备用金该记在哪个会计科目？
5个回答财税会计专题活动
- “备用金”科目使用比较简单，它不是一级科目，一般是作为“其他应收款”的二级科目使用。从字面理解就是准备使用的钱。它是一个专门为个人借公司现金，用于业务临时周转而设置的科目。说的直白点，借公司支票时（一般为单位行为），用“其他应收款—xx单位”科目，而借公司现金时，（一般为个人行为），就用“其他应收款——xx备用金借款”或“其他应收款——xx人”，基本业务处理是这样：
1、个人临时业务（比如出差等）借款时，先要填写借款申请单，注明借款理由、借款金额等事项，经有关领导签字同意后，到财务领款，财务依据借款申请单，支付现金，作：
借：其他应收款——xx人
贷：现金
2、个人回来销账时，一般都是交回发票，需要借款人填写费用报销单，并经相关领导签字。
对于借款没花完，有剩余的，个人需交回剩余现金，填写（注销）借款申请单，作：
借：现金（剩余的现金）
管理费用（或营业费用等）（发票部分的金额）
贷：其他应收款——xx人
对于借款超支的，需公司补付借款人现金，作：
借：管理费用（或营业费用等）（发票部分的金额）
贷：其他应收款——xx人
现金 （超支部分）
3、对于个人借款后没有花费，或者花费后又报销变成现金，然后再交回财务的，直接冲销原纪录就可以了。
借：现金
贷：其他应收款—— xx人
4、对于日常用于零星开支的库存备用现金的使用，就更简单了，提取现金时：
借：现金
贷：银行存款
其他的就不用再说了吧。 - 备用金记入到其他应收款。提取备用金的会计分录为：
借：其他应收款
贷：银行存款或库存现金
备用金 应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。 - 借：其他应收款
贷：现金 - 库存现金—备用金
- 资产类-现金
备用金一般计入“其他应收款”会计科目。详细解释如下：1. 备用金的定义与用途：备用金主要是企业为了应对日常零星开支而提前预支的资金，如支付小额的办公费用、购买日常用品等。由于其本质仍属于企业的资产，因此需要进行正确的会计处理。2. 会计科目的选择：“其他应收款”是一个重...
备用金收入是指企业或组织暂时收取的用于应对紧急或临时性支出的现金。在会计记账中，备用金的收入应当记入相应的会计科目。对于备用金的收入，一般将其记入“其他应收款”科目。这样做可以清晰地反映出这笔资金的来源和用途，有助于企业进行有效的财务管理。“其他应收款”科目是资产...
备用金通常被归类于其他应收款科目。单位预支给员工的备用金，主要用于差旅费或零星采购等临时性开支。发放时一般按照预计的需要量来发放，使用完毕后会进行一次性的报销，超出部分需退还，不足则需补足。未清偿前，不得再次预支。对于那些小额日常开支，单位可能会实行定额备用金制度。在这种制度下，指定人...
总的来说，备用金在会计上一般计入“其他应收款”这一科目。企业通过合理的会计处理和记录方式，确保备用金的正确使用和追踪，以满足企业的日常运营需求。
而这项资产应被记录在企业的会计账簿中，其对应的会计科目即为“其他应收款”。备用金的存储位置主要是在企业的财务部门，确保企业能够快速有效地管理和控制这部分资金。这样可以有效跟踪资金使用情况，并在出现需求时能够及时作出反应。在实际使用时，无论是用于支付日常开销还是紧急事务，都会从...
