如何运用ERP系统做好财务的管理
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- 一、财务管理职能提升。
在ERP系统中,在物料(MM)、销售(SD)等模块进行业务操作的同时,自动同步生成会计凭证。这样省去了传统的财务工作中大量的收集、整理、制单等简单劳动,减少了不必要的重复工作以及由此产生的差错,提高了工作效率,可以让财务人员腾出更多的时间来处理、分析数据。而财务会计(FI)、财务控制(CO)模块强调面向业务流程、财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,企业各项经营业务的财务信息能及时准确得到反馈,所有的资料都是联动的,可以随时更新,本质上是会计工作内涵的新发展,是会计工作的重心转移,有效提升财务管理职能。
二、资金监控力度增大。
通过ERP系统提供的强大客户管理功能,财务部门可实时掌握每天经营销售情况的资金回收和往来赊销额度,对往来款及时清账。省公司每天通过对全省销售情况的查询和网上银行资金上划情况的分析,对实际上划款项和销售开具的现金定单进行监控,及时查找资金流向,大大加大了对各分公司资金回收的监控力度。
三、会计成本监控到位。
ERP系统中所有的会计成本管理都共用同样的数据源,并且使用一个标准化的报告系统,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门,差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,可及时采取措施去纠正。物流信息的变化实时地集成到财务会计(FI)模块,财务部门可以实现对进、销、存业务的实时财务分析,强化经营过程中物流的跟踪和控制,促使业务流程日趋规范化,结合ERP系统提供的费用计划分析和预算对比功能,实现对经营行为的全过程动态监督控制,进而通过成本控制(CO)模块,使预算规划更为精确,控制更为切实。
财务部门需要指导操作人员按照正确的方法采集和录入数据,需要有效地监督操作人员及时地集成会计核算凭证,保证会计数据的真实和实时。
三、会计成本监控到位。ERP系统中所有的会计成本管理都共用同样的数据源,并且使用一个标准化的报告系统,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门,差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,可及时采取措施去纠正。物流信息的变化实时地集成到财务会计(FI)模块,财务部门可以实现对进、销、存业务的实时财务...
一般ERP系统会把物料作为主数据,主数据中会有一个属性叫记账属性或记账分类,在通过入库单生成凭证时就会进到二级或三级明细科目。如果说不能通过物料主数据,按你的说也是可以的,业务系统是最真实的附件资料,用了ERP系统就不一定要将明细都带到总账系统。希望对你有点帮助。
ERP系统全称为EnterpriseResourcePlanning,即企业资源计划,包括生产资源计划、制造、销售、采购等功能,它是以企业业务流程为主导来构建的,可以整个企业内的资源,提高各部门的运转效率。而财务软件是专门为会计人员提供的账务处理软件,有助于会计核算的规范化,提高会计核算的工作效率。由此看来,财务软件不...
财务管理的操作:只要有生产,就有财务活动;物料的价格、产品成本的核算、销售利润的核算、人工工时等,都能从ERP中核算,只要前面的基础工作都做好,各种财务报表都能很快地计算出来,这大大减少了财务人员的工作量。人力资源的操作:生产活动的要素之一是人,ERP与考勤系统管理相连,人员的出勤和工时,...
首先是沟通能力。前毕马威 公司的高级经理杨靖超先生给笔者举了一个很简单的例子做说明:每个企业内部的管理和业务千差万别,企业做ERP实施,必须到该企业每个部门去熟悉部门的业务流程,没有沟通怎么做下去?沟通能力的培养可以从大学开始,不要害怕,勇敢地开口把自己的想法告诉别人,并学会倾听和认错,...