿美元，增长17.6%。出口大于进口1019亿美元。在全国进出口总额中，外商投资企业的进出口额为8317亿美元，比上年增长25.4%。其中，出口额4442亿美元，增长31.2%；进口额3875亿美元，增长19.4%。由此可以看出我国的外贸形势还是十分喜人的。虽然出口额大幅上升，但伴随而来的是大量的逾期应收账款，平均坏账率为5％而且时间都比较长，有的企业坏账率甚至高达30％以上，远远超过西方企业水平。据商务部调查：我国国内逾期应收账款占应收账款的比例高达60％以上，而西方国家不到10％，双方悬殊的差距，令人触目惊心（见表1）。

从表1中可以看出， 企业应收账款的坏账率高达5％，账龄也比较长，大量的应收账款超过1年甚至4－5年，而美国企业的坏账率仅为0.25％－0.5％，是 的1/10，而且账龄也比较短，一般不超过90天。与 强大的出口量和外贸能力比较，国内贸易企业的海外应收账款管理则捉襟见肘。

二、外贸企业的应收账款分析

（一）应收账款的主要危害分析
1．增加管理成本，产生了坏账，降低了企业的资金使用效率，使企业绩效下降
管理成本是指应收账款存在和持续期间与应收账款管理系统运行有关的总费用，主要包括客户资信情况调查费用、收集各种信息的费用以及逾期催款的费用等。企业应收账款越多，管理成本就越大。坏账是指由于债务人破产、解散以及其他各种原因而使应收账款无法收回所造成的损失。据统计，我国企业近几年来呆账、坏账金额所占的比重，远远超过现行会计制度规定的坏账准备金提取标准。坏账的产生可能会使企业虚盈实亏，甚至面临巨大的破产、倒闭的潜在风险。
另外，在进行赊销时，企业已开出销售发票，货款却不能同步回收，而销售已告成立，势必产生没有现金流入的销售业务。如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款，则可产生企业流动资产垫付股东年度分红和垫缴税款，于是占用了大量的流动资金，从而影响企业资金的周转，进而导致企业经营实际情况被掩盖，影响企业生产计划、销售计划等，无法实现既定的效益目标。
2.加速了企业的现金流出
赊销虽然能使企业产生较多的利润，但是并未真正使企业的现金流入增加，反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用，加速了企业的现金流出。主要表现为三点，一是企业流转税的支出，应收账款带来销售收入，并未实际收到现金，但流转税是以实现的销售收入为计算依据的，且企业必须按时以现金交纳税款，故企业交纳的流转税必然会随着销售收入而增加；二是所得税的支出，应收账款产生了利润，但并未以现金实现，而交纳所得税必须按时以现金支付；三是现金利润的分配，也同样存在这样的问题。另外，应收账款的管理成本，应收账款的回收成本都会加速企业的现金流出。

（二）外贸企业应收账款风险分析
1.账龄比较
美国欧文氏商业顾问（香港）有限公司（下称“欧文氏”）的一项调查报告的数据显示，亚洲企业应收账款的呆坏账水平已经超过两万亿美元（2005年的数据），比过去两年大幅增加了33％，占亚洲区域生产总值的1／3。根据欧文氏的研究，一般而言，发达国家的应收账款账龄不超过60天。例如德国为30-90天，英国为30-60天，美国为30-60天。但是， 的情况大不相同。前几年 的应收账款的账龄多数是4-5年。而根据国外的法律，账龄超过4年或者6年，就难以再进行追收。2004年以后账龄显著缩短，但还是在1年左右。
企业在大量使用信用证进行交易的情况下，平均呆坏账水平超过了5％，并且许多呆坏账已停留了2－5年；而美国在减少使用信用证的情况下，坏账保持在0.25％-0.5％之间。”按照1％和5％两种比例估计， 2004年新增的出口贸易应收账款的坏账可能介于20-40亿美元之间，也就是200多亿人民币。不过，欧文氏表示，5％的估计也是相当保守的。业内普遍估计累计的坏账超过了千亿美元。这对于赚取低廉出口利润的 企业而言，无疑是雪上加霜。

2.平均坏账率比较
与应收账款周转速度一样，企业的坏账水平也是反映其财务风险状况的一个重要指标，如果企业出现大量坏账，表明企业的经营成果无法实现，企业的营运资金得不到补充，其结果是不但企业的扩大再生产无法进行，连基本的简单再生产都无法维持，如果坏账持续增加，企业经营将陷于瘫痪，最终导致破产清算。因此，一段时间企业的坏账持续增加，尤其是坏账的增长率超过了销售收入的增长率，那么企业有可能面临潜在的财务风险。
由于坏账对企业的影响，与这个企业的实力（资产规模）以及赢利能力有很大关系，比如一笔200万元的坏账，很可能会让一个资产只有300万元的小企业关门，但对一家资产上亿元的大企业根本算不了什么。有鉴于此，同时为了验证外贸上市公司是否和其他我国外贸企业一样“海外应收账款坏账率在5%以上”，引入了应收账款坏账比例这个指标（=期末坏账余额/期末应收账款余额）。由于资料所限，笔者借鉴了国内一些研究学者的研究结果并收集到了2001年到2004年各外贸上市公司及内贸上市公司的数据，见表2。
从表2中可以看到，我国外贸上市公司应收账款的坏账问题十分严峻，一般在发达国家，企业间的逾期应收账款发生额约占总贸易额的0.25%——0.5%，而我国外贸上市公司的坏账比例平均值已经超过了10%，不但高于国外水平，也高于估计的整个外贸行业平均水平，其中最高的竟然达到29%。图1是根据各年的应收账款坏账比例绘制的变动趋势图。从图中可以看出，外贸上市公司的应收账款坏账比例自2001年到2004年整体上是呈上升趋势。

