结合下图,简要说明会计信息系统与企业管理之间的关系?
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- 原始数据的准确性对会计管理活动的影响
在传统的会计系统当中,登记账簿、编制凭证等工作都由会计人员手工操作完成,受到的制约较大,会计从业人员对原始数据的错误较为敏感,在业务处理的过程中容易发现。但是在现代化的会计管理活动之中,由计算机来管理与处理所有输入的数据。在计算机这个封闭进行操作的系统当中,内部的数据处理过程不会直接展示在会计从业人员面前,因此会计人员也无法直接参与到数据的处理过程当中。因此无法得知计算机在处理原始数据的过程中是否出现了错误。即使出现了错误,仍然会按照错误的算法来核算数据。所以要想提高自动处理数据的准确程度,就要确保输入的原始数据的正确性,只有这样才能得到完整准确的结果。
会计人员的监督职能对会计管理活动的影响
在以往的手工会计处理方式当中,主要用证据、表格为主要形式来储存会计数据,并且都记录在纸质文档上。处理数据之前,会计从业人员首先要仔细审核数据单。但是在现代化的会计管理活动中由于有了计算机的参与,会计从业人员的工作方式有了很大的转变。以往在会计工作中占有相当大比重的凭证、表格等资料越来越少的出现在工作人员面前,以往交易之后留下来的凭证与单据也不再出现,以往的核算工作被计算机所取代,各种单据变成了计算机当中所储存的数据,计算机也成为了会计工作的主角。会计人员只需要起到监督的职责就可以了。[2]
会计资料的安全风险加大对会计管理活动的影响
由于新的会计管理活动需要使用到计算机来收集与处理大量的会计数据,与手工处理数据的策略不同,这样的就会有许多有关数据安全的理由出现。例如计算机防火墙不够牢固被黑客入侵,或是被病毒感染,就会造成关键性数据的丢失。计算机病毒会隐藏在会计人员日常使用的便携式数据处理终端当中,例如U盘等设备。在不经意间,病毒也就会趁虚入侵计算机,损害计算机中的各种数据。当计算机接入到互联网当中之后,要以互联网为基础开展大量的会计信息处理工作,难免会将会计信息泄漏到互联网当中,很难保证会计信息的安全与完整。
现代会计管理活动中的信息系统使用导致舞弊现象更加隐蔽
由于计算机在会计行业中的广泛使用,也出现了相关使用计算机为媒介开展的贪污等犯罪活动。犯罪分子修改计算机数据很难留下痕迹,也很难被会计从业人员与检察机关所察觉。并且要是计算机系统权限管理不严的话,没有访问权限的人也有可能通过一定的手段访问打乱计算机数据库中的关键性操作,甚至能够随意地篡改企业的重要数据。在数据被盗用之后,会计人员很难追查,相较于手工会计系统,现代的计算机管理更难开展管理工作。因此企业必须要建立一个专业的计算机系统管理团队。