财务共享服务中心,系统如何搭建
- 财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在大型集团企业中兴起与推广。如何建立财务共享服务中心? 如何掌握共享中心从无到有的全过程?
财务共享服务中心的建设,通常会涉及到五个关键点,即战略定位、组织架构、流程再造、系统搭建和运营管理。(见图1)
要点一:战略定位战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标,以及为达成目标而采取的行动。战略定位主要包括财务共享服务中心的战略目标、运营模式和战略结构。
战略定位是建立财务共享服务中心首先需要考虑的内容,对其他方面起着决定性的作用。下图为 某集团企业的财务共享服务中心战略结构。(见图2)
要点二:组织架构
组织的调整和重新架构是企业建立财务共享中心需要认真考虑的问题,也是很多集团企业在推进财务共享中心建设时面临的一大难题。
在建立财务共享服务中心的时候,需要明确财务共享服务中心在集团整体架构中的具 置,即需要定位财务共享服务中心与集团总部财务、成员公司财务之间的隶属或平行关系。
在此基础上,企业需要重新构建自己的财务组织,以满足财务共享服务中心运行的需要。下图为某集团企业的财务组织架构,财务共享中心与财务部平行,均属CFO领导。(见下图3)
要点三:流程再造
实行财务共享之前,企业的报账、核算、结算的流程都是分散在各业务单元单独进行的,每个业务单元都有自身的流程,而每个流程上的运行标准、效率和风险管理规范都不尽相同。
而要建立财务共享服务中心,应按照统一的要求,调整各业务单元现有财务业务流程,并将简单的事务性的会计核算工作向集团总部集中,将财务权限上收,缩减地方财务人员编制,并最终制定一套适合所有业务单元的业务流程。
下图为以总账业务为例的流程设计,总账业务的流程范围如下。(见下图4)
要点四:系统搭建
一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障,是建立财务共享服务中心的物质基础。只有在信息系统的支持下,财务共享服务才能够跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务,才能够顺利完成组织和流程的再造。
因此,信息系统平台的统一搭建和整合是实现财务共享服务的关键环节。
下图为财务共享服务核心信息系统。(见图5)
要点五:运营管理
财务共享中心建成之后的首要任务,是规划财务共享中心的运营管理体系。财务共享服务中心,和企业传统的财务组织不同,不能够再沿用传统的财务组织的运营管理方式,必须针对财务共享服务中心本身的特点,以及本企业的需要,重新建立财务共享服务中心的运营管理体系。
财务共享服务中心的运营管理体系包括制定服务水平协议、绩效管理、人员管理、知识管理、制度管理、服务管理,等等。 - 财务共享服务一般都是针对于跨地区、跨行业的业务处理,这是一项远程提供的服务,需要一个完善、恒定的信息系统的网络支持,这部分系统建设不仅需要大量的资金,也需要人力资源的支持。 这其中,会计核算系统和费用报销系统的建设尤为关键。在具体实施步骤上,先对系统进行评估,了解系统不完善的地方并进行优化;其次对现有的财务和业务系统进行优化整合,减少吻合数据的难度,让共享的可能性变为最大;最后,对财务共享服务中心的应用和开发人员进行培训,提前针对各个部分进行重点实施要素的培训。
- 财务共享服务一般都是针对于跨地区、跨行业的业务处理,这是一项远程提供的服务,需要一个完善、恒定的信息系统的网络支持,这部分系统建设不仅需要大量的资金,也需要人力资源的支持。 这其中,会计核算系统和费用报销系统的建设尤为关键。在具体实施步骤上,先对系统进行评估,了解系统不完善的地方并进行优化;其次对现有的财务和业务系统进行优化整合,减少吻合数据的难度,让共享的可能性变为最大。号发搞好关系峡谷先锋那个小孩
- 你可以用低代码平台搭建试试看,我之前用过JNPF搭建过OA系统,感觉还可以。
财务共享服务中心搭建步骤如下:1、明确共享服务界面。梳理财务工作,确定共享范围,将各核算主体的日常报销、审核、会计处理、报表编制等适合采用共享方式进行处理的基础工作职能剥离出来,集中至共享中心统一处理。打破整个集团的财务组织架构,将原本分散在各核算主体的财务人员重新组织起来;流程再造,根据流程...
因此,借助信息技术和新兴技术手段,搭建财务共享服务平台,集中全球范围内的会计核算,提高财务工作效率,显得十分必要且可行。财务共享服务中心的核心在于通过统一处理,实现会计记录和报告的标准化。这种方式能够有效避免因地域差异带来的会计处理不一致问题,确保财务信息的准确性和一致性。同时,集中处理能够减...
共享信息系统提供服务申请、自动化流程、交互与自助服务等功能,支持重量化与轻量化架构选择,适应不同企业需求。运营管理 运营管理关注服务水平、人员管理、流程优化与系统运维,确保财务共享中心的高效稳定运行。变革管理 变革管理涉及企业内部结构、工作流程及文化调整,确保转型顺利进行。需全面考虑变革影响,...
在设计财务共享服务中心流程时,通过对现有流程的梳理,结合企业会计准则、企业内部控制基本规范及应用指引等相关规定和集团管控一体化发展的要求,不断优化,达到财务共享服务标准流程的要求,最终使流程落地。(四)信息系统支持 在整合信息化平台中,企业资源计划系统(ERP)、影像管理系统、网络报销系统、网上支...
信息系统:智能转型的驱动 信息系统的选择需要兼顾企业的规模和需求,从重量化到轻量化,灵活适应。它不仅是工具,更承载着知识管理,推动财务共享中心向智能化迈进。运营管理则聚焦于提升服务水平,通过信息系统运维,实现业务的无缝对接。变革管理是整个过程的灵魂,确保内部变革顺利进行,财务共享中心的全面...