合伙企业如何管理财务???

合伙企业如何管理财务???
  • 1楼说的什么啊..
    公司制度只有有限责任公司和股份有限公司 哪来的股份责任有限公司
    而且股份有限公司最低注册资本为500W 要以对外发行股份或股东认购方式成立
    而且两种公司都不允许以劳务出资 LZ和那两个同事属于劳务出资
    LZ这种情况只能是普通合伙企业
    但是我觉得LZ有点亏 主意是你们出的 你们每人才占10% 老板一个人就占了70%
    这样你们就没有任何发言权了 要是你们真的意见不合 你们必须只能听你们老板的 当然你们互相信任这样也是合法的 但商场如战场 不能太过于相信别人 把自己的后路断掉
    财务制度的话 公开公正透明最好的方法就是借助第三方审计 就是聘请一家你们信任的会计师事务所来审阅你们的财务报表 你们企业的规模建立内部审计制度不太现实 而且独立性也没有会计师事务所高
    不过一般企业刚成立 账都有点说不清道不明的..
  • 合伙企业经营一段时间后,出现了各种各样不同的管理方面的问题,特殊是财务管理的问题,急需要理顺流程,制定规章,找到要解决的问题症结所在。根据企业管理的现状和所出现的问题,包括财务部人事管理、现金管理、货款回笼及监督、费用管理等的突出特点,通过对企业整体做定点、深入和多方面调查研究,制定了有针对性的策略,在完善企业财务管理制度的基础上,通过相应的管理制度来规范企业的财务工作流程,实现对专责岗位员工的有效管理,从而使得相应的问题迎刃而解。

    管理源于实践,也归于实践。企业的管理,归根于人的管理。制度的执行,取决于人对流程的控制和监督。否则,再完善的制度也只是一纸空文。另外,企业的管理,也离不开企业所生存的大环境。由于企业本身的性质,在传统文化的影响之下,企业的管理离不开以人为本,离不开沟通和情感的交流。制度的执行也就出现了一个度量的问题。

    关键词:合伙人 内部财务 现金滞留 货款回收 收支两条线 管理度量

    · 在广东省珠江三角洲地区某工业重镇,五名投资者合伙经营了一家燃气企业。这是一家由大小不同的六个液化气供给站,通过简朴的合作协议联合在一起组成的松散型合伙企业。通过合作,他们实现了对该地区液化气零售市场高达70%的垄断,有着很好的盈利前景。

    然而,时过一年,业务上,采购和销售等环节开展基本顺利,并实现了部分预期利润,但是,企业管理却整体失控,特殊是财务控制上,问题不断,矛盾凸现。包括账目不清晰;现金管理不力,常常被挪为它用;现金帐户经常性亏空,周转问题变得越来越突出。还有费用开支管理混乱,支出多头,账目不清。混乱之下,也逐渐出现了一些不该出的漏洞。诸如此类的问题,严峻影响了企业的进一步发展。

    为了扭转这一局面,合伙企业决定聘请总经理对企业进行脱胎换骨的治理整顿,其中,财务问题的解决成为重中之重。我临危受命于组织该企业的财务部。肩膀上的担子一点都不轻。经再三思考,其中的症结正是财务运作制度化,于是,我决定分阶段、逐步推进财务部的制度化改革。

    · 一、深入调研,把握问题

    刚刚进入该企业的初期,我必须先了解其中真实的现状,于是,我从五名合伙人着手,多角度旁敲侧击,认真反复询问他们,让他们自己给自己先作个诊断,自检问题之所在。应该说,作为投资人,当初考虑合伙经营这家企业的目的,或者说出发点,都是良好的,而且,对企业的前景也是共同看好的。为什么刚经营了一年的时间,就出现这样或者那样的问题呢?其实,他们心里都很清楚,而且,他们都一致认为是原来家族经营遗留下来的问题。合伙经营后,所出现的问题,也是所有合伙企业运作到一定阶段,几乎必然会出现的特征性问题。俗话所说的“合久必分”,也就是来源于此。不过,该企业还没有到要分开的阶段,而且,城市管理的需要,也不答应他们走回头路。

    接着,除了到企业总部财务部门,我还深入基层,到下属各供应站去,进行实地调研,持续进行了约一周的时间。最后,拟定相应的改革方案,由“董事会”一致通过,正式委托我全权处理。我所列举的问题分为以下几个方面:

    · (一)人事及其管理问题

    首先,没有专责财务部,没有专业财务人员。财务账目等光凭经验处理,没有合理的回避和应有的规范,支出比较随意,会计汇总、做账不及时,造成问题反应滞后。加上五人合作经营,每个人都希望身居要位,特别是控制财务大权,最终相互产生了猜疑。另外, 企业中大部分岗位都是五个合伙人的亲朋挚友,或者当初各自经营时的近卫部队,或者多年的元老级人物,造成了经常性的政令不通,不是“无规可循”,而是“有规不循”,或者“有规难循”。特别是财务上的表现特别突出。经常性地出现专责人员不专,随时随意地变换,往往由于夫妻或兄弟姐妹等直系亲属关系凌驾于工作关系之上,从而,模糊了管理上专人专责的规范,给管理带来了大量意想不到的问题。

    (二)现金管理问题

    现金流动不畅通,资金经常性地被人为滞留,或者,挪或借为它用。

    首先,天天两次,有大量的现金需要从下属各个供应站收回,但是,由于对整个收款流程的纪律不严,对收款人的约束力不够,往往出现一天只收一次,或者隔天才收一次,甚至数天之后才下去收取现金的情况,造成大量现金滞留在各供应点财务手上。不但影响了现金的正常流动,也明显增加了由此而带来的,种种不必要的风险。

