根据你说的情况，每次老板取钱时，你就让他打一借据，并按其借支金额，借：管理费用 贷：库存现金。另外，管理费用项下你也可以单独设一明细科目，比如：管理费用--老板借支，这样比较明了的反应老板取钱自用的情况。以便跟其他费用科目区分开来。借：其他应收款--老板 （让老板填一堑支单） 贷：库存现金
