企业财务外包的好处有哪些
- 财务外包的好处
1.降低企业资本性支出和费用成本
据IBM的全球财务总监(CFO)调查显示:信息化、外包和共享服务是现代企业三种最有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。其次,财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。最后,财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不仅如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。
2.改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度
财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,大大提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。
3.突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径
财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外部最优资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值最大化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域,集中发展和管理核心部门,突出主营业务优势,占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业,另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。
财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的领先者,具有先进的管理理念和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法,这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业改善管理水平。如工资发放业务,美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划,在不影响员工士气的情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些先进的管理方式,受益匪浅。
4.更好地管理人力资源
财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。 - 1、节省费用
按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托外包公司后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而外包公司的收费往往不及一名财务人员的工资费用。
2、服务专业
有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。外包公司一般对财税法规有较多的了解,记帐人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。
3、安全保密
单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择外包公司可以通过外包合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。
4、政策要求
随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。
5、经营需要
为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。外包公司能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。 - 企业选择百邦财税进行财务外包的好处
1降低企业资本性支出和费用成本
2.改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度
3.突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径
4.更好地管理人力资源
首先,财务外包能够提高公司财务管理的效率和精度。专业的财务外包服务商通常具有丰富的财务管理经验和专业的财务知识,能够为公司提供更准确、更及时的财务信息,帮助公司更好地进行财务决策和风险管理。其次,财务外包能够降低公司的运营成本。公司将财务业务外包给专业的服务商,可以减少在财务人员招聘、培训、...
外包财务能够帮助企业降低运营成本。专业的财务服务提供商通常拥有高效的财务管理系统和经验丰富的财务团队,能够提供高质量的服务并降低企业内部的财务运营成本。三、获取专业支持与服务 外包公司通常拥有专业的财务知识和丰富的实践经验,能够提供专业的财务咨询和服务。这些服务包括但不限于财务报告、税务筹划、...
其次,财务外包能有效降低人力成本。企业无需承担内部IT人员和财务人员的维护成本,尤其是IT人员的高成本。同时,外包还能减少与人员相关的附加成本,如休假、福利、加班费等。此外,财务外包还能够提升企业运营效率。外包专业团队具备丰富的行业经验和高效的工作流程,能为企业提供专业、精准的服务,助力企业专...
1. 专业性强:外包的财务团队通常具有丰富的专业知识和经验,能够为企业提供高质量的服务。2. 降低成本:企业无需设立专门的财务部门,减少了人力成本和其他相关费用。3. 提高效率:专业的财务团队通常具有更高效的工作方式,能够更快地处理企业的财务事务。4. 风险控制:外包的财务团队能够及时发现和应对...
财务外包能增强企业财务决策能力。专业外包服务能提供全面、准确的财务数据分析,帮助企业做出更科学、合理的财务决策,促进企业健康发展。总之,财务外包能有效解决企业财务人员流动性大、成本高、专注度低、准确性和合规性不足等问题,帮助企业提升财务工作效率、集中资源于核心业务、增强决策能力,是企业实现...