（三）外贸应收账款中的坏账风险
由上分析可以看出，目前外贸企业面临坏账的风险越来越大，我国外贸企业这几年的坏账也在不断增加。外贸企业坏账增加的原因各不相同，外贸企业普遍遭遇应收账款坏账难题。在日益激烈的市场竞争中，基于扩大销售，争夺市场的竞争需要，企业迫不得已采用降低赊销信用标准的方式来争夺客户，竞争的结果是应收账款回收风险的增加。再加上内部管理控制机制不健全，信用风险管理不善，极容易导致企业坏账风险增加。
一般来说，外贸企业面临坏账的风险主要是政治风险和商业风险。政治风险包括政局动荡、外汇管制、贸易管制等；商业风险包括买方破产、市场巨变导致买方拒收货物以及进口商有意或无意拖欠账款等。业内人士透露，甚至有美国和欧洲公司利用 公司的弱点，专门选择与 企业做进口贸易，然后拖延付账，甚至赖账。更为恶劣的是，有人注册上百个公司，每次都利用不同的公司进行诈骗。 银行西安分行课题组对应收账款问题作了一个调研，对于坏账的产生原因，21.2％的企业选择“企业信用意识差”，19.1％的企业选择”经营恶化”，14.8％选择”合同不完备产生纠纷”，10.6％选择“灾害、政变等不可抗拒原因”，6.3％选择”欺诈”。
三、对策与结论

为了提高对应收账款的风险防范，笔者认为应该从以下几方面来加强应收账款的管理。

（一）加强客户信用管理
信用管理部门是从源头上遏制应收账款的增加和坏账的形成，建立客户资信管理制度和客户授信制度的一个部门，有助于企业作出正确的决策，降低交易风险和交易成本。图2是赊销业务中的全程信用管理。在信用管理过程中，与国内外有关部门合作，收集有关客户的资料，建立客户信用档案，进行信用预测，详细了解客户的经济性质、隶属关系、主营业务、经济效益、偿债能力、抵押能力、以往的信誉记录等情况，制定信用条件，进行信用风险分析，给客户划分相应的信用风险等级，以书面形式存档，并进行动态跟踪；然后相应调整信用政策，区分信誉差别，结合市场占有率、市场需求状况及趋势变化等，合理确定每一个客户的赊销额和赊销期，确定每一笔业务的结算方式。

（二）投保出口信用保险
出口信用保险是国家为了推动外贸出口、保障出口企业收汇安全而制定的一项由国家财政提供保险准备金的非赢利的政策性保险业务。出口信用保险承保的对象是出口企业的应收账款。2001年12月，国务院批准成立了 惟一从事政策性出口信用保险业务的国有独资信保公司—— 出口信用保险公司（简称” 信保”）。至2005年末， 信保累计扶持出口超过210亿美元，带动银行为企业融资500多亿元，向数百家出口企业支付赔款2亿多美元， 信保还与多家银行合作推出了信用保险项下的融资业务，大力发展境外应收账款追收业务，追收渠道目前已遍及五大洲数十个国家。出口信用保险为外贸企业提供了实实在在的保护，促进了我国公司业务市场的横向发展和纵向发展，拓宽了客户的选择面和出 易量，并避免了公司所重视的商业信用风险，也避免了公司往往忽视的国家政治风险。

（三）选择国际保理业务，避免或减少收汇风险
国际保理是一种集现代信息融资服务、账务管理和信用保险于一体的国际贸易结算新方式。国际保理是指国际贸易中在以托收、赊销等方式结算货款的情况下，保理商向出口商提供的一项包括对买方资信调查、百分之百的风险担保、催收应收账款、财务管理以及融通资金等的综合性财务服务。采用保理对出口商较为有利，它有助于识别和了解进口商的资信，增加交易机会，并可以保障货款的安全收回和可提高收汇速度，加速资金的周转。

（四）加强对我国外贸企业的管理和内部控制，尤其是企业负责人管理
我国外贸企业的很多问题与我国企业在管理上的漏洞有关。特别是企业高级管理人员的管理漏洞，他们可以滥用职权，内外勾结，损害国家，集体以及投资人等的利益。因此，加强对企业管理人员特别是高级管理人员的监督管理，是解决目前我国外贸企业存在问题的关键。

当客户找各种借口不归还货款时，企业催收人员要采取灵活的催收技巧。 首先，可以向对方表明自身的困境，企业面临资金链断裂的危险，让对方动恻隐之心，支付货款；其次，可以通过谈判向对方施压；最后，法务部可以发送正式的催收函，起到一定的威慑作用。
如果客户仍不还款，可以对其进行施压。表明如果对方继续拖欠货款，将会联合他的客户一同抵制，同时告诉客户会登上信用黑名单，严重影响企业发展。
企业可以考虑委托专业的第三方催收机构进行欠款的催收。美国法律规定，欠款必须直接付到债权人账户。但，需要额外注意的是，在美国欠款超过一定，被认为是已经放弃追偿，催收难度将非常大。所以美国欠款催收，尽量控制在一年内，国内企业如果内部催收无果，切记尽快联系第三方机构，及时追收。关于美国外贸公司欠款不付，可以百度下国外坏账追回，像青岛的找大咖、联信，都是国际贸易方面做的比较好的回收团队，他们在国际调查和国际贸易纠纷处理方面比较有经验，算是国内比较专业的回收团队了。