企业存在哪些管理问题,如何解决?
2个回答财税会计专题活动
- 1、数据孤岛
生产型企业所使用的系统是非常多的,并且某些企业在建立一个应用系统后,就建立一个数据库,这样会造成不同的应用,用着不同的数据库。这些数据库有可能是来自不同的厂商或者相同厂商的不同版本。这就造成了数据库之间没有任何联系,导致了部门之间信息不能共享重复。
虽然,可以提升单部门的信息化提高了部门内的工作效率。但是由于信息不能共享,造成业务拓展、生产、进存货等的信息难以实时同步,造成生产困、进存货困难、销售产品困难,严重的阻碍了企业的发展。
2、业务支持不足
信息系统建设中,由于缺乏战略规划,没有充分考虑的业务部门需求,没有对企业的业务流程进行专门的梳理和优化,将软件产品中的佳流程申办一套到企业的日常应用中。
这就导致了系统对业务的支持的灵活性、符合性比较差。业务部门的人员会感觉到非常不方便,导致业务部门拒绝使用系统,系统自然也就成为无用系统。
3、重复建设
重复建设是信息化建设中的一个常见问题。造成重复建设的原因有很多,如:系统不合适、应用不合适、不能满足企业的发展需求等等,导致企业的投资大量浪费在重复建设系统的上面。
4、与企业的战略目标不符
在企业信息化系统中,由于企业缺乏统一的规划,没有充分考虑业务战略发展的需要。导致信息系统不能有效的落实企业发展战略,甚至成为企业战略落实的障碍。
生产型企业管理问题解决方案:
1、梳理生产流程,即生产线工艺流程
根据企业的生产过程,梳理出企业的实际生产流程,再进行优化,确定优的工艺流程。
2、对生产线进行布局优化
根据优的生产流程对生产线进行重新布局,使生产线的整体生产效率高,例如U型图。这样可以使上道工序的产品整体上以短的时间与距离传递到下道工序。
3、推行现场5S管理
根据公司的现实情况,制定推行本公司的5S计划,按计划进行推进。
4、完善工艺文件
对每个工序的工艺文件进行标准化,并对材料的型号、定额等等进行逐一确定。
5、完善生产管理制度流程
生产管理流程并非就是一个流程,它是一系列的流程,包括现场管理流程、设备管理流程、计划管理流程、工艺管理流程、备件备料管理流程、生产过程控制流程、品质管理流程等等。同样制度也不是单一的一个制度,也是一系列的配套制度。 - 1. 领导与各级员工缺乏实际的沟通。
企业领导应与各级员工建立和谐的交流和沟通机制,上情下达、下情上传。企业应鼓励员工敢说真话、敢说实话,鼓励员工敢表达自己的不同见解。企业要营造一个和睦的上下级关系,企业的领导要让每一位员工明白和了解当前工作的重点,领导也要礼贤下士和体察民情。若企业领导与各级员工想法一致,这样企业就有了坚实的基础,企业才能做得更加强大。
2. 员工的价值体现与安全感不足。
对于新员工来讲尤为重要,努力工作的同时也是在让自己学习和发展,公司应该让员工有归属感和安全感。所谓归属感是员工想融入公司,为公司努力;而安全感则是员工能感受到公司需要自己,自己是有价值的。使员工知道自己在公司的价值也是促进工作积极性的一种有效的方式。
3. 应当标准化工作流程。
各个部门都要有标准的工作流程,各个岗位职责落实到人,合理且固定,这样才能有效的提高工作效率,做到各方面有专职人员负责,各部门之间也要密切配合,不在部门之间产生脱节现象。
4. 培养研发人员的创新精神。
研发人员要学会用崭新的思想看待事物,才会有新颖的创意,营造氛围,鼓励善于思考、大胆想象,激活创新意识。学习是创新的源泉,激励员工不断学习,更新知识储备,只有不断学习才能在实际工
作中不断产生新思路、新方法。其实学习方法很多,可向书本学习,向网络学习,向上司和同事学习,只要肯学就可以随时随地学习到新知识和解决问题的新方法。要想永远立于不败之地,就应不断更新自己,不断创新,在学习中提高,在提高中学习。同时也要结合市场调研,明确定位产品的发展方向。合理化加强制度。建议在高质高效完成工作的前提下,合理的让员工分配私人时间,这样能提升员工的生活品质,也可以减少员工的抵触情绪,增加工作的积极性。加班与调休能够平衡化,或者给予一定的鼓励,也能提高加班的积极性和高效性。
5. 完善办公设备的不足。
电脑不足,目前大多数人都在用自己的电脑,而且大部分电脑都老旧不堪,严重的影响工作效率,建议都给配备电脑,以便查阅文献及其他办公之用。
6. 建议建立无记名意见建议箱。
公司应当认真的对待每一个员工提出的建议,组织相关人员对建议的合理性进行评议。这样可以得到一些员工的真实想法,有利于公司的管理和发展。
7. 员工要养成节约的好习惯。
无论是办公耗材还是水电的使用都要养成节约的习惯,包括食堂吃饭也应养成不浪费食物的好习惯。
8. 安全生产时刻要放在首位。
安全问题始终是一个重大的问题,是在生产和实验过程中首要考
虑的问题,所以公司和员工都应当特别重视,公司应当加强管理,员工应当自觉遵守,互相配合。
9. 一些制度尤其是福利制度不够完善。
完善员工福利制度等一系列制度,从细节着手,为员工着想,将关怀落到实处。减少人员的流失,增强员工工作的积极性。
10. 多开展一些有意义的工会活动。
为活跃和丰富员工的精神生活,定期举办联欢会、运动会、表彰会、优秀员工旅游等活动。使大家干得起劲、玩得开心,觉得自己与公司已密不可分,人企合一,共同成长,把公司当成自己的家。更重要的是,各部门内部应不定期举行活动,如聚餐、外出郊游、爬山等,可增近同事之间的感情,这样能更好的协调工作,有利于工作顺利的进行。