    · 其次,货款在回笼过程中,突出的是现金问题,经常被五名投资人之一,以某种理由“借”为它用。因为一开始没有把住关口,所以,这个缺口越来越大。如今,不但没有分红,甚至出现收入帐户亏空的现象,而且在供货方还留下了一大笔货款等待支付。实际上,并非生意没有赚钱,而是资金严重被占用了。再加上财务各帐的滞后,财务管理一塌胡涂。

    (三)货款回收问题

    销售方面,有很大一部分的月结客户,往往因为对合同执行的跟踪不力,本来当月应该按合同结清上一期的货款,却往往因为客户向其中某个合伙人求情的缘故,没能采取适当的止损措施,或者直接就是一边采取了措施,适当停止向该客户供货,另一边却按某个合伙人的意思继承供货。下面的供应站往往无条件听命于合作前的所属老板。于是,很多的货款被滞留在外,无法及时收回。不可避免地出现了无法弥补的呆帐、坏帐、死账,严重影响了合伙人的信心。

    问题(二)(三)造成的直接结果就是,采购完成后,一段时间,需要支付货款时,才发现收入帐户是亏空的,现金支付能力明显不够,往往需要通过开具期票来支付货款。

    (四)费用管理问题

    · 另外,头痛的问题还有费用管理问题。集中体现在管理不规范,流程不执行,虽然要求费用支出需经过多人同意签字方可,但是,往往是事后才回归应走的“财务流程”,经常是月底某个合伙人忽然出具一大堆的费用单据,令管理者“手足无措”,因此,经常性的费用支出等透明度不够,也就大大降低了合伙人之间的信任度。

    通过前期“望闻问切”的细致工作,我归纳总结了上述四大症结问题。接下来,就是要开处方,对症下药了。

    · 三、执行与反思

    自从上述措施形成制度,在企业内正式推行,在坚持“用人为贤,但不避亲”的前提下,企业的管理真真正正地上了一个台阶。到目前为止,“董事会”对我的工作还是相称满足的。

    管理上,我遵循三令五申的办法,每一个制度的建立,都大致要经过草拟、讨论、修改、颁布、试行、正式执行等阶段,对违犯者,一次警告,并做自我检讨;二次照章处罚,留岗察看;三次换岗或者劝退,不得有异议。每个制度先以通知附件的形式发下去,相关被约束人必须签字确认对制度的理解和执行无异议。在试行期内,试行期一般为一周,可以提出有益的建议。执行期内,除非必须,否则照章执行,按章处罚。

    在管理过程中,我经常思考以下一些命题。

    所谓管理,归根到底,是人的管理。所有的制度都是要靠人去执行,否则,没有了执行,再完善的制度都会成为是一纸空文。而企业内部会计制度是企业管理制度的重要组成部分,是详细指导一个企业会计工作的规则、方法和程序的规范性文件。这些制度文件,要靠流程去规范,更要靠人对流程的实现。

    可是,在运作的过程中,不可回避的问题,就是该企业本身的性质和生存环境所决定的固有特点。企业内部管理必须充分体现以人为本,强调“仁爱”与“和谐”,强调沟通和感情的交流,从而减少管理者与被管理者之间的隔膜,才能有利于把企业建设成强有力的群体,充分调动其中每一个人的积极性,并最终实现企业的经营目标。

    · 就这样,制度的执行,必然地存在一个“度”的考量。并不是百分之一百的制度化,才是企业运作和管理良性循环的必要选择。在制度执行的过程中,相对的灵活性往往是必要地选择。因为该企业究竟不是完全意义上的股份制企业,也是松散型,通过某些相关约束来维系的联合体。这些相关的约束,包括政府相关职能部门的暗示、合伙人之间的良好私人关系、合伙人对市场前景理解的默契等等,都是主观性的,而非客观性的。这也就造成了“用人为贤,但不避亲”的现状。

    当然,管理是源于实践。实践的必然就是修正管理。在业务运作和企业管理过程中,必须时刻面对现实的需要。只有符合现实的需要,才能实现有效的管理。财务制度的执行也是如此。企业作为私人性质的合伙企业,有它管理上的特点,所以,真正的管理只能是一定度量之内的管理。只要是能实现经营目标的管理才是真正有效地管理,也才是真正符合投资者需要的管理。
  • 我一个问题一个问题回答吧。

    1.这样的合作能做吗。
    不谈一些什么信任啊,感情啊之类的客观因素,只看主管因素的话,是完全可行的。你们老板,你们出力来分股,在技术上是可行的。即假设你们老板出100W的话,他占70W,你们三个每人10W。公司所有权是你们老板的,这点要注意!

    2.如果合作成立什么性质的公司。
    一般来说是股份责任有限公司,是符合你们的要求的。

    3.合作注意哪些事项。
    如你所说,你们老板出资,你们出力。但是他占得大部分股份,即拥有企业的所有权。从法律上来说,管理权也是归他所有的。所以一定要协商好,你们的权利分配。如若以后他要收回你们的管理权,怎么办,这类的问题也需要考虑。

    4.公司财务制度如何公开、公正、透明。
    首先,完善的财务制度是很重要的,但是也没有绝对的公开公正透明,并且透明也只是针对你们内部来说的。另外,这个问题跟第三个问题的关系很大。财务是一个企业的重中之重,所以财务的任命权归谁是个很大的问题。如果任命权归你们老板,那么,你若不相信账面的数据,就需要提出进行查账对账;同样道理,如果归你们,你们老板若不相信,也是需要查账对账的。

    以上,基本上针对你的问题只想到这些。
  • 你们可以成立那种有限合伙企业,到网上去查一下这种企业的性质,我不太懂!

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