如何提高财务人员工作效率
2个回答财税会计专题活动
- 某大型家具公司总经理： 我公司财务部人员总是很忙，但每月底都做不完账务工作，我无法及时掌握公司资金、存货，究竟是什么原因啊？众孚顾问： 随着国家会计相关法规的健全和会计软件的普及，财务会计工作中，其账务核算的职能已经非常弱化，只要有科学合理的方法、遵照制度规范有序进行就基本可以保证会计工作的正常开展。当出现类似您公司财务人员总是很忙，但财务工作总不能按时完成的现象时，则可能是一个综合管理问题的体现：
一、财务部门自身的原因
1、财务部岗位设置不合理
目前许多企业为了节省成本而缩减财务人员，本应该由不同人员担任的岗位由一人兼任，这一方面加大了财务工作的风险，同时也使工作量加大，降低工作效率。
2、工作量分配不均
由于财务工作是一个系统的流程，每个财务人员在此流程中都扮演不同的角色，承担不同的责任，如果财务部内工作量分配不均，将会导致流程出现堵塞的情况，降低整体的工作效率。
3、财务人员能力问题
一名合格的财务人员不仅需要具有扎实的专业知识，还必须具备熟练的操作技能，尤其是会计电算化和办公软件的运用，但是如果掌握不熟，则可能适得其反。
二、部门间协同配合的问题
财务部作为企业内部管控体系的核心，不免与其他职能部门相互衔接，财务工作的效率很大程度上也决定于其他部门的配合程度。
如果您的问题是由上述原因造成，可以尝试从以下几个方面做出改进：
一、重新规划财务工作流程，合理设置财务岗位和分配工作内容；
二、加强财务人员的培训，提高工作效率，这里的培训不仅限与专业技能，还包括提升财务人员时间管理、组织协调、高效沟通等方面的培训；
三、制订规范的内部管理制度，加强各部门与财务部衔接节点的管理，保证整体业务流程运行（至少是供应链流程）的及时、顺畅。 - 1.提高财务工作量的工作效率方法：
先记帐、后付款(先单后款)
所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果‚即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法——付款后再做凭证。
分散工作
将月末工作分散‚提前到月初月中‚不在月末突击、集中‚最终会减少甚至不在月末加班。
分割和整合
将原来的整体工作分成小块‚原来小块的工作整合在一起完成。
a)小变大.综合考虑‚设置固定的办理期间‚减少因经办人外出而带来的不必要等待.如报销时间的规定.如果业务较少‚就应每周集中一天报销‚减少日常现金存量‚避免安全问题.如果业务较多就应每日定时报销。
b)大变小.把原来一月处理一次事宜‚改成每周处理一次.比如出库单生成记账凭证‚如果每周处理‚月末只剩一周业务‚业务量自然就小‚即使出错‚也容易查找原因.这样的改变‚总体业务量可能增加‚但可取之于减少月末工作量。
倒推、挤压
以出报表的时间‚减去经压缩的财务处理时间(通过提高效率)‚倒推并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间.此处强调一点‚规定数据报送时间的文件一定得由公司第一把手签发‚否则没有效力。
应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点‚否则一半以上的非财务人员会认为:财务只是算工资或发工资的.普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据.
合理规划
合理规划财务部整体与个人工作‚区分出不同的紧急、重要级别‚自行安排.此处涉及时间四象限法的运用。
2、工作量整合
消除浪费：
浪费包括方方面面‚成本费用增加是浪费‚效率低下也是流费‚只不过浪费的是时间。
消除无关劳动：
多数财务人员总做非财务业务‚如果只是低级重复性工作‚那么拒绝好了.理由很简单‚财务是专业工作‚应想办法研究如何更专业‚从财务角度创造更大效益。
倒推、挤压 以出报表的时间‚减去经压缩的财务处理时间(通过提高效率)‚倒推并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间.此处强调一点‚规定数据报送时间的文件一定得由公司第一把手签发‚否则没有效力。应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点‚否则一半以上的非财务...
一、重新规划财务工作流程，合理设置财务岗位和分配工作内容；二、加强财务人员的培训，提高工作效率，这里的培训不仅限与专业技能，还包括提升财务人员时间管理、组织协调、高效沟通等方面的培训；三、制订规范的内部管理制度，加强各部门与财务部衔接节点的管理，保证整体业务流程运行（至少是供应链流程）的及...
财务人员需要提高的是哪些方面财务人员需要提高的方面有：1、高效的沟通能力，将财务数据转化为业务部门需要的建议，并在理解业务的基础上回应业务部门的质疑，提高沟通效率；2、战略大局观，了解行业发展动态，了解公司业务市场行情，有了战略大局观，才能从数字的局限中脱离出来，关注到一些更有价值的东西，...
1. 使用专业财务软件：现代化的财务软件和出纳管理系统可以大大提高工作效率。这些软件可以自动化处理大量的数据和信息，减少人工操作，避免人为错误。2. 移动应用配合：开发移动应用，使出纳人员能够通过手机或平板电脑完成部分工作，如查看账户余额、审批报销等，这大大提高了工作的灵活性和效率。二、优化工...
三、进一步加强财务人员专业素质。财务资料日益繁复，分析技术不断提高，要进一步提高财务分析人员的素质。首先，要提高财务人员队伍的业务素质，要求财务分析人员不具备专业财务知识的同时，还要掌握其他不同行业的专业知识，有助于提高财务分析的效果;其次，要提高财务队伍的道德素质水平，确保财务分析人员在工作...
