如何实施有效的应收帐款管理
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- 应收账款虽然是财务的一个科目之一,但如果真正达到应收账款有序、足额的按照约定收取,决不能仅仅凭借自身企业财务与对方财务之间的交流。
财务部门在企业中,看似掌控现金、账目、资金调拨等综合权限,但实际上,财务对于资金的指令几乎全部来自更高层次的决策层。所以,不要指望仅仅催促对方财务人员,或者当时的业务人员即能安全有效的将应收款回收。
从流程上而言,
首先财务人员要做到数据的整理,及提前的预警。
根据财务账目,理清应收款脉络,产生的时间,金额,相关的合同,当时谈判的直接负责人,审批的领导,预期返回的时间,对方的联系人等等综合信息,在应收款到期之前一周,甚至更早一些,以正式的行文方式向当时的业务负责人进行提醒,同时形成明确的财务工作会议,一定约请业务(营销)、运营(售后)同事及共同领导上级一并就近期应声款已经完成部分,计划部分进行会议,借以让其他业务关系部门了解始末缘由,让领导给予足够的重视。
其次,财务人员给予本身岗位职责,提前也必须跟对方财务形成直接的沟通,或者跟对方业务采购负责人员直接沟通,为自身的上级领导、协同业务部门提供尽可能详实的信息及判断。
同时,财务人员还应升高自己的眼光,不能仅仅局限在应收款项管理当中,还应根据历史数据,提供款项收取的信用评级或评价,借以提醒业务及主管领导,在业务谈判中可能遇到的隐患。
企业进行应收账款管理,应当按以下方式:1、设置应收账款明细分类账 企业为加强对应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细分类账,来详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。2、设置专门的赊销和征信部门 应收账款收回数额的多寡及时间的长短取决于客户的信用。坏账将造成损...
3. 及时发出账单:及时向客户发出准确的账单,确保客户清楚应付的金额和截止日期。4. 资金收回的催收工作:对于拖欠账款的客户,及时进行催收,通过电话、邮件、信函等方式与客户进行沟通,采取适当的措施追收欠款。5. 建立有效的应收账款管理系统:采用现代化的财务管理软件,建立应收账款管理系统,实时跟...
做好应收账款管理技巧如下:一、在销售合同中明确各项条款。二、定期的财务对帐;财务要形成定期的对帐制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次帐目,要制订一套规范的、定期的对帐制度。三、对产品铺货率的正确理解;在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策略、或根据市场推广的强弱势而采取不...
首先,建立完善的应收账款管理制度。明确政策和流程,包括收款流程、账期和逾期管理,确保账款管理有章可循。其次,定期对账,与客户保持定期对账,确保账款记录准确无误,及时发现并解决账款差异,避免欠款累积。进行客户信用评估,对新客户进行信用审查,了解其信用状况和支付能力,为后续合作提供保障。对逾...
应收账款管理:1、制定规范的企业信用管理制度及审批流程,既然必须有应收账款的发生,企业就应从源头上加以控制。对于应收账款源头控制就是企业的信用管理制度。2、加强应收账款管理和催收工作,财务部应及时认真登记客户往来账,按照应收单位、部门或个人及负责的业务员分别进行项目核算,及时核对、协助催收...